一、功能介紹

委外加工：賣家委托供應(yīng)商進行組合產(chǎn)品加工的流程?？赏ㄟ^采購或調(diào)撥等方式，備貨單品至供應(yīng)商，由供應(yīng)商完成組合加工后，返回組合產(chǎn)品至本地倉庫；委外訂單功能支持對該流程進行規(guī)范化管理。

1.委外訂單視頻講解

二、操作說明

1.供應(yīng)商關(guān)聯(lián)倉庫

在采購模塊供應(yīng)商頁面下新增/編輯供應(yīng)商時選擇加工供應(yīng)商的倉庫，提前維護需要委外加工供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)倉庫。

2.倉庫關(guān)聯(lián)供應(yīng)商

在設(shè)置模塊倉庫設(shè)置頁面新增/編輯倉庫時可選擇關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商。

3.生成委外訂單

通過采購計劃、補貨建議、訂單管理生成采購單時，若存在組合產(chǎn)品，可以選擇"單品采購"，加工方式選擇"委外加工"。

采購單中會同時展示組合產(chǎn)品及關(guān)聯(lián)的單品，點擊暫存或提交按鈕，會同時生成一個包含組合產(chǎn)品的委外訂單，及多個包含單品的采購單。

選擇加工商后，組合產(chǎn)品的加工供應(yīng)商默認帶出，單品的采購到貨倉庫，根據(jù)該加工供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)倉庫自動帶出。

組合產(chǎn)品的實際采購量字段，填寫需要委外加工的數(shù)量；倉庫中填寫選擇加工后收貨入庫的本地倉庫。

注意：組合產(chǎn)品沒有單價，因為其入庫成本是根據(jù)單品的庫存成本加工后實時得出的

單品的采購數(shù)量等根據(jù)實際采購情況填寫。

注意：
單品的采購量，初始時是默認按組合產(chǎn)品的采購量和比例計算的，但可以根據(jù)實際的采購情況填寫，可以修改采購量或移除該單品；
委外加工的單品，會單獨生成采購單，不會與其它產(chǎn)品自動合并。

快捷填寫的字段及生效范圍：
采購幣種、運費、費用分配方式：對生成的采購單和委外訂單同時生效；
含稅、其他費用、采購類型、采購單備注：對生成的采購單生效，對委外訂單不生效；
供應(yīng)商：對委外訂單（組合產(chǎn)品）不生效，對采購單（單品）生效；
倉庫：對委外訂單（組合產(chǎn)品）生效，對采購單（單品）不生效。

勾選生成加工計劃，可同時生成關(guān)聯(lián)的加工計劃，對單品的庫存進行鎖定；
若未生成加工計劃，則委外加工的組合產(chǎn)品和采購的單品數(shù)量之間沒有關(guān)聯(lián)，組合產(chǎn)品到貨時，會自動消耗加工商倉庫內(nèi)的單品本地庫存。

填寫完畢后點擊暫存按鈕，委外訂單和采購單狀態(tài)都保存為"待提交"，可以繼續(xù)編輯；
直接點擊提交按鈕，若開啟了審批，委外訂單和采購單狀態(tài)都保存為"待審批"，若未開啟審批，委外訂單和采購單狀態(tài)都保存為"待下單"。

4. 委外訂單列表

保存后的委外訂單，可在采購模塊委外訂單頁面查看；
可查看委外訂單組合產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)的加工計劃、關(guān)聯(lián)的采購計劃，點擊可在新開頁面查看單據(jù)詳情；
點擊展開按鈕，可查看委外訂單組合產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的單品數(shù)據(jù)，若該單品進行了采購，則展示關(guān)聯(lián)的采購單號，點擊可在新開頁面查看單據(jù)詳情；若委外訂單關(guān)聯(lián)了加工計劃，可查看該單品的可用鎖定量，等于關(guān)聯(lián)加工計劃的可用鎖定量（采購）+可用鎖定量（庫存）；同時支持實時查看該單品在加工商倉庫的實時庫存可用量和待檢量。

