請款單
一、請款單視頻講解

二、操作說明
1.開通權(quán)限
管理員默認(rèn)開啟請款單權(quán)限,其他人員需要到【設(shè)置】模塊【角色管理】頁面開啟此功能,操作如下:
2.請款單操作路徑
菜單【財務(wù)】>【付款管理】進(jìn)入【請款單】頁面。
3.請款單列表
數(shù)據(jù)來源:同步采購單和請款池申請請款的請款單。
單據(jù)狀態(tài):待審批、待付款、已完成、已駁回、已作廢狀態(tài);
待審批:未通過審批的請款單;
待付款:未付款的請款單;
已完成:已付完款的請款單;
已駁回:審批駁回的請款單,已駁回的請款單可再次提交請款;
已作廢:已被作廢的請款單,已作廢的請款單已付款金額也會被清除。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)時需選擇應(yīng)付費(fèi)用類型,不同的應(yīng)付費(fèi)用類型不支持一起導(dǎo)出(字段、格式不同)
4.審批請款單
可對請款單進(jìn)行審批通過或?qū)徟g回,已駁回請款單支持再次提交審批。
5.付款請款單
出納可在請款單待付款狀態(tài)對請款單進(jìn)行付款,一張請款單支持分多次付款。
多次付款的請款單需請款單狀態(tài)為已完成后才付款金額才生效。
如果請款時選擇的是請款指定匯率,意味著付款人不能修改匯率,將按照請款匯率換算需要付款的原幣金額。如果在付款需要修改匯率,可以先修改匯率取值邏輯為付款指定匯率,此時匯率值可以修改,并按照修改后的匯率重新?lián)Q算金額。
如果請款時選擇的是付款指定匯率,在付款時可以直接修改匯率,但是不能切換回請款指定匯率。
確認(rèn)付款后,可在請款單詳情查看付款記錄。
6.打印請款單
(1)打印權(quán)限
需要有請款單的查看權(quán)限。(2)三個入口:
請款單操作列【打印】按鈕;請款單詳情頁【打印】按鈕;
請款單頁面【打印】按鈕,可以勾選多條批量打印。
只支持同種應(yīng)付費(fèi)用類型批量打印
點(diǎn)擊后進(jìn)入預(yù)覽頁面,打印模板為系統(tǒng)默認(rèn)的。(打印模板相關(guān)功能可以參考設(shè)置模塊->打印模板打印模板設(shè)置點(diǎn)此鏈接)
7.請款單多級審批流設(shè)置
請款單審批流設(shè)置最多支持設(shè)置3級審批,同時每級審批支持設(shè)置指定審批人;
審批流設(shè)置具體操作流程可查看系統(tǒng)幫助中心的審批規(guī)則設(shè)置。
三、采購單及采購報表功能
1.采購單
采購單詳情可查看該采購單關(guān)聯(lián)的請款單明細(xì)情況(注:不包括已作廢、已駁回的請款單)
2.采購報表
進(jìn)入【統(tǒng)計】模塊【采購報表】頁面,供應(yīng)商維度增加了采購單的折扣金額、應(yīng)付金額、實付金額、未申請、已申請、申請中、未付金額字段??珊藢?yīng)商的付款情況。
四、供應(yīng)商管理
添加供應(yīng)商時,維護(hù)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息,會自動同步到采購單和請款單。
五、常見問題
Q1:請款單中沒有顯示付款人是什么情況呢?
A1:1688采購的如果通過后臺付款的是獲取不到付款人的。
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