一、功能介紹

作為模板編輯設(shè)計(jì)軟件，我們可以基于該功能設(shè)計(jì)各式各樣的打印模板。

1.打印模板視頻講解

二、模板列表

1. 模板類型

條碼標(biāo)簽：產(chǎn)品條碼、FNSKU條碼、歐代標(biāo)簽、倉(cāng)位條碼。
供應(yīng)鏈單據(jù)：收貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、請(qǐng)款單、發(fā)貨單等。

2. 模板列表

模板名稱：添加/編輯模板時(shí)輸入的模板名稱。
模板屬性：系統(tǒng)模板、自定義模板。系統(tǒng)模板指ERP系統(tǒng)自帶的模板，自定義模板為用戶自行添加的模板。
紙張信息：該模板的紙張尺寸。
操作：
（1）添加模板。
（2）預(yù)覽：預(yù)覽模板效果。
（3）編輯：編輯該模板。只可編輯自定義模板，不支持編輯系統(tǒng)模板。
（4）復(fù)制：復(fù)制當(dāng)前模板并新增模板。
（5）刪除：刪除模板。只可刪除自定義模板。
（6）設(shè)為默認(rèn)/取消設(shè)為默認(rèn)：設(shè)為默認(rèn)模板，默認(rèn)模板指的是在打印時(shí)默認(rèn)選中的第1個(gè)模板。

3. 應(yīng)用模塊

指該模板類型在哪些模塊應(yīng)用（適用于條碼標(biāo)簽）。

4. 搜索

支持搜索模板類型、模板名稱。

三、條碼標(biāo)簽

1. 模板名稱

輸入名稱，模板名稱不可重復(fù)。

2. 紙張?jiān)O(shè)置

（1）紙張類型：可選擇固定尺寸（同亞馬遜后臺(tái)的幾種標(biāo)簽尺寸）或自定義尺寸（自定義尺寸可自由調(diào)整標(biāo)簽紙張尺寸等）。
（2）紙張?jiān)O(shè)置：紙張的寬度、高度。
（3）打印方向：指打印時(shí)的文件是否要相對(duì)設(shè)置模板的時(shí)候旋轉(zhuǎn)?？蛇x“不旋轉(zhuǎn)”或“旋轉(zhuǎn)90°”?！靶D(zhuǎn)90°”效果：模板是橫向的，打印的時(shí)候效果是縱向的。
（4）紙張打印列：打印條碼的列數(shù)，如設(shè)置列數(shù)為2，則打印時(shí)一排有2個(gè)標(biāo)簽，即2列。
（5）列間隙：紙張打印列大于1時(shí)，不同列之間的間距。

3. 基礎(chǔ)控件

（1）T：自定義文本。
（2）表格：數(shù)據(jù)源處的表格，條碼標(biāo)簽中一般不使用。
（3）圖片：可上傳圖片。
（4）實(shí)線矩形。
（5）虛線矩形。
（6）橫向?qū)嵕€。
（7）橫向虛線。
（8）豎向?qū)嵕€。
（9）豎向虛線。
（10）頁(yè)眉。
（11）頁(yè)腳。
（12）分頁(yè)頁(yè)碼。
（13）單據(jù)序號(hào)。

4. 字段信息

（1）內(nèi)容：不同條碼類型的字段不同。
（2）添加：拖拽至右邊畫(huà)布區(qū)域/直接點(diǎn)擊需要添加的字段。

5.常用標(biāo)志

（1）CE標(biāo)志
“CE”標(biāo)志是一種安全認(rèn)證標(biāo)志，被視為制造商打開(kāi)并進(jìn)入歐洲市場(chǎng)的護(hù)照。CE兩字，是從法語(yǔ)“Communate Europpene”縮寫(xiě)而成，是歐洲共同體的意思。歐洲共同體后來(lái)演變成了歐洲聯(lián)盟（簡(jiǎn)稱歐盟）。CE代表歐洲統(tǒng)一（CONFORMITE EUROPEENNE）。在過(guò)去，歐共體國(guó)家對(duì)進(jìn)口和銷售的產(chǎn)品要求各異，根據(jù)一國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制造的商品到別國(guó)極可能不能上市，作為消除貿(mào)易壁壘之努力的一部分，CE認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生。

