對于數(shù)據(jù)量繁多的跨境電商企業(yè)而言，各種數(shù)據(jù)、資源信息的權(quán)限管理并不是一件陌生的事情，比如某運(yùn)營攜帶公司關(guān)鍵信息自立門戶，利用公司資金為自己的產(chǎn)品投放廣告等信息層出不窮。做好權(quán)限管理不僅有利于保障公司的信息資產(chǎn)，還便于開展公司的業(yè)務(wù)和人員管理。
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1.當(dāng)前權(quán)限管理的問題
權(quán)限管理本身并不是孤立的，和制度、管理方式、系統(tǒng)等都有著關(guān)聯(lián)，任意紕漏或?qū)⒃斐娠L(fēng)險(xiǎn)。很多跨境賣家當(dāng)前的權(quán)限管理并不到位，而且存在很多問題。
①權(quán)限管理靈活性低
很多企業(yè)給到不同人員的賬號權(quán)限比較單一，且僅支持原有配置的權(quán)限，而且不能根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整，難以跟上不同業(yè)務(wù)階段的權(quán)限需求。
②管理流程繁雜
部分業(yè)務(wù)涉及的環(huán)節(jié)、人員比較多，要完成一個(gè)流程審批，需要經(jīng)歷多方溝通，耗時(shí)長?？赡芤粋€(gè)關(guān)鍵的運(yùn)營動(dòng)作調(diào)整、或者投放預(yù)算的缺失等，就因?yàn)閷徟龑?dǎo)致錯(cuò)失好機(jī)會(huì)。
③權(quán)限管理效率低
權(quán)限管理涉及的層面、數(shù)據(jù)量龐大，很多系統(tǒng)缺乏快速的權(quán)限復(fù)制、回收再授權(quán)等功能，導(dǎo)致管理員再授權(quán)耗時(shí)耗力，影響業(yè)務(wù)效果。?
2.做好權(quán)限管理的方式方法
做好權(quán)限管理的一般標(biāo)準(zhǔn)是，在保障數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，還要平衡好企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通和業(yè)務(wù)推進(jìn)。
對于此，有兩種方式可以幫助實(shí)現(xiàn)，一是嚴(yán)格的管理制度，層層把關(guān)，不容得一絲紕漏；二是借助管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程、權(quán)限上的管控。
借助嚴(yán)格的管理制度來實(shí)現(xiàn)，往往需要管理層投入大量的時(shí)間和精力去做細(xì)節(jié)的管理這件事情，而且人人都來找同一個(gè)人、或者好幾個(gè)人，也容易造成混亂，出現(xiàn)紕漏。
所以相對來說，借助管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是更加直接與有效的。企業(yè)可以根據(jù)管理系統(tǒng)要求的流程進(jìn)行操作，最終推動(dòng)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，讓員工全面提升權(quán)限管理意識。?
以領(lǐng)星ERP為例，領(lǐng)星ERP提供了多種權(quán)限管理設(shè)置的方案，賣家可以對亞馬遜店鋪、Listing、SKU、倉庫、甚至是每一張單據(jù)都設(shè)置可以開放的權(quán)限，按需提供給相關(guān)人員查看、編輯、下載等權(quán)限即可，這就避免了企業(yè)全部的產(chǎn)品信息都進(jìn)行了公開，而且產(chǎn)品相關(guān)的人員還能很好地開展相關(guān)工作。
除此之外，領(lǐng)星ERP還支持自定義采購、請款、產(chǎn)品開發(fā)、價(jià)格調(diào)整等環(huán)節(jié)的審批流，賣家可以按需設(shè)置審批層級，避免了關(guān)鍵業(yè)務(wù)動(dòng)作，因?yàn)槿藛T的操作失誤等導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)然，跨境電商企業(yè)在如何解決權(quán)限管理這件事情上，還是得回歸當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況、人員情況等決策，選擇合適自己企業(yè)的方式才是最好的方式。?
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