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成本問題排查指南

【成本計價】頁面重點(diǎn)字段說明(可在列配置進(jìn)行勾選):

①源頭單據(jù)號:查看成本取值的根本源頭的相關(guān)單據(jù)號,一般為【SP開頭的發(fā)貨單號】、【FBA開頭的貨件號】、【取值源的流水編號(流水編號是領(lǐng)星系統(tǒng)內(nèi)部記錄數(shù)據(jù)的編碼)】。

②成本取值來源:成本取值是哪里,具體可分為:產(chǎn)品管理、成本重置、最近簽收。

 

一、快速處理成本異常方法:

常見異常:采購成本和頭程費(fèi)用為0,或者占比異常(偏高或偏低)。

檢查異常頁面:【財務(wù)】-【利潤報表】頁面、【財務(wù)】-【成本診斷】頁面。

1、按固定值,不區(qū)分FBA和FBM

①【產(chǎn)品】-【產(chǎn)品管理】,維護(hù)好對應(yīng)的SKU的采購成本和頭程單價,默認(rèn)頭程單價需要選擇對應(yīng)國家。

注意:有維護(hù)頭程單價但是未選擇對應(yīng)出單國家,也會出現(xiàn)頭程為0的情況。

②操作對應(yīng)月份的利潤報表重算。

2、按計價方法(先進(jìn)先出)---FBA類型

場景一:【財務(wù)】-【成本計價】頁面可以查看到SP開頭的發(fā)貨單號

找到對應(yīng)發(fā)貨單進(jìn)行自定義成本,然后從最早計價月(發(fā)貨單的發(fā)貨時間和貨件的簽收時間對比,最早的月份就是計價月)開始重算成本計價的數(shù)據(jù),成本計價重算完成后操作利潤報表重算。

注意:沒有從最早計價月開始重算,維護(hù)的發(fā)貨單數(shù)據(jù)不會生效。

①自定義成本。

②核實(shí)總費(fèi)用,重新更新分?jǐn)倲?shù)據(jù):
    • 分?jǐn)偡绞綖閷?shí)重,需填寫單品毛重;
    • 分?jǐn)偡绞綖轶w重,需填寫包裝規(guī)格長寬高、物流渠道正常維護(hù)材積參數(shù);
    • 分?jǐn)偡绞綖橛嬞M(fèi)重,以上信息均需要填寫。

③【財務(wù)】-【成本計價】頁面從最早計價月進(jìn)行重算。

場景二:【財務(wù)】-【成本計價】頁面顯示是無源單,沒有對應(yīng)SP開頭的發(fā)貨單

【財務(wù)】-【成本診斷】頁面導(dǎo)出成本異常的無源單數(shù)據(jù),進(jìn)行成本重置,重置完成后從導(dǎo)入表格中最早年月開始重算成本計價,成本計價重算完成后操作利潤報表重算。

①【設(shè)置】-【業(yè)務(wù)配置】,按照截圖中把【成本重置】取值放在首位。

②【財務(wù)】-【成本診斷】頁面導(dǎo)出異常數(shù)據(jù)。

③在成本重置模板中填寫好對應(yīng)的數(shù)據(jù),導(dǎo)入重置成本。

④【財務(wù)】-【成本計價】頁面選擇導(dǎo)入的表格中最早的年月,操作重算。

 

二、具體數(shù)據(jù)取值邏輯

1、確認(rèn)利潤報表成本取值配置

利潤報表的成本取值可以配置兩種取值方式——按固定值和按計價方法。不同的取值方式對應(yīng)不同的成本取值來源,在核對成本數(shù)據(jù)時,首先需要確認(rèn)成本取值方式,再針對成本取值方式進(jìn)行下一步排查。

可在【設(shè)置】-【業(yè)務(wù)配置】-【財務(wù)】-【成本管理】頁面進(jìn)行配置,不同配置方式具體邏輯可直接查看:領(lǐng)星ERP成本管理視頻講解-領(lǐng)星ERP-專業(yè)亞馬遜ERP系統(tǒng)

2、按固定值取值方式

按照固定值取值方式,取值配對的SKU在【產(chǎn)品管理】中的采購成本和默認(rèn)頭程單價,頭程單價取值對應(yīng)出單國家的默認(rèn)頭程費(fèi)用。

利潤報表的成本數(shù)據(jù)直接取值對應(yīng)的SKU在產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù),維護(hù)好產(chǎn)品管理中的數(shù)據(jù)后重算利潤報表,就可以獲取到對應(yīng)的成本信息。

3、按計價方法(先進(jìn)先出)取值方式

按照計價方法(先進(jìn)先出)取值方式,利潤報表的成本數(shù)據(jù)取值【財務(wù)】-【成本計價】頁面,在成本計價頁面可以查看對應(yīng)的【源頭單據(jù)號】和【成本取值來源】字段。

主要分為兩種形式:有關(guān)聯(lián)到發(fā)貨單(有源單)、沒有關(guān)聯(lián)到發(fā)貨單(無源單)。

(1)有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單號(有源單)

成本計價頁面的【源頭單據(jù)號】字段顯示發(fā)貨單號,可以直接在【FBA】-【發(fā)貨單】頁面搜索對應(yīng)的發(fā)貨單號,查看單據(jù)的成本信息。

  • 舉例:發(fā)貨單號SP241011003

  • 【FBA】-【發(fā)貨單】,搜索對應(yīng)的發(fā)貨單信息可以查看到對應(yīng)的成本數(shù)據(jù),如果發(fā)貨單信息有誤:

