在亞馬遜上,選品和采購是萬丈高樓的地基、是一切的開端,所有的運營操作都基于采購到的商品開展。俗話說得好,地基不牢,地動山搖。正如同在采購過程中往往會出現(xiàn)的問題,供應(yīng)商延期交貨、貨源不穩(wěn)定、產(chǎn)品質(zhì)量差、采購價格上漲等,導(dǎo)致亞馬遜FBA出現(xiàn)斷貨、商品利潤降低一樣。所以做好管理采購就顯得十分重要!

一、供應(yīng)商考核
供應(yīng)鏈就是亞馬遜賣家的命脈,萬一遇到不靠譜的供應(yīng)商,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。屢次延期交貨或者甚至是無法交貨,導(dǎo)致Listing差評多或者長期斷貨,這對亞馬遜來說無疑是致命的。因此采購管理以及供應(yīng)商考核是眾多亞馬遜大賣日常工作中必不可少的一環(huán)。那么該如何做好亞馬遜供應(yīng)商考核呢?
我們在聯(lián)系供應(yīng)商時,就要盡可能多地明確需求以及評估供應(yīng)商的資質(zhì)來確認這個供應(yīng)商是否能達到條件。
建議和供應(yīng)商溝通的信息有:
(1)自己的店鋪類型以及產(chǎn)品風(fēng)格
(2)自己的供應(yīng)鏈計劃
(3)產(chǎn)品需求量
需要評估的供應(yīng)商資質(zhì)有:
(1)明確供應(yīng)商是工廠還是外貿(mào)公司
(2)確認訂單交貨周期以及供應(yīng)商準時到貨的能力
(3)供應(yīng)商品控是否過關(guān),能否達到自身要求
二、采購績效管理
采購并不是選擇了靠譜的供應(yīng)商之后就萬事大吉了,后續(xù)的采購管理、采購人員考核等等也是環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都可能導(dǎo)致嚴重的后果,采購人員審查不嚴或是吃回扣等導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題以及公司利潤受損的事件屢見不鮮,那么作為管理者,如何進行正確的采購績效管理呢?
管理者需要通過數(shù)據(jù)報表來對每件商品的采購、到貨、質(zhì)檢情況進行及時的跟蹤,確保Listing能夠及時補貨。同時還要了解每個商品的品控情況(次品率、退貨率、逾期率),對供應(yīng)商及商品的風(fēng)險進行評估,及時調(diào)整策略。
但傳統(tǒng)的Excel報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,需要人工做表跟蹤每筆采購情況,耗費大量時間精力,效率低下不說,還特別容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。并且表格數(shù)據(jù)混亂,管理者看了大概率是一頭霧水。
此時就需要一些工具來代替人工操作了,比如專業(yè)的一站式亞馬遜管理系統(tǒng)——領(lǐng)星ERP,3秒鐘智能生成采購報表,讓管理者實時掌握所有商品的采購情況。除此之外,領(lǐng)星ERP的采購管理功能包含以下:
1、多維數(shù)據(jù)匯總分析
領(lǐng)星ERP自動匯總了采購環(huán)節(jié)的所有數(shù)據(jù),準確且及時,無需再花費時間與精力進行人工統(tǒng)計,還支持按照商品、供應(yīng)商、采購員等不同角度分組匯總統(tǒng)計,數(shù)據(jù)更加清晰直觀。

2、組合商品采購情況
在實際的采購流程中,組合商品采購的跟蹤一直是困擾采購人員的一大難題。尤其是當(dāng)組合商品對應(yīng)不同供應(yīng)商的時候,采購進度的追蹤處理將更為復(fù)雜。而通過領(lǐng)星ERP采購報表中的明細維度,搜索組合商品的SKU,便可一目了然地看到組合商品下每個單品的采購跟蹤情況。
此外,領(lǐng)星ERP還支持通過明細維度溯源采購單對應(yīng)的采購計劃,可以明確看到當(dāng)時計劃采購多少,而實際采購了多少。大幅提高采購的工作效率,也便于采購及時分析和調(diào)整采購策略。
3、供應(yīng)商考核
領(lǐng)星ERP的采購報表功能對供應(yīng)商的到貨、質(zhì)檢、時效性等指標(biāo)進行了整合,每個供應(yīng)商的采購量、到貨量、次品率、退貨率、逾期率、逾期時長等都能自動分析并輸出表格,通過表格即可一眼找出濫竽充數(shù)的供應(yīng)商。

4、采購人員績效考核
領(lǐng)星ERP針對采購人員的考核也有專門的頁面,每個采購人員的采購量、到貨量、良品量、次品量、訂貨金額、退貨率等關(guān)鍵指標(biāo)都能一目了然。通過領(lǐng)星ERP的數(shù)據(jù)交叉分析,管理人員可以快速、全面量化采購員的工作績效情況,然后有針對性的設(shè)置獎懲制度,規(guī)范采購人員的工作流程,提高采購效率和質(zhì)量。

以上還只是領(lǐng)星ERP的采購管理模塊,除了這些,領(lǐng)星ERP還擁有多維利潤報表、產(chǎn)品表現(xiàn)報表、進銷存管理、智能補貨、廣告管理等功能。更多可點擊右上角的免費試用,會有專屬客服聯(lián)系您。
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