（2）UKCA標(biāo)志
UKCA全稱United Kingdom Conformity Assessed，英國(guó)合格評(píng)定。UKCA標(biāo)志是英國(guó)脫歐后英國(guó)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志，在英國(guó)（英格蘭，威爾士和蘇格蘭）市場(chǎng)上銷售的商品必須獲得UKCA認(rèn)證。它涵蓋了大多數(shù)以前需CE認(rèn)證的商品。

（3）回收標(biāo)志
一般情況下，該符號(hào)表示包裝材料是可回收的。

（4）Triman標(biāo)志
根據(jù)法國(guó)第2014-1577號(hào)法令，Triman徽標(biāo)是垃圾回收的強(qiáng)制性標(biāo)志，用于法國(guó)境內(nèi)單獨(dú)的垃圾回收系統(tǒng)。Triman徽標(biāo)的強(qiáng)制實(shí)施時(shí)間是2015年1月1日，印刷有該標(biāo)志的產(chǎn)品和包裝應(yīng)該被分類回收或者送到回收點(diǎn)，而不能被當(dāng)成普通生活垃圾丟棄。

（5）WEEE標(biāo)志
WEEE標(biāo)志表示該產(chǎn)品不應(yīng)作為未分類的廢物丟棄，而必須送到單獨(dú)的收集設(shè)施進(jìn)行回收和再循環(huán)。WEEE 標(biāo)志必須出現(xiàn)在投放到歐盟市場(chǎng)的任何電氣和電子設(shè)備上。
除了少數(shù)例外，大多數(shù)在歐盟銷售的電氣和電子設(shè)備都必須帶有特定標(biāo)記。WEEE 標(biāo)簽對(duì)于以下產(chǎn)品類別是強(qiáng)制性的：
①溫度交換設(shè)備，如冰箱和空調(diào)機(jī)組；
②屏幕、顯示器和包含表面大于 100 平方厘米的屏幕的設(shè)備；
③燈具；
④大型設(shè)備（任何外部尺寸更超過(guò)50厘米），如洗衣機(jī)，復(fù)印機(jī)，屋頂太陽(yáng)能電池板；
⑤吸塵器、煙霧探測(cè)器、鐘表等小型設(shè)備（外形尺寸小于50厘米）；
⑥小型 IT 和電信設(shè)備（外部尺寸不超過(guò) 50 厘米）；
⑦有橫杠和無(wú)橫杠的區(qū)別：垃圾桶下面的橫杠表示該產(chǎn)品是在2005年8月13日之后投放市場(chǎng)的。

（6）EC-REP
EC-Representative指的是歐盟授權(quán)代表，簡(jiǎn)稱EC-REP。
歐盟外的產(chǎn)品如果需要做CE認(rèn)證，那么在出口前還需要明確一位歐盟內(nèi)的授權(quán)代表，即歐代才行。歐代對(duì)于CE產(chǎn)品是強(qiáng)制性的。歐代將代表出口商和歐盟中的監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系，同時(shí)處理產(chǎn)品發(fā)生的各種問(wèn)題，歐代還需要保存產(chǎn)品最新的技術(shù)文件資料，以便于監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核。關(guān)于歐代的名稱和地址信息需要印在產(chǎn)品、包裝、附錄文件等上面。

（7）UK-REP
英代全稱為英國(guó)授權(quán)代表。英代指的是賣家在英國(guó)境外的情況下，在英國(guó)境內(nèi)銷售帶有CE/UKCA標(biāo)志的商品的負(fù)責(zé)人。如果產(chǎn)品在英國(guó)售賣，無(wú)論是歐盟制造商還是非歐盟制造商，都必須指定一位必須位于英國(guó)的英國(guó)責(zé)任人（UKREP）。

