工廠直發(fā)
一.功能介紹
工廠直發(fā)指產品在工廠完成生產、加工后,由工廠負責貼標(FNSKU等),貼外箱箱嘜。物流同事安排貨代提貨,將產品運輸至平臺倉/海外倉的一種模式,無需轉運至本地倉庫。
發(fā)貨單、備貨單支持工廠直發(fā),支持指定采購在途批次發(fā)貨,無需操作收貨動作,系統(tǒng)自動執(zhí)行。
二.操作說明
1.一般規(guī)則
(1)工廠直發(fā)僅支持供應商倉庫,即采購單的收貨倉庫需為供應商倉庫,發(fā)貨單/備貨單的發(fā)貨倉庫=采購單收貨倉庫
(2)工廠直發(fā)類型發(fā)貨單/備貨單,操作分配庫存時,采購單將自動執(zhí)行快捷入庫,由待到貨量變?yōu)榭捎昧?,生成收貨單、質檢單、入庫單。分配庫存后,執(zhí)行釋放庫存操作時(包括刪除操作引發(fā)釋放庫存),除釋放庫存外,將會同步撤銷入庫操作,刪除收貨單,入庫單、質檢單變?yōu)橐殉蜂N狀態(tài),可用量回退至采購單的待到貨量。
(3)支持手動指定發(fā)貨批次,即手動指定采購在途批次發(fā)貨;若不指定,系統(tǒng)自動按照采購單創(chuàng)建時間從早到晚匹配進行快捷入庫
(4)發(fā)貨計劃、貨件、發(fā)貨單、備貨單都支持設置是否工廠直發(fā),默認為否
(5)成本說明:工廠直發(fā)的發(fā)貨單/備貨單,分配庫存時采購倉自動入庫。該入庫批次即與對應的發(fā)貨單、備貨單綁定,即相當于指定批次出庫,脫離于先進先出。
2.基礎設置:供應商倉庫
工廠直發(fā)僅支持供應商倉庫,需提前維護供應商的關聯倉庫。
采購->供應商,添加和編輯供應商時可選擇關聯的倉庫。
設置->倉庫設置,添加和編輯倉庫時可選擇關聯的供應商。
3.發(fā)貨計劃(FBA倉、海外倉發(fā)貨計劃)
發(fā)貨計劃支持設置是否工廠直發(fā),默認為否,若發(fā)貨倉庫為供應商倉庫,可修改為是。工廠直發(fā)的發(fā)貨計劃暫不支持鎖定庫存操作
1、當工廠直發(fā)=是,發(fā)貨倉庫僅支持選擇供應商倉庫
2、當發(fā)貨倉庫非供應商倉庫時,工廠直發(fā)取值否且灰顯不可編輯
3、若為工廠直發(fā),不支持手動選擇鎖定倉位功能,“鎖定倉位(數量)”字段灰顯不可編輯
4.貨件
區(qū)分是否工廠直發(fā),默認為否,可修改
5.發(fā)貨單
5.1 發(fā)貨計劃/貨件生成發(fā)貨單?
