供應商對賬
一、功能介紹
供應商對賬模塊匯總了每個供應商在系統(tǒng)內(nèi)關聯(lián)的單據(jù),方便用戶核對在系統(tǒng)內(nèi)進行采購、到貨、退貨、入庫的情況,發(fā)現(xiàn)異??梢约皶r跟進處理,和【統(tǒng)計-采購報表】供應商維度不同的是,供應商對賬會細到單據(jù)中的每一個SKU加FNSKU的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)來源:采購單【待到貨/已完成】、采購單關聯(lián)的收貨單入庫單【已完成】和退貨單出庫單【已完成】、入庫單(采購入庫類型且不關聯(lián)采購單)【已完成】、出庫單(退貨出庫類型且不關聯(lián)采購單)【已完成】;
采購單維度:匯總供應商在采購明細中的采購單、采購入庫單(手工添加)、退貨出庫單(手工添加)三種類型的單據(jù)的數(shù)據(jù);
入庫單維度:匯總系統(tǒng)所有采購入庫單、其他入庫單、退貨出庫單三種類型的單據(jù)的數(shù)據(jù)。
1.供應商對賬視頻講解

二、操作說明
1.按下單時間/到貨時間范圍篩選
(1)按下單時間篩選:則篩選該時間內(nèi)所有下單數(shù)據(jù)的關聯(lián)單據(jù)明細;
例:假設選中下單時間3.1 ~ 3.30,采購單A在3月1號采購下單,4.1號到貨,則4.1號的到貨數(shù)據(jù)也會被篩選出來。
(2)按入庫篩選:則篩選該時間內(nèi)所有入庫數(shù)據(jù)的關聯(lián)單據(jù)明細。
例:假設選中入庫時間4.1 ~ 4.30,采購單B在3月1號采購下單,4.1號入庫,則3.1號的采購數(shù)據(jù)也會被篩選出來。
采購變更金額后,供應商對賬會自動更新為變更后的數(shù)據(jù)。請款單的數(shù)據(jù)需要在對應的請款維度進行查看。即當請款單請款維度為采購單時,供應商對賬的入庫單維度對應的請款數(shù)據(jù)會顯示為“—”。
2.權(quán)限控制
三、常見問題
Q1:為什么總計的數(shù)據(jù)和明細的匯總有偏差?
A1:明細每條數(shù)據(jù)都是四舍五入后顯示的,總計是所有的明細匯總后四舍五入顯示的,所以會存在一定的偏差。
Q2:為什么供應商的數(shù)據(jù)不全?
A2:目前我們對數(shù)據(jù)做了限制,每個供應商下最多只展示3000條數(shù)據(jù)。
Q3:為什么下單后不會馬上同步至供應商對賬中?
A3:數(shù)據(jù)同步可能會存在1至2分鐘的延遲。
四、字段說明
1.【采購單】字段說明
(1)單據(jù)號:相關單據(jù)的單號;
(2)類型:單據(jù)類型名稱;
(3)采購量:采購單實際采購量,退貨出庫單無該字段;
(4)到貨量 :采購單類型的單據(jù)為該采購單的到貨量,采購入庫單的到貨量為該入庫單的良品量+次品量,退貨出庫單無該字段;
(5)待到貨量:采購量-到貨量,退貨出庫單無該字段;
(6)良品量:采購入庫單中獲取,退貨出庫單無該字段;
(7)次品量:采購入庫單中獲取,退貨出庫單無該字段;
(8)退貨量:退貨出庫單中獲取;
(9)單價:采購單中獲取,退貨出庫單無該字段(需擁有采購成本權(quán)限才能查看,否則顯示*號);
(10)含稅單價:采購單中獲取,退貨出庫單無該字段(需擁有采購成本權(quán)限才能查看,否則顯示*號);
(11)訂貨金額:采購單的采購量*含稅單價,手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本(需擁有采購成本權(quán)限才能查看,否則顯示*號);
(12)到貨金額:采購單的到貨量*含稅單價,手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本(需擁有采購成本權(quán)限才能查看,否則顯示*號);
(13)待到貨金額:待到貨量*含稅單價(需擁有采購成本權(quán)限才能查看,否則顯示*號);
(14)退貨扣款金額:采購單關聯(lián)的退貨扣款類型的退貨單子項的退貨金額,手動添加的退貨出庫單為出庫單子項的出庫成本;
(15)操作時間:采購單為下單時間,采購入庫單為操作時間,退貨出庫單為操作時間。
2.【入庫單】字段說明
(1)單據(jù)號:相關單據(jù)的單號;
(2)類型:單據(jù)類型名稱;
(3)入庫量:入庫單子項的入庫量;
(4)可用量:從入庫單中獲取,采購退貨的良品退貨量在此處以負數(shù)的形式展示;
(5)次品量:從入庫單中獲取,采購退貨的次品退貨量在此處以負數(shù)的形式展示;
(6)退貨量:出庫單子項的退貨量(可用退貨量+次品退貨量);
(7)單價:入庫單子項的單價/出庫單子項的單價;
(8)單位出入庫成本:入庫單子項單位入庫成本/出庫單子項單位出庫成本;
(9)貨值;入庫單子項的貨值/出庫單子項的貨值;
(10)費用:入庫單子項的費用/出庫單子項的費用;
(11)入庫成本:入庫單子項入庫成本;
(12)出庫成本:出庫單子項出庫成本;
(13)操作時間:入庫單入庫時間/出庫單出庫時間;
(14)采購單號:采購入庫/采購退貨關聯(lián)的采購單號;
(15)含稅單價:關聯(lián)采購單對應的含稅單價(手動添加的采購入庫單時為0);
(16)采購量:關聯(lián)采購單對應的采購量,手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫量;
(17)訂貨金額:關聯(lián)采購單的采購量*含稅單價,手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本;
(18)本次到貨金額:采購單的到貨量*含稅單價,手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本;
(19)退貨扣款金額:退貨出庫單(關聯(lián)采購單)為關聯(lián)的退貨扣款類型的退貨單子項的退貨金額,手動退貨出庫單(無關聯(lián)采購單)為子項的出庫成本。
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