6. 操作

（1）快捷鍵：Windows和MacOS系統(tǒng)快捷鍵有所不同，具體見(jiàn)系統(tǒng)“快捷鍵指南”。
（2）撤銷/重做。
（3）文本編輯：字體、字號(hào)、字間距、加粗、斜體、下劃線、顏色、背景色、反色。
（4）文本對(duì)齊：

①左右：居左、居中、居右、居；
②上下：頂對(duì)齊、垂直居中、底對(duì)齊。

（5）旋轉(zhuǎn)：每次將內(nèi)容旋轉(zhuǎn)90度。
（6）自動(dòng)換行：文本達(dá)到文本框的最大寬度時(shí)自動(dòng)換行。
（7）邊框：對(duì)文本添加邊框。
（8）二維碼：漢字、字母、數(shù)字等內(nèi)容均可轉(zhuǎn)化為二維碼。
（9）條形碼：

①code128（默認(rèn)）：CODE128 碼可表示從 ASCII 0 到ASCII 127 共128個(gè)字符，故稱128碼。其中包含了數(shù)字、字母和符號(hào)字符。支持的字符范圍較廣，沒(méi)有長(zhǎng)度限制；
②code39：支持26個(gè)英文大寫(xiě)字母（A-Z），十個(gè)數(shù)字（0-9），連接號(hào)（-），空格，英文的句號(hào)（.），加號(hào)（+），斜杠（/），百分號(hào)（%）以及美元符號(hào)（$）共43個(gè)字符，沒(méi)有長(zhǎng)度限制；
③ean13：僅支持?jǐn)?shù)字，且總位數(shù)為13，并且最后1位為校驗(yàn)碼，是自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。

（10）網(wǎng)格線：輔助用，在實(shí)際打印時(shí)不顯示。
（11）頁(yè)面縮放：縮小/放大視覺(jué)上的標(biāo)簽大小，不影響其實(shí)際大小。
（12）寬度/高度：可設(shè)置圖片、條形碼、矩形、文本框等矩形元素的寬度和高度。
（13）不透明度：調(diào)整所選元素的不透明度。
（14）其他操作：

①多選：鼠標(biāo)滑動(dòng)選中多個(gè)元素（需覆蓋元素的全部范圍），或按著Ctrl（Win）/Command（Mac）時(shí)連續(xù)點(diǎn)擊多個(gè)元素；
②刪除：點(diǎn)擊右上角的刪除符號(hào)或點(diǎn)擊鍵盤按鍵delete；
③多個(gè)元素對(duì)齊：多選后選擇需要的對(duì)齊方式：左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊、頂部對(duì)齊、垂直居中、底部對(duì)齊。

7. 預(yù)覽/保存

（1）保存：保存當(dāng)前編輯內(nèi)容。
（2）預(yù)覽：需先保存再進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)覽當(dāng)前已保存版本的效果。

四、供應(yīng)鏈單據(jù)

1. 字段信息

（1）添加：點(diǎn)擊/拖動(dòng)字段名稱完成添加操作，單據(jù)類模板中一個(gè)字段包含兩個(gè)文本框：標(biāo)題+內(nèi)容。
（2）編輯：功能同標(biāo)簽類字段；同一字段所包含的“標(biāo)題+內(nèi)容”可分別單獨(dú)設(shè)置格式，可刪除其中一個(gè)內(nèi)容。

2. 表格信息

（1）添加表格：在“基礎(chǔ)控件”中點(diǎn)擊或拖拽“表格”至右側(cè)。
（2）添加表格信息：需先在添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2種：

①點(diǎn)擊：點(diǎn)擊左側(cè)某一表格信息，則在右側(cè)選中的表格中即可增加該信息（選中表格：外側(cè)有虛線框，可通過(guò)點(diǎn)擊表內(nèi)元素實(shí)現(xiàn)）；
②拖拽：拖拽左側(cè)某一表格信息，拖拽至右側(cè)選中的表格中即可增加該信息。

