一、功能介紹

委外加工：賣家委托供應(yīng)商進(jìn)行組合產(chǎn)品加工的流程?？赏ㄟ^(guò)采購(gòu)或調(diào)撥等方式，備貨單品至供應(yīng)商，由供應(yīng)商完成組合加工后，返回組合產(chǎn)品至本地倉(cāng)庫(kù)；委外訂單功能支持對(duì)該流程進(jìn)行規(guī)范化管理。

1.委外訂單視頻講解

二、操作說(shuō)明

1.供應(yīng)商關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)

在【采購(gòu)】模塊【供應(yīng)商】頁(yè)面下新增/編輯供應(yīng)商時(shí)選擇加工供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)，提前維護(hù)需要委外加工供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。

2.倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商

在【設(shè)置】模塊【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】頁(yè)面新增/編輯倉(cāng)庫(kù)時(shí)可選擇關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商。

3.生成委外訂單

通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、補(bǔ)貨建議、訂單管理生成采購(gòu)單時(shí)，若存在組合產(chǎn)品，可以選擇"單品采購(gòu)"，加工方式選擇"委外加工"。

采購(gòu)單中會(huì)同時(shí)展示組合產(chǎn)品及關(guān)聯(lián)的單品，點(diǎn)擊【暫存】或【提交】按鈕，會(huì)同時(shí)生成一個(gè)包含組合產(chǎn)品的委外訂單，及多個(gè)包含單品的采購(gòu)單。

選擇加工商后，組合產(chǎn)品的加工供應(yīng)商默認(rèn)帶出，單品的采購(gòu)到貨倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)該加工供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)帶出。

組合產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)量字段，填寫需要委外加工的數(shù)量；倉(cāng)庫(kù)中填寫選擇加工后收貨入庫(kù)的本地倉(cāng)庫(kù)。

注意：組合產(chǎn)品沒(méi)有單價(jià)，因?yàn)槠淙霂?kù)成本是根據(jù)單品的庫(kù)存成本加工后實(shí)時(shí)得出的

單品的采購(gòu)數(shù)量等根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況填寫。

注意：
單品的采購(gòu)量，初始時(shí)是默認(rèn)按組合產(chǎn)品的采購(gòu)量和比例計(jì)算的，但可以根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)情況填寫，可以修改采購(gòu)量或移除該單品；
委外加工的單品，會(huì)單獨(dú)生成采購(gòu)單，不會(huì)與其它產(chǎn)品自動(dòng)合并。

快捷填寫的字段及生效范圍：
采購(gòu)幣種、運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用分配方式：對(duì)生成的采購(gòu)單和委外訂單同時(shí)生效；
含稅、其他費(fèi)用、采購(gòu)類型、采購(gòu)單備注：對(duì)生成的采購(gòu)單生效，對(duì)委外訂單不生效；
供應(yīng)商：對(duì)委外訂單（組合產(chǎn)品）不生效，對(duì)采購(gòu)單（單品）生效；
倉(cāng)庫(kù)：對(duì)委外訂單（組合產(chǎn)品）生效，對(duì)采購(gòu)單（單品）不生效。

勾選生成加工計(jì)劃，可同時(shí)生成關(guān)聯(lián)的加工計(jì)劃，對(duì)單品的庫(kù)存進(jìn)行鎖定；
若未生成加工計(jì)劃，則委外加工的組合產(chǎn)品和采購(gòu)的單品數(shù)量之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，組合產(chǎn)品到貨時(shí)，會(huì)自動(dòng)消耗加工商倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的單品本地庫(kù)存。

填寫完畢后點(diǎn)擊【暫存】按鈕，委外訂單和采購(gòu)單狀態(tài)都保存為"待提交"，可以繼續(xù)編輯；
直接點(diǎn)擊【提交】按鈕，若開啟了審批，委外訂單和采購(gòu)單狀態(tài)都保存為"待審批"，若未開啟審批，委外訂單和采購(gòu)單狀態(tài)都保存為"待下單"。

4. 委外訂單列表

保存后的委外訂單，可在【采購(gòu)】模塊【委外訂單】頁(yè)面查看；
可查看委外訂單組合產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)的加工計(jì)劃、關(guān)聯(lián)的采購(gòu)計(jì)劃，點(diǎn)擊可在新開頁(yè)面查看單據(jù)詳情；
點(diǎn)擊【展開】按鈕，可查看委外訂單組合產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的單品數(shù)據(jù)，若該單品進(jìn)行了采購(gòu)，則展示關(guān)聯(lián)的采購(gòu)單號(hào)，點(diǎn)擊可在新開頁(yè)面查看單據(jù)詳情；若委外訂單關(guān)聯(lián)了加工計(jì)劃，可查看該單品的可用鎖定量，等于關(guān)聯(lián)加工計(jì)劃的可用鎖定量（采購(gòu)）+可用鎖定量（庫(kù)存）；同時(shí)支持實(shí)時(shí)查看該單品在加工商倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存可用量和待檢量。

注意：根據(jù)關(guān)聯(lián)加工計(jì)劃的情況，可結(jié)合使用這兩個(gè)字段，快速判斷單品庫(kù)存是否充足，能否進(jìn)行組合產(chǎn)品的加工和收貨

