一、功能介紹

本系統(tǒng)支持ERP系統(tǒng)直接下1688采購訂單，并且完成1688訂單付款及跟單到貨等操作。
建立SKU與1688商品的關聯(lián)后，可以進行1688采購。采購流程：

操作1688下單前，需先進行賬號授權及商品配對操作，并按需進行設置，詳見說明：1688賬號授權、1688商品配對、業(yè)務配置-采購

二、操作說明

1.創(chuàng)建1688采購單

（1）從采購計劃生成采購單，將采購類型調整為1688采購后可批量向1688下單；

（2）導入采購單，導入后需要到采購單編輯頁面將采購類型調整為1688采購，或直接在列表操作批量向1688下單；

（3）在采購單頁面點擊【添加采購單】后，在新開頁將采購類型調整為1688采購；

如果沒有進行1688賬號授權，或在1688授權頁賬號均被禁用時，則沒有“采購類型”選項。

（4）操作用戶只能選擇與其有關聯(lián)的1688采購賬號，選擇賬號后，可選擇該賬號下的收貨地址，首次使用需先從1688賬號中同步地址，若1688賬號無對應地址需用戶自行到1688后臺進行維護；
（5）訂單類型可選擇大市場訂單或分銷訂單，如果與供應商無分銷關系則選擇大市場訂單即可；
（6）交易方式需選擇該訂單支持的交易方式，如訂單不支持該交易方式，則會報錯。交易方式為賬期支付時，結算方式不可自定義，下單成功后會自動從1688取得結算日期并填寫到采購單中。不選擇任何交易方式時，下單后臺會自動選擇合適的交易方式——當誠E賒額度足夠時，會選擇先采后付，否則為擔保交易；

（7）添加產品方式與普通采購單相同，選擇對應供應商后，采購單產品會自動帶出已匹配的采購產品的配對1688商品信息，未配對該供應商的1688商品會顯示未配對。未配對SKU可以在采購單列表進行配對，未配對產品不能保存采購單；
（8）由于1688后臺限制，每張1688采購單最多只能有50個1688商品（同一條1688鏈接算一個商品），超出時采購單不可保存；
（9）1688供應商不同時，采購單不能保存，需要自行檢查數(shù)據；

（10）填入采購信息后點擊【暫存】按鈕，采購單狀態(tài)保存為“待提交”，1688狀態(tài)為“待1688下單”，單據此時未同步到1688，可以繼續(xù)編輯或刪除，詳情中會顯示1688的運費及總應付金額供參考；
（11）點擊【向1688下單】按鈕，采購單狀態(tài)保存為“待提交”，單據同步到1688并生成一張1688訂單，1688狀態(tài)為“待買家付款”（賬期支付的訂單無需先付款，1688狀態(tài)為“待賣家發(fā)貨”），此時單據不可刪除，只能作廢，可以繼續(xù)編輯修改金額；
（12）已向1688下單的采購單可能會存在供應商改價的情況，供應商改價后，可點擊1688應付金額右方的刷新，獲取最新的金額；
（13)1688后臺改價只會更改總價，不會更改單價，所以供應商改價后，需要在編輯頁面手動分攤優(yōu)惠價，或者點擊下方的【同步1688金額】，系統(tǒng)會根據1688最新應付款和原單價按金額分攤優(yōu)惠價。1688可能存在會員優(yōu)惠、優(yōu)惠券優(yōu)惠、供應商改價等金額優(yōu)惠的情況，后臺優(yōu)惠只會更改總價，不會更改商品單價，需要在編輯頁面手動填寫實際采購單價，或者點擊下方的【同步1688金額】，系統(tǒng)會根據1688最新應付款同步采購單價。

同步1688金額后：

已向1688下單并確定最終金額后，點擊【提交】按鈕，若開啟了審批，采購單狀態(tài)保存為“待審批”，若未開啟審批，采購單狀態(tài)保存為“待下單”；審批過程與普通采購單一致。
1688采購單的狀態(tài)為“待下單”時，不可手動下單將狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待到貨”，此時可以進行請款操作。付款后采購單狀態(tài)會自動更新為“待到貨”。
賬期支付的1688訂單無需提前支付，通過審批后采購單狀態(tài)保存為“待到貨”。

2.1688采購單付款

（1）1688采購單請款入口與普通采購單一致，可以選擇單張采購單進行請款，也可以在請款池中選擇對應單據進行請款；
（2）1688采購單只能請款一次，申請貨值+申請運費+申請其他費用+本次折扣=應付金額，且本次申請總金額=1688應付總金額時，請款單才可以保存成功；

（3）點擊【添加】按鈕，若開啟了審批，請款單狀態(tài)保存為“待審批”，若未開啟審批，請款單狀態(tài)保存為“待付款”。審批過程與普通請款單一致；
（4）出納可在請款單“待付款”狀態(tài)對請款單進行付款。1688請款單不支持分批付款，點擊【前往付款】后，系統(tǒng)會自動跳轉到1688收銀臺頁面進行付款操作。需要財務在1688收銀臺登錄與采購單相同的1688賬號才可操作付款；


（5）付款完成后會回到領星ERP頁面，點擊【支付完成】后，系統(tǒng)會請求1688接口確定是否支付成功，成功則請款單保存為“已完成”狀態(tài)，采購單付款狀態(tài)為“已付清”，且狀態(tài)流轉到“待到貨”；