（3）刪除整個(gè)表格：選中表格后，點(diǎn)擊右上角的刪除符號(hào)。
（4）刪除某一表格信息（某列）：點(diǎn)擊該列，然后點(diǎn)擊右上角的刪除符號(hào)。
（5）調(diào)整列順序：按著需要調(diào)整的列的表頭，進(jìn)行前后拖拽操作，和某一列重疊時(shí)松手，即可完成調(diào)整操作。
（6）調(diào)整列寬：將光標(biāo)放至兩列中間，出現(xiàn)調(diào)整列寬符號(hào)，左右拖拽即可。
（7）表格表內(nèi)文本格式：點(diǎn)擊需要調(diào)整的格子后，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作即可（操作方式同字段信息）。

（8）支持添加多個(gè)表格：添加表格后，需要先選中表格才可向該表格添加表格信息。

其他編輯模板的基礎(chǔ)操作同條碼標(biāo)簽，具體見(jiàn)上文。

3. 銷售出庫(kù)單（發(fā)貨單和揀貨單）打印模板切換按鈕

在業(yè)務(wù)配置-銷售-自發(fā)貨下有自發(fā)貨打印模板切換按鈕，支持選擇自定義模板或固定模板

五、采購(gòu)合同

1. 基礎(chǔ)信息設(shè)置

（1）設(shè)置采購(gòu)方信息
菜單路徑：【設(shè)置】>【業(yè)務(wù)配置】>【采購(gòu)】>【采購(gòu)方】。

點(diǎn)擊添加采購(gòu)方，設(shè)置采購(gòu)方的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公章等。

第一個(gè)添加的采購(gòu)方會(huì)自動(dòng)變?yōu)槟J(rèn)采購(gòu)方，在公司名稱旁邊有一個(gè)“默認(rèn)”的標(biāo)識(shí)。

（2）設(shè)置收貨倉(cāng)庫(kù)信息
菜單路徑：【設(shè)置】>【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】。設(shè)置收貨倉(cāng)庫(kù)地址、聯(lián)系電話等。

2. 模板中心

菜單入口：【設(shè)置】>【打印模板】>【采購(gòu)合同】?？蛇M(jìn)行添加模板、設(shè)置為默認(rèn)模板、編輯、刪除操作。
若您在實(shí)際業(yè)務(wù)中和供應(yīng)商都是用同一份模板簽訂采購(gòu)合同，只需設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的合同模板，即可無(wú)需給所有的供應(yīng)商關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同模板。

3. 添加/編輯自定義模板

（1）基礎(chǔ)功能

（2）字段信息
添加：點(diǎn)擊/拖動(dòng)字段名稱完成添加操作，單據(jù)類模板中一個(gè)字段包含兩個(gè)文本框：標(biāo)題+內(nèi)容。
編輯：功能同標(biāo)簽類字段；同一字段所包含的“標(biāo)題+內(nèi)容”可分別單獨(dú)設(shè)置格式，可刪除其中一個(gè)內(nèi)容。

（3）表格信息
（3.1）添加表格：在“基礎(chǔ)控件”中點(diǎn)擊或拖拽“表格”至右側(cè)。
（3.2）添加表格信息：需先添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2種：

①點(diǎn)擊：點(diǎn)擊左側(cè)某一表格信息，則在右側(cè)選中的表格中即可增加該信息（選中表格：外側(cè)有虛線框，可通過(guò)點(diǎn)擊表內(nèi)元素實(shí)現(xiàn)）；
②拖拽：拖拽左側(cè)某一表格信息，拖拽至右側(cè)選中的表格中即可增加該信息。

（3.3）刪除整個(gè)表格：選中表格后，點(diǎn)擊右上角的刪除符號(hào)。
（3.4）刪除某一表格信息（某列）：點(diǎn)擊該列，然后點(diǎn)擊右上角的刪除符號(hào)。
（3.5）調(diào)整列順序：按著需要調(diào)整的列的表頭，進(jìn)行前后拖拽操作，和某一列重疊時(shí)松手，即可完成調(diào)整操作。
（3.6）調(diào)整列寬：將光標(biāo)放至兩列中間，出現(xiàn)調(diào)整列寬符號(hào)，左右拖拽即可。
（3.7）表格表內(nèi)文本格式：點(diǎn)擊需要調(diào)整的格子后，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作即可（操作方式同字段信息）。