支持選擇相同工廠直發(fā)類型的發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單,“工廠直發(fā)”取值將帶到發(fā)貨單,新增頁面灰顯不可編輯,編輯頁面可修改調整。
1、庫存鎖定狀態(tài)為已鎖定的發(fā)貨計劃,暫不支持生成工廠直發(fā)類型的發(fā)貨單
2、若為工廠直發(fā),發(fā)貨單不支持手動選擇鎖定倉位功能,組合產品自動扣減單品庫存、短缺庫存自動換標調整等功能
若客戶無需指定具體采購單,按照正常流程生成發(fā)貨單即可。發(fā)貨單分配庫存時,根據(發(fā)貨倉庫+SKU+發(fā)貨店鋪+發(fā)貨FNSKU)按照采購單創(chuàng)建時間先后順序自動匹配采購單進行快捷入庫操作。
若客戶需要指定具體采購單,可以勾選【手動選擇發(fā)貨批次】功能,支持指定采購單發(fā)貨。勾選【手動選擇發(fā)貨批次】,采購單關聯量需要等于發(fā)貨量。注意:該處采購單關聯量系統(tǒng)根據min(發(fā)貨量,采購單可關聯量)自動分配關聯。
5.2 查看和編輯發(fā)貨單
工廠直發(fā)的發(fā)貨單會增加相關標識,并支持篩選。
編輯頁面,待配貨的發(fā)貨單,支持調整是否工廠直發(fā)(發(fā)貨倉庫為供應商倉庫/多倉發(fā)貨倉庫時,支持工廠直發(fā)),支持手動關聯采購單,指定采購單發(fā)貨,采購單關聯量需要等于發(fā)貨量。注意:該處采購單關聯量系統(tǒng)根據min(發(fā)貨量,采購單可關聯量)自動分配關聯。
5.3 發(fā)貨單分配庫存
工廠直發(fā)類型發(fā)貨單分配庫存時,關聯采購單將自動執(zhí)行快捷入庫,由待到貨量變?yōu)榭捎昧?,生成已完成的收貨單、入庫單,已質檢的質檢單。
1、若勾選【手動選擇發(fā)貨批次】,則按照客戶指定采購單操作;
2、若未勾選,則系統(tǒng)自己計算匹配采購單,匹配規(guī)則如下:按照(發(fā)貨倉庫+SKU+發(fā)貨店鋪+發(fā)貨FNSKU)去找存在相同四要素的“待到貨”狀態(tài)的采購單,按照采購單的創(chuàng)建時間先后順序自動匹配采購單進行快捷入庫操作。
3、若客戶自定義填寫了發(fā)貨時間,則收貨單、質檢單、入庫單的相關收貨、質檢、入庫時間將會取值對應的發(fā)貨時間,且分配庫存后,發(fā)貨單的發(fā)貨時間將不允許再次編輯
5.4 發(fā)貨單釋放庫存、刪除、作廢
發(fā)貨單分配庫存后,操作【釋放庫存】【刪除】【作廢-恢復產品庫存】時,除釋放庫存外,將會同步撤銷入庫操作,刪除收貨單,入庫單、質檢單變?yōu)橐殉蜂N狀態(tài),可用量回退至采購單的待到貨量。
6.備貨單
6.1 備貨單列表
工廠直發(fā)的備貨單增加相關標識,并支持篩選。
6.2 添加備貨單
當發(fā)貨倉庫為供應商倉庫時,工廠直發(fā)支持選擇是,否則取值否不可編輯;
(1)按批次選擇產品(僅支持收貨倉庫為非接口對接三方倉庫)
當備貨單為工廠直發(fā),且收貨倉庫不是接口對接三方倉庫時,支持【按批次選擇產品】,即選擇“待到貨”的采購單產品,自動帶出備貨產品。
添加頁面,【按批次添加產品】與【添加產品】【導入產品】互斥,如果選擇按批次添加產品,則不允許手動添加產品、導入產品。若按批次添加產品,則默認勾選手動選擇發(fā)貨批次;此頁面的產品列表按照相同【SKU+店鋪+FNSKU】的數據行匯總為一行。
按批次選擇產品彈窗取值來源:采購單狀態(tài)=待到貨,采購倉庫=備貨單發(fā)貨倉庫,待到貨量>0的產品,排除變更中、退換貨、預檢的采購單;若采購單為多顆粒度,同一采購單按照(倉庫+SKU+店鋪+FNSKU)匯總待到貨量展示
(2)添加產品/導入產品
工廠直發(fā)的備貨單,客戶可自行選擇是否要指定具體的采購單發(fā)貨。
