現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)有多重要？
劉強(qiáng)東在媒體采訪中曾說(shuō)“現(xiàn)金流比凈利潤(rùn)重要得多，有凈利潤(rùn)的企業(yè)可能會(huì)死掉倒閉，但有現(xiàn)金流的企業(yè)不會(huì)死?！?/p>
對(duì)于這一觀點(diǎn)，相信很多企業(yè)，尤其是追求快資金周轉(zhuǎn)節(jié)奏的跨境電商企業(yè)都深有同感。
充裕的現(xiàn)金流，不僅能夠及時(shí)幫助企業(yè)回血，快速扭轉(zhuǎn)虧損的局面，更能夠讓企業(yè)有充足的勢(shì)能加速快跑，創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。
跨境電商行業(yè)發(fā)展至今，早已從最初的產(chǎn)品之戰(zhàn)、物流之戰(zhàn)進(jìn)階到當(dāng)下的供應(yīng)鏈之戰(zhàn)、現(xiàn)金流之戰(zhàn)。一旦現(xiàn)金流被打到，便會(huì)迅速卷入高速前進(jìn)的巨輪之下，緊接而來(lái)的便是生存危機(jī)……
藏在應(yīng)付賬款里的危機(jī)
受到疫情的影響，不少跨境電商企業(yè)當(dāng)下都極度依賴著經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流，企業(yè)利潤(rùn)、支出難以達(dá)成平衡。
再加上近期行業(yè)處于淡季，人員流動(dòng)較大，部分企業(yè)都遇到了財(cái)務(wù)人員未完全交接便離職，導(dǎo)致前賬亂得一塌糊涂，應(yīng)付賬款積壓過(guò)多，難以管控。
當(dāng)應(yīng)付賬款數(shù)量過(guò)多，時(shí)間跨度太長(zhǎng)時(shí)，不僅會(huì)拉低財(cái)務(wù)審批付款的效率，單據(jù)過(guò)多、現(xiàn)結(jié)月結(jié)貨款混雜等難題，也大大增加了財(cái)務(wù)核賬的難度，也給企業(yè)的資金預(yù)估帶來(lái)諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
這時(shí)，企業(yè)不妨借助領(lǐng)星ERP提供的專業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案，高效管理應(yīng)付賬款，在盤活資金保持現(xiàn)金流的同時(shí)，最大化降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
領(lǐng)星ERP請(qǐng)款單&請(qǐng)款池 一站式管理付款 資金統(tǒng)籌更高效
付款流程規(guī)范化，杜絕超付風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)模式處理請(qǐng)款放款，不僅處理的效率依舊非常低下，且進(jìn)度難循，尤其是對(duì)跨境電商企業(yè)而言，如果不能有效地管理付款，還可能會(huì)導(dǎo)致超付風(fēng)險(xiǎn)。
接入領(lǐng)星ERP后，采購(gòu)人員只需在采購(gòu)單中填入請(qǐng)款信息（包括折扣信息），管理員、財(cái)務(wù)及出納便可在系統(tǒng)請(qǐng)款單頁(yè)面進(jìn)行多級(jí)審批和付款操作。
另外，對(duì)未請(qǐng)款的采購(gòu)單，領(lǐng)星ERP還支持按照產(chǎn)品維度請(qǐng)款，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)采購(gòu)單，即可查看含稅單價(jià)、采購(gòu)量、到貨量、采購(gòu)貨值、未請(qǐng)款量等產(chǎn)品明細(xì)，并自定義填寫本次申請(qǐng)量和折扣信息。
采購(gòu)員也能夠直接在系統(tǒng)的請(qǐng)款單頁(yè)面跟蹤到該請(qǐng)款單的請(qǐng)款進(jìn)度，并及時(shí)對(duì)已駁回的請(qǐng)款單再次提交請(qǐng)款。
此外，領(lǐng)星ERP請(qǐng)款單還支持多級(jí)請(qǐng)款審批，通過(guò)設(shè)置不同業(yè)務(wù)人員操作審批權(quán)限，最大程度保證了業(yè)務(wù)流程規(guī)范以及跨部門的數(shù)據(jù)透明和同步，提高請(qǐng)款流程審批效率，杜絕超付風(fēng)險(xiǎn)。
提高對(duì)賬效率，減少跨部門溝通成本
財(cái)務(wù)人員在對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)進(jìn)行核對(duì)時(shí)，需要先將每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì)，再交回到財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)，蓋章標(biāo)示相符后再退回。
如發(fā)現(xiàn)不一致的情況，財(cái)務(wù)人員還需要一一摸排原因，并對(duì)不相符的款項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)注，再來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理。
這樣一來(lái)，對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量較多的跨境電商企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅工作量非常大，而且財(cái)務(wù)核賬的出錯(cuò)率也非常高。
領(lǐng)星ERP請(qǐng)款池集合了兩種采購(gòu)單的結(jié)算方式：現(xiàn)結(jié)/月結(jié)，進(jìn)行請(qǐng)款，分為貨款現(xiàn)結(jié)、貨款月結(jié)，按采購(gòu)單或入庫(kù)單維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
對(duì)于在未到貨情況下進(jìn)行請(qǐng)款的預(yù)付款單，財(cái)務(wù)人員也能夠通過(guò)領(lǐng)星ERP請(qǐng)款池進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并根據(jù)領(lǐng)星ERP自動(dòng)提供的請(qǐng)款明細(xì)，快速進(jìn)行對(duì)賬，降低財(cái)務(wù)核賬難度，減少跨部門溝通成本。
支持多種結(jié)算場(chǎng)景，解決各種業(yè)務(wù)模式需求
在實(shí)際的采購(gòu)場(chǎng)景中，用戶可能遇到需要修改付款金額、采購(gòu)費(fèi)用有優(yōu)惠、以及未付清賬單無(wú)需繼續(xù)請(qǐng)款等特殊場(chǎng)景。
而很多ERP軟件所兼容的請(qǐng)款場(chǎng)景不完整，導(dǎo)致請(qǐng)款流程跑不順，仍舊需要將流程搬到線下完成，也無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)單的已付款、未付款情況。
為適配更多真實(shí)請(qǐng)款場(chǎng)景，領(lǐng)星ERP請(qǐng)款單可設(shè)置供應(yīng)商預(yù)付比例，支持單據(jù)修改，并自動(dòng)核算最新數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以填寫采購(gòu)優(yōu)惠金額等費(fèi)用，輕松解決各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。
針對(duì)某些未付清采購(gòu)單或入庫(kù)單無(wú)需繼續(xù)請(qǐng)款這一特殊場(chǎng)景，用戶也可手動(dòng)在領(lǐng)星ERP請(qǐng)款池操作結(jié)束付款，結(jié)束付款后采購(gòu)單將變更為已付清狀態(tài)，避免賬款長(zhǎng)期未清影響財(cái)務(wù)核賬。
現(xiàn)金流作為企業(yè)的“血脈”，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，不僅需要持續(xù)“造血”創(chuàng)造利潤(rùn)，更要讓“血液”流動(dòng)起來(lái)，從而帶動(dòng)全身的高效運(yùn)作。
付款管理看似繁瑣復(fù)雜，其實(shí)只要用對(duì)了方法，不僅能夠提高財(cái)務(wù)的工作效率，也能夠大大提升公司資金籌集準(zhǔn)確性和資金運(yùn)用效率，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的現(xiàn)金流優(yōu)勢(shì)。
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