5. 審批委外訂單

若開啟并配置了委外訂單的審批功能，則需要進(jìn)行審批操作，點(diǎn)擊【審批】按鈕，對(duì)委外訂單進(jìn)行審批；也可同時(shí)勾選多個(gè)委外訂單，批量進(jìn)行審批。

審批通過(guò)，委外訂單狀態(tài)為"待下單"；批量審批駁回，委外訂單狀態(tài)為"已駁回"，歸類在"待提交"頁(yè)面下，可以編輯后重新提交。

6. 委外訂單下單

點(diǎn)擊【下單】按鈕，可以對(duì)已經(jīng)和加工商定好的委外訂單進(jìn)行下單，下單后不能再直接修改加工商和到貨倉(cāng)庫(kù)。

7. 委外訂單收貨

點(diǎn)擊操作列或詳情頁(yè)中的【收貨】按鈕，可以對(duì)生成委外訂單的收貨單，收貨單操作詳見(jiàn)收貨單

對(duì)收貨單進(jìn)行收貨入庫(kù)時(shí)，有以下三種情況：
a、若委外訂單關(guān)聯(lián)了加工計(jì)劃，則自動(dòng)消耗加工計(jì)劃的鎖定量，生成加工商倉(cāng)庫(kù)的加工單、出庫(kù)單和本地倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單；
b、若委外訂單未關(guān)聯(lián)加工計(jì)劃，則優(yōu)先使用加工商倉(cāng)庫(kù)的組合產(chǎn)品庫(kù)存，庫(kù)存足夠時(shí)，自動(dòng)生成加工商倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單和本地倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單；
c、若委外訂單未關(guān)聯(lián)加工計(jì)劃，且加工商倉(cāng)庫(kù)里組合產(chǎn)品庫(kù)存小于本次的收貨量，則會(huì)自動(dòng)消耗加工商倉(cāng)庫(kù)的單品庫(kù)存進(jìn)行加工，生成加工商倉(cāng)庫(kù)的加工單、出庫(kù)單和本地倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單。

8. 提前結(jié)束到貨

對(duì)于不再等待到貨的委外訂單，由采購(gòu)人員核實(shí)后，點(diǎn)擊【結(jié)束到貨】按鈕，至此委外訂單變成"已完成"狀態(tài)。

9. 編輯委外訂單

點(diǎn)擊操作列或詳情頁(yè)中的【編輯】按鈕，可以編輯未審批、待提交或已駁回的委外訂單，編輯后可以重新提交。

注意：加工商字段生成后不可修改。

10. 刪除委外訂單

點(diǎn)擊操作列或詳情頁(yè)中的【刪除】按鈕，可以刪除未審批、待提交或已駁回的委外訂單，刪除后不可恢復(fù)。

11. 作廢委外訂單

點(diǎn)擊操作列或詳情頁(yè)中的【作廢】按鈕，可以作廢待下單、未到貨的委外訂單，委外訂單變成"已作廢"狀態(tài)。

三、關(guān)聯(lián)單據(jù)影響

1. 采購(gòu)計(jì)劃

若采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)了委外訂單和采購(gòu)單，則需要將委外訂單和采購(gòu)單都解除關(guān)聯(lián)關(guān)系后，采購(gòu)計(jì)劃狀態(tài)才會(huì)回退。
解除關(guān)聯(lián)關(guān)系的路徑有：刪除采購(gòu)單/委外訂單、作廢采購(gòu)單/委外訂單時(shí)勾選解除關(guān)聯(lián)關(guān)系、編輯或變更采購(gòu)單時(shí)移除采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)品。
可在采購(gòu)計(jì)劃詳情的關(guān)聯(lián)單據(jù)處查看已關(guān)聯(lián)的單據(jù)數(shù)據(jù)。

2. 采購(gòu)單

若采購(gòu)單關(guān)聯(lián)了委外訂單，會(huì)有"委外"的標(biāo)識(shí)。此類采購(gòu)單在生成時(shí)，只有同一組合內(nèi)的單品會(huì)合并，不同組合內(nèi)的單品、組合的單品和普通采購(gòu)產(chǎn)品之間都不會(huì)合并，且采購(gòu)單生成后不能修改倉(cāng)庫(kù)、不能添加產(chǎn)品。

3. 加工計(jì)劃

委外訂單和采購(gòu)單之間，只有單據(jù)關(guān)聯(lián)展示，沒(méi)有數(shù)據(jù)的限制。若需要進(jìn)行實(shí)際的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)限制，則需通過(guò)加工計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。 

四、常見(jiàn)問(wèn)題

Q1：已生成了委外訂單和關(guān)聯(lián)的采購(gòu)單，后面刪除或作廢了采購(gòu)單，委外訂單怎么處理？

A1：刪除或作廢了采購(gòu)單，會(huì)同時(shí)取消和委外訂單及加工計(jì)劃的關(guān)聯(lián)關(guān)系，后續(xù)委外訂單可使用該單品的本地庫(kù)存到貨。（暫時(shí)無(wú)法再重新生成關(guān)聯(lián)委外訂單的采購(gòu)單。）