①點(diǎn)擊編輯進(jìn)行【自定義成本】。

②核實(shí)總費(fèi)用以及分?jǐn)偡绞?,操作【更新分?jǐn)傂畔ⅰ恐匦路謹(jǐn)偂?/span>

檢測產(chǎn)品信息、物流信息是否完整(注意:分?jǐn)偡绞綖閷?shí)重需填寫單品毛重、分?jǐn)偡绞綖轶w重計需填寫包裝規(guī)格長寬高以及物流渠道正常維護(hù)材積參數(shù)、分?jǐn)偡绞綖橛嬞M(fèi)重時以上信息均需要填寫)。

③維護(hù)好發(fā)貨單數(shù)據(jù)后,查看【發(fā)貨單】的【發(fā)貨時間】和對應(yīng)關(guān)聯(lián)的【貨件】的【簽收時間】,對比哪個時間月份更早,就在【成本計價】頁面選擇最早的月份開始操作重算。

注意:如對應(yīng)月份沒有“立即重算”按鈕,需在【財務(wù)】-【結(jié)賬】頁面查看對應(yīng)篩選月份是否已結(jié)賬,已結(jié)賬月份不支持重算數(shù)據(jù)。需確定是否要反結(jié)賬再重算。

④發(fā)貨單和成本計價的成本數(shù)據(jù)一致后,操作利潤報表對應(yīng)的月份重算。

(2)沒有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單號(無源單)

成本計價頁面【源頭單據(jù)號】:XXXX無源單入庫 +【成本取值來源】:源單成本。
 
  • 舉例:【源頭單據(jù)號】:2022-09無源單入庫,業(yè)務(wù)編號:FBA15G3C02JZ,流水編號:20220900I00005

  • 在【成本計價】頁面搜索對應(yīng)的源頭單據(jù)號字段中顯示的流水編號信息,找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)源頭(成本取值源會顯示具體的取值來源)。

搜索流水編號:20220900I00005,找到對應(yīng)的成本取值來源字段確定取值來源 :【無源單配置-成本重置】、【無源單配置-產(chǎn)品管理】、【無源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號】。

三種無源單成本取值邏輯:

  • 成本計價對應(yīng) 【源頭單據(jù)號】:無源單入庫+【成本取值來源】:無源單配置-產(chǎn)品管理

取【產(chǎn)品管理】中采購成本和默認(rèn)頭程成本,若對應(yīng)國家未維護(hù)頭程,北美按照美加墨、歐洲按照德英法意西的順序取其他國家頭程。

  • 成本計價對應(yīng) 【源頭單據(jù)號】:發(fā)貨單號(無源單取值最近簽收)+【成本取值來源】:無源單配置-最近簽收的發(fā)貨單號

取值【發(fā)貨單】中采購單價和頭程費(fèi)用,找到對應(yīng)的發(fā)貨單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)以及核對。

  • 成本計價對應(yīng) 【源頭單據(jù)號】:無源單+【成本取值來源】:無源單配置-重置成本

取值自行重置過的成本,【財務(wù)】-【成本診斷】頁面找到對應(yīng)的月份查看重置記錄。

4、FBM類型按計價方法成本數(shù)據(jù)取值邏輯

利潤報表訂單維度下FBM類型數(shù)據(jù)取值【倉庫】-【銷售出庫單】頁面的數(shù)據(jù)。

①【倉庫】-【銷售出庫單】頁面搜索訂單號,找到對應(yīng)的銷售出庫單;

②銷售出庫單的【出庫成本】對應(yīng)利潤報表的【采購成本+頭程成本】;

③銷售出庫單的【物流運(yùn)費(fèi)】對應(yīng)利潤報表的【其他成本】。

銷售出庫單的成本取值來源:

①【倉庫】-【批次流水】頁面,搜索【銷售出庫單號】,找到對應(yīng)的【批次號】。

②搜索【批次號】,找到對應(yīng)的入庫單。

③【倉庫】-【入庫單】頁面搜索該入庫單,單據(jù)上的采購單價對應(yīng)的就是【采購成本】,單位頭程費(fèi)用對應(yīng)的就是【頭程成本】,【采購成本】+【單位頭程費(fèi)用】=銷售出庫單【出庫成本】。

 

三、減少成本異常建議

1、基礎(chǔ)資料檢查

在【產(chǎn)品】-【產(chǎn)品管理】模塊檢查產(chǎn)品基礎(chǔ)信息是否有維護(hù)好,檢查字段有:采購成本、默認(rèn)頭程、包裝規(guī)格長寬高、單品毛重等信息。如存在大量信息缺失,可用【導(dǎo)入更新產(chǎn)品】進(jìn)行批量修改。

2、物流請款

建議啟用物流請款流程,領(lǐng)星物流請款需要先在發(fā)貨單錄入物流費(fèi)用才能請款,所以操作物流請款時可以順便檢查物流費(fèi)用是否有錄入。

路徑:【財務(wù)】-【請款池】-【物流請款】

3、補(bǔ)錄發(fā)貨單

補(bǔ)錄近期發(fā)貨貨件對應(yīng)的發(fā)貨單,減少無源單的情況(注意:補(bǔ)錄發(fā)貨單需先錄入庫存,可通過入庫單快速入庫庫存,入庫時注意要填寫采購單價)。

再根據(jù)【FBA貨件】生成發(fā)貨單。

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