一、功能介紹

變更單可以對采購單或委外訂單發(fā)生的異常情況進行修正，例如：下單后信息發(fā)生變更、少到貨或多到貨、操作失誤等。

1.變更單視頻講解

二、變更單操作說明

1.生成變更單

進入單據(jù)列表或詳情，點擊【變更】按鈕，在新開頁面修改需要變更的信息，點擊【保存】按鈕，則生成待審批狀態(tài)的變更單。

若產品已到過貨，不支持移除，不支持變更倉庫，新數(shù)量不得低于到貨量。

生成后，若產品有變更，在原單據(jù)該產品會顯示"變更中" 的標識。

單據(jù)已存在待審批的變更單時，不能再次生成變更單。

2.批量變更

支持批量導入生成變更單，導入后，會與單據(jù)一一對應，自動生成待審批狀態(tài)的變更單。

只有采購單支持批量變更。

3.審批變更單

變更單審批通過后，若產品有變更，在原單據(jù)該產品會顯示“已變更”的標識。采購變更單“已駁回”后，在原單據(jù)中仍會顯示為“變更中”，將變更單刪除，原單據(jù)的“變更中”標識才會消失。

原單據(jù)支持篩選是否進行過變更。

4.編輯變更單

點擊操作列或詳情頁中的【編輯】按鈕，可以編輯已駁回狀態(tài)的變更單，編輯后可以重新提交審批。

5.刪除變更單

勾選需要刪除的變更單后點擊【刪除】按鈕，可以刪除已駁回狀態(tài)的變更單，刪除后不可恢復。

三、常見問題

Q1：到貨的時候不小心到多貨了，能不能用變更單去修正?

A1：變更單支持對待下單、待到貨和已完成的單據(jù)進行數(shù)量變更，不支持回退已到貨的數(shù)量。這種情況可以撤銷關聯(lián)的入庫單后重新操作到貨。

Q2：原單據(jù)已經進行付款，若變更后總金額發(fā)生改變，如何處理？

A2：變更后的金額不得小于已付款的金額，若總金額變大，可以對原單據(jù)再次申請付款。