（3.8）表格自定義列：

支持三種自定義列，自定義列的數(shù)據(jù)需要在打印時(shí)人工填寫(xiě)。

文本列可用于在合同中體現(xiàn)“交付時(shí)間”、“報(bào)關(guān)名稱”等信息時(shí)使用。

數(shù)量列可用于體現(xiàn)供應(yīng)商贈(zèng)送數(shù)量等情況，可選擇是否需要合計(jì)。

金額列可用于體現(xiàn)折扣金額等情況，可選擇是否需要合計(jì)，并可設(shè)置是要在最終應(yīng)付總金額的基礎(chǔ)上增加還是減少。

4.添加/編輯/打印Excel模板

（1）導(dǎo)入添加模板

點(diǎn)擊導(dǎo)入Excel模板，根據(jù)《導(dǎo)入變量文檔》給Excel模板加入變量后上傳到系統(tǒng)中。
請(qǐng)務(wù)必按照文檔里的要求填寫(xiě)，【下載模板】可以下載系統(tǒng)實(shí)例模板，可以基于系統(tǒng)模板修改后上傳。

（2）下載/重新上傳模板

需要編輯合同模板時(shí)，可將合同模板文件下載，在本地編輯Excel文件后，點(diǎn)擊重新上傳到系統(tǒng)中，新模板內(nèi)容格式會(huì)覆蓋舊模板，名稱不變，與供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系不會(huì)改變。

（3）重命名模板
合同模板的名稱需要修改時(shí)，點(diǎn)擊重命名可重新命名該模板。

5.關(guān)聯(lián)供應(yīng)商

采購(gòu)合同可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，每個(gè)供應(yīng)商只能有一個(gè)關(guān)聯(lián)合同，每個(gè)合同可以有多個(gè)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商。

6.打印合同

打印入口：【采購(gòu)單】>【打印合同】（模板）。打印默認(rèn)模板取值順序：供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)模板>打印中心設(shè)置的默認(rèn)模板。

單張打印時(shí)，如果自定義模板維護(hù)了可編輯的自定義字段/自定義列，則在打印預(yù)覽時(shí)有編輯按鈕，可以對(duì)可編輯的自定義字段/自定義列進(jìn)行編輯。

編輯完點(diǎn)擊保存，可查看編輯后效果并進(jìn)行打印，支持保存為PDF文件。

Excel模板可以直接下載為Excel文件，可以留用存檔，或二次編輯。

列表勾選單據(jù)后可進(jìn)行批量打印，批量打印需先選擇打印模板，默認(rèn)會(huì)選中供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的模板。

批量打印僅支持模板紙張信息完全一致的單據(jù)，且不支持打印時(shí)編輯。

Excel類型的模板僅支持下載，批量下載需將瀏覽器設(shè)置為【允許】下載多個(gè)文件。

7.導(dǎo)入變量文檔

（1）普通文本變量
普通變量必須按照雙大括號(hào)包含變量格式書(shū)寫(xiě)：{{參數(shù)名稱}}。

（2）表格變量
表格變量必須位于同一行，可以位于不同列的單元格，用雙大括號(hào)包圍該行，最前面需填寫(xiě)表格的參數(shù)名稱：
{{$fe:表格名稱 第一個(gè)參數(shù)名稱 第二個(gè)參數(shù)名稱 ... 最后一個(gè)參數(shù)名稱}}。

（3）已支持的變量
變量參數(shù)為方便使用已經(jīng)按照變量格式進(jìn)行了初步整理，請(qǐng)根據(jù)表格實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

（4）Excel編輯說(shuō)明
Excel模板支持通過(guò)系統(tǒng)直接打印，打印需提前維護(hù)好excel的尺寸及打印范圍、單元格的字體等信息。

