一般而言，亞馬遜賣家在每月月底或者次月初進(jìn)行一次對(duì)賬，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)亞馬遜訂單存在的問(wèn)題，比如退貨未處理、缺貨未及時(shí)更新等問(wèn)題，以確保訂單和交易回款的準(zhǔn)確性，最小化損失和風(fēng)險(xiǎn)。
一、亞馬遜賣家對(duì)賬的一般流程
亞馬遜賣家可以按照以下步驟進(jìn)行對(duì)賬，確保賬單的準(zhǔn)確性。
1.下載銷售報(bào)告：在亞馬遜賣家中心下載銷售報(bào)告，包括訂單、退貨、結(jié)算等信息。
2.核對(duì)訂單：核對(duì)銷售報(bào)告和賣家自己的訂單記錄，確保訂單數(shù)量、金額、狀態(tài)和配送信息等無(wú)誤。
3.檢查付款和結(jié)算：檢查付款和結(jié)算記錄，確保亞馬遜已經(jīng)按照約定時(shí)間將賣家的收益轉(zhuǎn)入其賬戶，并核對(duì)收入和費(fèi)用等信息。
4.處理異常情況：如果發(fā)現(xiàn)任何異常情況，例如退貨未處理或結(jié)算錯(cuò)誤等，亞馬遜賣家應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系亞馬遜客服并按照其指示處理。
5.記錄對(duì)賬結(jié)果：亞馬遜賣家應(yīng)該記錄對(duì)賬結(jié)果，包括核對(duì)日期、核對(duì)人員、糾正措施等，并建立完善的檔案記錄。
定期對(duì)賬可以幫助亞馬遜賣家確保訂單和交易記錄的準(zhǔn)確性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決任何異常情況，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整對(duì)賬頻率和方式，以確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和可持續(xù)性。?
二、亞馬遜賣家對(duì)賬需要重點(diǎn)關(guān)注因素
亞馬遜賣家在對(duì)賬時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注訂單、退貨、結(jié)算、費(fèi)用和數(shù)據(jù)分析等因素，以確保訂單和交易記錄的準(zhǔn)確性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決任何異常情況。
1.訂單信息：亞馬遜賣家需要核對(duì)訂單數(shù)量、金額、狀態(tài)、配送信息等，確保訂單記錄與實(shí)際交易一致。如果發(fā)現(xiàn)訂單狀態(tài)異常，如未付款、未發(fā)貨或退貨等，亞馬遜賣家應(yīng)該及時(shí)處理。
2.退貨信息：亞馬遜賣家需要檢查退貨數(shù)量和原因，并核對(duì)退貨處理記錄和費(fèi)用清單，以避免不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
3.結(jié)算信息：亞馬遜賣家需要核對(duì)結(jié)算周期、轉(zhuǎn)賬金額、服務(wù)費(fèi)、退款等信息，確保亞馬遜按照約定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算，并避免任何計(jì)算錯(cuò)誤或漏洞。
4.費(fèi)用信息：亞馬遜賣家需要核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用清單，包括廣告費(fèi)、配送費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)等，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用結(jié)構(gòu)和優(yōu)化管理，以最小化成本和提高效率。
5.數(shù)據(jù)分析：亞馬遜賣家可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對(duì)銷售、庫(kù)存、客戶等方面進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，以優(yōu)化戰(zhàn)略和提高管理水平。?
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三、高效的對(duì)賬方式
相較于人工手動(dòng)從亞馬遜后臺(tái)下載報(bào)告，再與本地的記錄進(jìn)行核對(duì)，領(lǐng)星ERP提供了更為高效的對(duì)賬方式。
領(lǐng)星ERP亞馬遜結(jié)算中心接入了亞馬遜財(cái)務(wù)API接口，實(shí)時(shí)同步亞馬遜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，亞馬遜賣家能夠?qū)崟r(shí)了解亞馬遜賬單的變動(dòng)情況，且提供對(duì)賬功能，幫助亞馬遜財(cái)務(wù)自動(dòng)進(jìn)行應(yīng)收賬款的核算，自動(dòng)監(jiān)管資金到帳，全面釋放人力。
1.自動(dòng)獲取利潤(rùn)、結(jié)算數(shù)據(jù)
借助亞馬遜結(jié)算中心，亞馬遜賣家無(wú)需手動(dòng)下載Transaction、Settlement等報(bào)表并整理，數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)更新并自動(dòng)生成結(jié)算報(bào)表。這樣賣家可以更快地了解到亞馬遜賬單的變動(dòng)情況，從而掌握本期店鋪已結(jié)算金額、待結(jié)算金額、期初余額和回款等情況。?
2.提供與Summary月度賬單的對(duì)賬功能
領(lǐng)星ERP不僅能夠?qū)崟r(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還提供了與亞馬遜Summary賬單自動(dòng)對(duì)賬的功能，當(dāng)亞馬遜API獲取的數(shù)據(jù)與Summary報(bào)表出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異時(shí)，自動(dòng)突出顯示，助力財(cái)務(wù)快速完成對(duì)賬。?
3.打通買家下單-回款全鏈路，保障資金安全
領(lǐng)星ERP是目前業(yè)內(nèi)唯一一家完全打通整個(gè)訂單鏈條的ERP系統(tǒng)，提供發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告，全鏈條跟蹤訂單下單——買家付款——亞馬遜發(fā)貨——亞馬遜確認(rèn)結(jié)算——賬單回款全周期，便于亞馬遜賣家回溯每一筆訂單從下單到發(fā)貨、再到結(jié)算最后的所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也直觀地了解訂單從發(fā)貨到結(jié)算的時(shí)間間隔，找出亞馬遜已發(fā)貨未結(jié)算的訂單明細(xì)。?
領(lǐng)星ERP亞馬遜結(jié)算中心打通賣家銷售、亞馬遜平臺(tái)數(shù)據(jù)，并提供簡(jiǎn)單易操作的對(duì)賬功能，便于亞馬遜賣家快速、精準(zhǔn)完成對(duì)賬事宜，讓每一筆賬款清清晰晰，避免遺漏訂單賬款的情況。
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