點擊支付遇到問題，則關閉付款確認框，用戶可重新進行操作。

在“待付款”狀態(tài)，可進行批量付款，1688采購單不可與普通采購單一起批量付款，賬期支付不可以批量付款。

3.1688物流跟蹤

“待到貨”的1688采購單可以對其物流狀態(tài)進行追蹤。在采購單詳情頁，選中對應的采購單，點擊【展開父行】，能查看更多列信息，鼠標懸浮“物流”列，會浮窗顯示物流情況，點擊【刷新】按鈕可刷新最新物流狀態(tài)。

采購單列表頁，可以在物流跟蹤tab追蹤物流，點擊【刷新】按鈕可刷新最新物流狀態(tài)。

4.采購單作廢

（1）已向1688下單的采購單不可以刪除，可以進行作廢操作。采購單列表對應單據點擊【作廢】，或在詳情中點擊【作廢】按鈕，可對單張采購單進行作廢，并可以選擇是否同時取消1688訂單。如勾選了同時取消1688訂單，則作廢采購單的同時1688的訂單會被取消。如未勾選，則只會作廢采購單，1688訂單在1688后臺的狀態(tài)不改變；

已付款的1688訂單不可取消1688后臺訂單，但可以作廢系統(tǒng)中的采購單據，作廢后不可復原，請謹慎操作。

（2）1688后臺訂單取消后，關聯(lián)的采購單1688狀態(tài)更新為“交易取消”，采購單無法操作付款，建議在系統(tǒng)中作廢該采購單；
（3）后臺取消訂單的情況包括：用戶從后臺手動取消、超時未付款或訂單存在異常被1688運營取消、供應商手動取消。

5.采購單到貨

1688采購單到貨操作與普通采購單一致，詳情可點擊查看采購管理。

6.1688消息提醒

在【消息中心】 > 【消息設置 】> 【供應鏈消息】> 勾選開啟通知
開啟后可收到改價提醒、訂單取消提醒、物流變更提醒。

三、常見問題

Q1：1688有會員折扣、優(yōu)惠券，系統(tǒng)能體現(xiàn)嗎？

A1：系統(tǒng)會自動使用優(yōu)惠券及會員折扣下單，下單后采購單詳情的1688應付金額體現(xiàn)的就是最終的優(yōu)惠價。

Q2：可以參與1688的火拼、滿減等活動嗎？

A2：1688接口不支持獲取活動價格和庫存、不支持參與1688限時活動，建議自行在1688確認庫存起批量等信息進行下單。

Q3：支持供應商改價嗎？

A3：支持。供應商改價后，系統(tǒng)會收到改價的消息推送，且采購單詳情的1688應付金額將會更新為改價后的總價，您需要根據改價后的總價修改采購單對應單價。如果本地采購單金額與1688應付金額不一致，則提交審批、審批采購單是會有提醒，請款、付款將無法成功。

Q4：1688加工定制類商品，可以下單嗎？

A4：1688加工定制商品的合約下單類型訂單，無法在系統(tǒng)創(chuàng)建，需自行在1688平臺下單。

Q5：采購單已滿足起批量，但下單時提示“不滿足起批量或混批條件”是怎么回事？

A5：1688部分商品需要按倍數(shù)下單，如1批=10個，實際下單量需要滿足10的倍數(shù)才可下單，系統(tǒng)無法獲取倍數(shù)信息，需要自行到1688平臺確認起批限制。

Q6：1688授權提示：不能授權子賬號，請更換為主賬號重新授權？

A6：1688授權子賬號時需要點擊操作按鈕里面的子賬號授權，外面的“添加賬號”是用于主賬號授權的。

Q7：1688采購單可以設置向1688賣家留言嗎？可以設置1688留言模板嗎？

A7：在【設置-業(yè)務配置】采購通用設置可以編輯給賣家留言模板內容，可選擇固定文字、采購單號（變量）、產品管理采購備注，設置好之后創(chuàng)建1688采購單將讀取在業(yè)務配置中設置好的內容，固定文字可以自己再編輯，變量信息和產品管理帶過來的備注不可編輯，實際下單時只會將備注文字傳到1688。

Q8：系統(tǒng)沒有添加過1688供應商，是否可以配對1688時直接填？

A8：1688配對解析時如系統(tǒng)沒有同名供應商，則會提示“系統(tǒng)不存在該供應商，保存配對后會自動新增供應商”。如未選擇供應商，則會自動解析1688的供應商名稱，如系統(tǒng)已有同名供應商，則自動選中該供應商。也可以手動選擇系統(tǒng)已有供應商。

Q9：采購單中的“更新1688信息”按鈕可以更新哪些信息？

A9：支持選中單據進行批量更新，僅支持已向1688下單的采購單。
①更新1688金額并同步采購單單價，僅支持狀態(tài)為"待提交"的采購單，如用戶無"編輯"采購單的功能權限，則只會觸發(fā)更新1688金額，不會同步采購單單價；
②更新1688狀態(tài)進行跟單（狀態(tài)指的是“等待買家付款”、“待1688下單”這些狀態(tài)）；
③更新1688物流狀態(tài)信息，僅支持1688狀態(tài)為"待買家收貨"的采購單。

Q10：采購單可以批量向1688下單嗎？

A10：點擊“向1688批量下單”，僅采購單狀態(tài)為“待提交”、采購幣種為CNY、且未向1688下單的單據可進行批量下單。