需要打印的合同頁(yè)簽sheet請(qǐng)置于最左側(cè)第一位。

上傳前，可通過(guò)excel自帶的【打印預(yù)覽】功能，查看是否符合您需要的打印效果，檢查變量是否正確后再進(jìn)行上傳。

六、打印條碼

使用模板打印的條碼標(biāo)簽支持以下功能：批量導(dǎo)出PDF；預(yù)覽模板效果；支持多種方式設(shè)置打印數(shù)量：勾選建單數(shù)量、按產(chǎn)品分別設(shè)置、批量設(shè)置。
目前已支持的條碼標(biāo)簽入口如下：

1. 條碼打印中心入口

各單據(jù)/頁(yè)面使用打印模板的打印入口，包含的具體入口見(jiàn)上述截圖。

2. 選擇模板/預(yù)覽模板效果

3. 建單數(shù)量

可選擇不同的維度設(shè)置默認(rèn)打印數(shù)量，從每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)入口進(jìn)入打印頁(yè)面，建單數(shù)量的選項(xiàng)不同，如在采購(gòu)單打印產(chǎn)品條碼 建單數(shù)量可選采購(gòu)量/到貨量。

4. 配置起止信息

開(kāi)啟起止信息后，可自定義配置需要的起止信息內(nèi)容。

5. 條碼寬度選擇

按條碼內(nèi)容長(zhǎng)度自適應(yīng)：按默認(rèn)清晰度自動(dòng)調(diào)整條碼長(zhǎng)短，當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)可能顯示不全。
按打印模板設(shè)置的寬度：將條碼統(tǒng)一壓縮或拉伸至設(shè)定的寬度，當(dāng)內(nèi)容較多可以顯示完全，但可以會(huì)因?yàn)閴嚎s條碼而變得模糊。

兩種條碼寬度設(shè)置的效果對(duì)比：

6. 導(dǎo)出

可將勾選內(nèi)容導(dǎo)出為PDF文件。

7. 打印

直接打印，無(wú)需安裝插件。

七、打印單據(jù)

可在多個(gè)模板中選擇適合當(dāng)前場(chǎng)景的模板來(lái)打印單據(jù)。

1. 打印入口

各單據(jù)頁(yè)面的打印按鈕。

2. 打印預(yù)覽

內(nèi)容預(yù)覽：左側(cè)為打印內(nèi)容預(yù)覽，可查看所有待打印的單據(jù)內(nèi)容。
操作：選擇模板、份數(shù)、打印。

八、常見(jiàn)問(wèn)題

Q1：產(chǎn)品信息表格中往往有“總計(jì)”一行，在模板中支持設(shè)置嗎？

A1：支持。拖拽/點(diǎn)擊左側(cè)的“總計(jì)”之右側(cè)的表格中，即可在所有列的下方添加“總計(jì)”一行。

Q2：同一字段信息中的兩個(gè)內(nèi)容“標(biāo)題+內(nèi)容”是否可以刪除其中一個(gè)，比如“單號(hào) 單號(hào)內(nèi)容”只保留“單號(hào)內(nèi)容”即可，刪除“單號(hào)”兩個(gè)字？

A2：可以。直接刪除即可。

Q3：存在眾多字段信息，需要進(jìn)行對(duì)齊操作，是否存在快捷方法？

A3：支持快捷調(diào)整多內(nèi)容的對(duì)齊方式，需先選中需要調(diào)整的多個(gè)內(nèi)容。

Q4：?jiǎn)翁?hào)是否支持轉(zhuǎn)為條形碼？

A4：支持。此外常用的SKU、FNSKU等也可以轉(zhuǎn)為條形碼。

Q5：為什么我修改了模板后預(yù)覽的時(shí)候沒(méi)有變化？

A5：請(qǐng)先點(diǎn)擊“確定”保存模板，再進(jìn)行預(yù)覽操作。

Q6：添加多個(gè)表格后，為什么往第一個(gè)表格里添加列時(shí)顯示“該內(nèi)容與表格類型不匹配”？

A6：

（1）請(qǐng)先確認(rèn)表格和字段的類型是否匹配，如是否均為“產(chǎn)品信息”；

（2）如果表格和字段的類型匹配還有該問(wèn)題，請(qǐng)刪除第一個(gè)表格重新添加一次即可。