注意：根據(jù)關(guān)聯(lián)加工計劃的情況，可結(jié)合使用這兩個字段，快速判斷單品庫存是否充足，能否進行組合產(chǎn)品的加工和收貨

5. 審批委外訂單

若開啟并配置了委外訂單的審批功能，則需要進行審批操作，點擊審批按鈕，對委外訂單進行審批；也可同時勾選多個委外訂單，批量進行審批。

審批通過，委外訂單狀態(tài)為"待下單"；批量審批駁回，委外訂單狀態(tài)為"已駁回"，歸類在"待提交"頁面下，可以編輯后重新提交。

6. 委外訂單下單

點擊下單按鈕，可以對已經(jīng)和加工商定好的委外訂單進行下單，下單后不能再直接修改加工商和到貨倉庫。

7. 委外訂單收貨

點擊操作列或詳情頁中的收貨按鈕，可以對生成委外訂單的收貨單，收貨單操作詳見收貨單

對收貨單進行收貨入庫時，有以下三種情況：
a、若委外訂單關(guān)聯(lián)了加工計劃，則自動消耗加工計劃的鎖定量，生成加工商倉庫的加工單、出庫單和本地倉庫的入庫單；
b、若委外訂單未關(guān)聯(lián)加工計劃，則優(yōu)先使用加工商倉庫的組合產(chǎn)品庫存，庫存足夠時，自動生成加工商倉庫的出庫單和本地倉庫的入庫單；
c、若委外訂單未關(guān)聯(lián)加工計劃，且加工商倉庫里組合產(chǎn)品庫存小于本次的收貨量，則會自動消耗加工商倉庫的單品庫存進行加工，生成加工商倉庫的加工單、出庫單和本地倉庫的入庫單。

8. 提前結(jié)束到貨

對于不再等待到貨的委外訂單，由采購人員核實后，點擊結(jié)束到貨按鈕，至此委外訂單變成"已完成"狀態(tài)。

9. 編輯委外訂單

點擊操作列或詳情頁中的編輯按鈕，可以編輯未審批、待提交或已駁回的委外訂單，編輯后可以重新提交。

注意：加工商字段生成后不可修改。

10. 刪除委外訂單

點擊操作列或詳情頁中的刪除按鈕，可以刪除未審批、待提交或已駁回的委外訂單，刪除后不可恢復(fù)。

11. 作廢委外訂單

點擊操作列或詳情頁中的作廢按鈕，可以作廢待下單、未到貨的委外訂單，委外訂單變成"已作廢"狀態(tài)。

三、關(guān)聯(lián)單據(jù)影響

1. 采購計劃

若采購計劃關(guān)聯(lián)了委外訂單和采購單，則需要將委外訂單和采購單都解除關(guān)聯(lián)關(guān)系后，采購計劃狀態(tài)才會回退。
解除關(guān)聯(lián)關(guān)系的路徑有：刪除采購單/委外訂單、作廢采購單/委外訂單時勾選解除關(guān)聯(lián)關(guān)系、編輯或變更采購單時移除采購計劃產(chǎn)品。
可在采購計劃詳情的關(guān)聯(lián)單據(jù)處查看已關(guān)聯(lián)的單據(jù)數(shù)據(jù)。

2. 采購單

若采購單關(guān)聯(lián)了委外訂單，會有"委外"的標(biāo)識。此類采購單在生成時，只有同一組合內(nèi)的單品會合并，不同組合內(nèi)的單品、組合的單品和普通采購產(chǎn)品之間都不會合并，且采購單生成后不能修改倉庫、不能添加產(chǎn)品。

3. 加工計劃

委外訂單和采購單之間，只有單據(jù)關(guān)聯(lián)展示，沒有數(shù)據(jù)的限制。若需要進行實際的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)限制，則需通過加工計劃實現(xiàn)。 

四、常見問題

Q1：已生成了委外訂單和關(guān)聯(lián)的采購單，后面刪除或作廢了采購單，委外訂單怎么處理？

A1：刪除或作廢了采購單，會同時取消和委外訂單及加工計劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系，后續(xù)委外訂單可使用該單品的本地庫存到貨。（暫時無法再重新生成關(guān)聯(lián)委外訂單的采購單。）