若客戶無需指定具體采購單,按照正常流程生成備貨單即可。備貨單分配庫存時,根據(發(fā)貨倉庫+SKU+店鋪+FNSKU)按照采購單創(chuàng)建時間先后順序自動匹配采購單進行快捷入庫操作。
若客戶需要指定具體采購單,可以勾選【手動選擇發(fā)貨批次】功能,支持指定采購單發(fā)貨。勾選【手動選擇發(fā)貨批次】,采購單關聯量需要等于備貨量。
1、該處采購單關聯量系統(tǒng)根據min(備貨量,采購單可關聯量)自動分配關聯。
2、若收貨倉庫為接口對接三方倉庫,則采購單關聯量系統(tǒng)根據min(備貨量*配對數量,采購單可關聯量)自動分配關聯
6.3 發(fā)貨計劃生成備貨單(FBA倉/海外倉發(fā)貨計劃)
支持選擇相同工廠直發(fā)類型的發(fā)貨計劃生成備貨單,“工廠直發(fā)”取值將帶到備貨單,新增時灰顯不可編輯,編輯頁面可修改調整(工廠直發(fā)備貨單,發(fā)貨倉庫僅支持選擇供應商倉庫)
1、庫存鎖定狀態(tài)為已鎖定的發(fā)貨計劃,暫不支持生成工廠直發(fā)類型的備貨單
2、若為工廠直發(fā),備貨單不支持手動選擇鎖定倉位功能,組合產品自動扣減單品庫存等功能
若客戶無需指定具體采購單,按照正常流程生成備貨單即可。備貨單分配庫存時,根據(發(fā)貨倉庫+SKU+店鋪+FNSKU)按照采購單創(chuàng)建時間先后順序自動匹配采購單進行快捷入庫操作。
若客戶需要指定具體采購單,可以勾選【手動選擇發(fā)貨批次】功能,支持指定采購單發(fā)貨。勾選【手動選擇發(fā)貨批次】,采購單關聯量之和需要等于備貨量。
1、該處采購單關聯量系統(tǒng)根據min(備貨量,采購單可關聯量)自動分配關聯。
2、若收貨倉庫為接口對接三方倉庫,則采購單關聯量系統(tǒng)根據min(備貨量*配對數量,采購單可關聯量)自動分配關聯
6.4 編輯備貨單
編輯頁面,待審批、待配貨的備貨單,支持調整是否工廠直發(fā)(發(fā)貨倉庫為供應商倉庫/多倉發(fā)貨倉庫時,支持工廠直發(fā)),支持手動關聯采購單,指定采購單發(fā)貨,采購單關聯量需要等于備貨數量。
6.5 備貨單分配庫存
工廠直發(fā)類型備貨單分配庫存時,關聯采購單將自動執(zhí)行快捷入庫,由待到貨量變?yōu)榭捎昧?,生成已完成的收貨單、入庫單,已質檢的質檢單。
1、若勾選【手動選擇發(fā)貨批次】,則按照客戶指定采購單操作;
2、若未勾選,則系統(tǒng)自己計算匹配采購單,匹配規(guī)則如下:按照(發(fā)貨倉庫+SKU+店鋪+FNSKU)去找存在相同四要素的“待到貨”狀態(tài)的采購單,按照采購單的創(chuàng)建時間先后順序自動匹配采購單進行快捷入庫操作。
6.6 備貨單釋放庫存、刪除
備貨單分配庫存后,操作【釋放庫存】【刪除】時,除釋放庫存外,將會同步撤銷入庫操作,刪除收貨單,入庫單、質檢單變?yōu)橐殉蜂N狀態(tài),可用量回退至采購單的待到貨量。
7.入庫單、質檢單
工廠直發(fā)類型發(fā)貨單/備貨單,分配庫存時系統(tǒng)快捷入庫生成的入庫單,在關聯單據tab頁面,顯示對應的發(fā)貨單、備貨單信息。
該類型入庫單/質檢單,不支持直接操作【撤銷】,如需撤銷,可于關聯的發(fā)貨單/備貨單操作釋放庫存/刪除/作廢操作,將會同步撤銷入庫單/質檢單
三.常見問題
Q:是否所有倉庫都支持工廠直發(fā)?
A:目前僅供應商倉庫支持工廠直發(fā),即采購單的收貨倉庫,以及發(fā)貨單/備貨單的發(fā)貨倉庫需為供應商倉
Q:是否支持手動選擇采購單進行發(fā)貨?
A:若為工廠直發(fā)類型的發(fā)貨單、備貨單,分配庫存前支持手動關聯待到貨的采購單,分配庫存后,該采購批次將會綁定到對應的發(fā)貨單/備貨單上
Q:組合產品拆分為單品采購是否支持工廠直發(fā)?
A:暫不支持,需要發(fā)貨倉庫+SKU+店鋪+FNSKU與采購單產品一致
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