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成本問題排查指南

成本計價頁面重點字段說明(可在列配置進行勾選):

①源頭單據(jù)號:查看成本取值的根本源頭的相關單據(jù)號,一般為SP開頭的發(fā)貨單號、FBA開頭的貨件號、取值源的流水編號(流水編號是領星系統(tǒng)內(nèi)部記錄數(shù)據(jù)的編碼)。

②成本取值來源:成本取值是哪里,具體可分為:產(chǎn)品管理、成本重置、最近簽收。

 

一、快速處理成本異常方法:

常見異常:采購成本和頭程費用為0,或者占比異常(偏高或偏低)。

檢查異常頁面:財務-利潤報表頁面、財務-成本診斷頁面。

1、按固定值,不區(qū)分FBA和FBM

①產(chǎn)品-產(chǎn)品管理,維護好對應的SKU的采購成本和頭程單價,默認頭程單價需要選擇對應國家。

注意:有維護頭程單價但是未選擇對應出單國家,也會出現(xiàn)頭程為0的情況。

②操作對應月份的利潤報表重算。

2、按計價方法(先進先出)---FBA類型

場景一:財務-成本計價頁面可以查看到SP開頭的發(fā)貨單號

找到對應發(fā)貨單進行自定義成本,然后從最早計價月(發(fā)貨單的發(fā)貨時間和貨件的簽收時間對比,最早的月份就是計價月)開始重算成本計價的數(shù)據(jù),成本計價重算完成后操作利潤報表重算。

注意:沒有從最早計價月開始重算,維護的發(fā)貨單數(shù)據(jù)不會生效。

①自定義成本。

②核實總費用,重新更新分攤數(shù)據(jù):
    • 分攤方式為實重,需填寫單品毛重;
    • 分攤方式為體重,需填寫包裝規(guī)格長寬高、物流渠道正常維護材積參數(shù);
    • 分攤方式為計費重,以上信息均需要填寫。

③財務-成本計價頁面從最早計價月進行重算。

場景二:財務-成本計價頁面顯示是無源單,沒有對應SP開頭的發(fā)貨單

財務-成本診斷頁面導出成本異常的無源單數(shù)據(jù),進行成本重置,重置完成后從導入表格中最早年月開始重算成本計價,成本計價重算完成后操作利潤報表重算。

①設置-業(yè)務配置,按照截圖中把成本重置取值放在首位。

②財務-成本診斷頁面導出異常數(shù)據(jù)。

③在成本重置模板中填寫好對應的數(shù)據(jù),導入重置成本。

④財務-成本計價頁面選擇導入的表格中最早的年月,操作重算。

 

二、具體數(shù)據(jù)取值邏輯

1、確認利潤報表成本取值配置

利潤報表的成本取值可以配置兩種取值方式——按固定值和按計價方法。不同的取值方式對應不同的成本取值來源,在核對成本數(shù)據(jù)時,首先需要確認成本取值方式,再針對成本取值方式進行下一步排查。

可在設置-業(yè)務配置-財務-成本管理頁面進行配置,不同配置方式具體邏輯可直接查看:領星ERP成本管理視頻講解-領星ERP-專業(yè)亞馬遜ERP系統(tǒng)

2、按固定值取值方式

按照固定值取值方式,取值配對的SKU在產(chǎn)品管理中的采購成本和默認頭程單價,頭程單價取值對應出單國家的默認頭程費用。

利潤報表的成本數(shù)據(jù)直接取值對應的SKU在產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù),維護好產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù)后重算利潤報表,就可以獲取到對應的成本信息。

3、按計價方法(先進先出)取值方式

按照計價方法(先進先出)取值方式,利潤報表的成本數(shù)據(jù)取值財務-成本計價頁面,在成本計價頁面可以查看對應的源頭單據(jù)號和成本取值來源字段。

主要分為兩種形式:有關聯(lián)到發(fā)貨單(有源單)、沒有關聯(lián)到發(fā)貨單(無源單)。

(1)有關聯(lián)發(fā)貨單號(有源單)

成本計價頁面的源頭單據(jù)號字段顯示發(fā)貨單號,可以直接在FBA-發(fā)貨單頁面搜索對應的發(fā)貨單號,查看單據(jù)的成本信息。

  • 舉例:發(fā)貨單號SP241011003

  • FBA-發(fā)貨單,搜索對應的發(fā)貨單信息可以查看到對應的成本數(shù)據(jù),如果發(fā)貨單信息有誤:

①點擊編輯進行自定義成本。

②核實總費用以及分攤方式,操作更新分攤信息重新分攤。

檢測產(chǎn)品信息、物流信息是否完整(注意:分攤方式為實重需填寫單品毛重、分攤方式為體重計需填寫包裝規(guī)格長寬高以及物流渠道正常維護材積參數(shù)、分攤方式為計費重時以上信息均需要填寫)。

③維護好發(fā)貨單數(shù)據(jù)后,查看發(fā)貨單的發(fā)貨時間和對應關聯(lián)的貨件的簽收時間,對比哪個時間月份更早,就在成本計價頁面選擇最早的月份開始操作重算。

注意:如對應月份沒有“立即重算”按鈕,需在財務-結(jié)賬頁面查看對應篩選月份是否已結(jié)賬,已結(jié)賬月份不支持重算數(shù)據(jù)。需確定是否要反結(jié)賬再重算。

④發(fā)貨單和成本計價的成本數(shù)據(jù)一致后,操作利潤報表對應的月份重算。

(2)沒有關聯(lián)發(fā)貨單號(無源單)

成本計價頁面源頭單據(jù)號:XXXX無源單入庫 +成本取值來源:源單成本。
 
  • 舉例:源頭單據(jù)號:2022-09無源單入庫,業(yè)務編號:FBA15G3C02JZ,流水編號:20220900I00005

  • 在成本計價頁面搜索對應的源頭單據(jù)號字段中顯示的流水編號信息,找到對應的數(shù)據(jù)源頭(成本取值源會顯示具體的取值來源)。

搜索流水編號:20220900I00005,找到對應的成本取值來源字段確定取值來源 :無源單配置-成本重置、無源單配置-產(chǎn)品管理、無源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號。

三種無源單成本取值邏輯:

  • 成本計價對應 源頭單據(jù)號:無源單入庫+成本取值來源:無源單配置-產(chǎn)品管理

取產(chǎn)品管理中采購成本和默認頭程成本,若對應國家未維護頭程,北美按照美加墨、歐洲按照德英法意西的順序取其他國家頭程。

  • 成本計價對應 源頭單據(jù)號:發(fā)貨單號(無源單取值最近簽收)+成本取值來源:無源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號

取值發(fā)貨單中采購單價和頭程費用,找到對應的發(fā)貨單進行數(shù)據(jù)維護以及核對。

  • 成本計價對應 源頭單據(jù)號:無源單+成本取值來源:無源單配置-重置成本

取值自行重置過的成本,財務-成本診斷頁面找到對應的月份查看重置記錄。

4、FBM類型按計價方法成本數(shù)據(jù)取值邏輯

利潤報表訂單維度下FBM類型數(shù)據(jù)取值倉庫-銷售出庫單頁面的數(shù)據(jù)。

①倉庫-銷售出庫單頁面搜索訂單號,找到對應的銷售出庫單;

②銷售出庫單的出庫成本對應利潤報表的采購成本+頭程成本;

③銷售出庫單的物流運費對應利潤報表的其他成本。

銷售出庫單的成本取值來源:

①倉庫-批次流水頁面,搜索銷售出庫單號,找到對應的批次號。

②搜索批次號,找到對應的入庫單。

③倉庫-入庫單頁面搜索該入庫單,單據(jù)上的采購單價對應的就是采購成本,單位頭程費用對應的就是頭程成本,采購成本+單位頭程費用=銷售出庫單出庫成本。

 

三、減少成本異常建議

1、基礎資料檢查

在產(chǎn)品-產(chǎn)品管理模塊檢查產(chǎn)品基礎信息是否有維護好,檢查字段有:采購成本、默認頭程、包裝規(guī)格長寬高、單品毛重等信息。如存在大量信息缺失,可用導入更新產(chǎn)品進行批量修改。

2、物流請款

建議啟用物流請款流程,領星物流請款需要先在發(fā)貨單錄入物流費用才能請款,所以操作物流請款時可以順便檢查物流費用是否有錄入。

路徑:財務-請款池-物流請款

3、補錄發(fā)貨單

補錄近期發(fā)貨貨件對應的發(fā)貨單,減少無源單的情況(注意:補錄發(fā)貨單需先錄入庫存,可通過入庫單快速入庫庫存,入庫時注意要填寫采購單價)。

再根據(jù)FBA貨件生成發(fā)貨單。

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