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成本管理

一、成本管理視頻講解

 

二、操作說(shuō)明

1.業(yè)務(wù)配置-計(jì)價(jià)方法

打開(kāi)【設(shè)置】>【業(yè)務(wù)配置】>【計(jì)價(jià)方法】中,可以對(duì)成本中心進(jìn)行配置。領(lǐng)星ERP成本管理

計(jì)價(jià)方法:移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出兩種計(jì)價(jià)方法可以任意切換;

無(wú)源單入庫(kù)成本取值來(lái)源:

類型 說(shuō)明
產(chǎn)品管理成本 產(chǎn)品管理中采購(gòu)成本和默認(rèn)頭程成本,若對(duì)應(yīng)國(guó)家未維護(hù)頭程,北美將按照美加墨、歐洲按照英德法意西的順序取其他國(guó)家頭程
上次出庫(kù)成本 最近一次出庫(kù)的單價(jià),往前追溯一個(gè)月
上次入庫(kù)成本 最近一次入庫(kù)的單價(jià),往前追溯一個(gè)月
期初平均成本 當(dāng)月期初的平均結(jié)存單價(jià)
最近簽收成本 最近一次簽收且能匹配到發(fā)貨單的入庫(kù)成本

 

三、成本管理-成本計(jì)價(jià)

1.計(jì)價(jià)列表

方便查看每個(gè)月計(jì)價(jià)任務(wù)執(zhí)行情況重算:指手動(dòng)重算,點(diǎn)擊后對(duì)從重算月之后的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行重算;
自動(dòng)重算,每日凌晨0點(diǎn)至4點(diǎn)對(duì)最近兩個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)重算;
詳情:查看本月明細(xì)計(jì)價(jià)流水;

計(jì)算時(shí)間:對(duì)應(yīng)月完成重算的時(shí)間;
未配對(duì)MSKU:如果沒(méi)有配對(duì)MSKU則無(wú)法進(jìn)行計(jì)價(jià),將會(huì)變成0成本,可以對(duì)此MSKU進(jìn)行配對(duì)或者使用重置成本重置其入庫(kù)成本。

2.計(jì)價(jià)詳情

領(lǐng)星ERP成本管理表頭:展示計(jì)價(jià)的基本信息,包括上次計(jì)價(jià)時(shí)間,操作人,計(jì)價(jià)月、計(jì)價(jià)方法等信息;
流水詳情:按每日查看流水明細(xì);
單據(jù)日期:是指出入庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,以FBA銷售出庫(kù)為例,為FBA銷售出庫(kù)的出庫(kù)時(shí)間;
結(jié)算日期:因亞馬遜確認(rèn)給賣家能給回款的時(shí)間,一般發(fā)貨后當(dāng)天就會(huì)結(jié)算,但是存在某些情況下,發(fā)貨之后會(huì)超過(guò)一點(diǎn)時(shí)間才能結(jié)算,具體差異請(qǐng)查看【財(cái)務(wù)】>【發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告】;
店鋪/倉(cāng)庫(kù):因受到歐洲、北美共享庫(kù)存的影響,發(fā)貨給亞馬遜之后,亞馬遜并不一定會(huì)將貨物放在店鋪所在國(guó)家。例如DE的貨物可能寄存在CZ,那么當(dāng)貨物沒(méi)有執(zhí)行出入庫(kù)動(dòng)作的時(shí)候,將會(huì)歸屬于對(duì)應(yīng)國(guó)家的庫(kù)存,當(dāng)發(fā)生出入庫(kù)動(dòng)作的時(shí)候,將會(huì)按照對(duì)應(yīng)國(guó)家店鋪的店鋪進(jìn)行歸屬;

銷售出庫(kù)會(huì)出現(xiàn)銷售店鋪與倉(cāng)庫(kù)所在國(guó)家不一樣的情況。例如DE的訂單是從CZ發(fā)貨的,領(lǐng)星會(huì)根據(jù)銷售訂單歸屬店鋪分配店鋪;

出入庫(kù)類型:指產(chǎn)生出庫(kù)動(dòng)作具體歸屬類型,F(xiàn)BA倉(cāng)與非FBA倉(cāng)存在部分差異;
成本來(lái)源:指成本是如何從計(jì)算出來(lái)的,一般分為計(jì)價(jià)結(jié)果、源單入庫(kù)、調(diào)整單、期初錄入;
變動(dòng)/結(jié)存:變動(dòng)是指本次出入庫(kù)動(dòng)作發(fā)生時(shí)的對(duì)應(yīng)數(shù)量和成本,結(jié)存是指發(fā)生本次出入庫(kù)動(dòng)作之后剩余存在的數(shù)量和成本;
采購(gòu)成本:指采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)候的入庫(kù)成本;
頭程成本:指海外倉(cāng)備貨單或FBA發(fā)貨單中錄入的物流成本;
其他成本:指發(fā)貨環(huán)節(jié)稅金、加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用;
業(yè)務(wù)編號(hào):銷售退貨流水業(yè)務(wù)編號(hào)為亞馬遜訂單號(hào),其他流水業(yè)務(wù)編號(hào)為庫(kù)存分類賬reference id字段;
源頭單據(jù)號(hào):僅適用于先進(jìn)先出,指最開(kāi)始產(chǎn)生入庫(kù)的批次來(lái)源及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)編號(hào)。

 

四、成本管理-成本調(diào)整

支持對(duì)月初成本進(jìn)行調(diào)整。

如果此MSKU/SKU期初沒(méi)有數(shù)量,則無(wú)法進(jìn)行期初成本調(diào)整。

1.選擇需要調(diào)整期初單價(jià)的范圍

月份:必填。需要調(diào)整的月份;
倉(cāng)庫(kù):非必填。若為空,則為FBA倉(cāng)或非FBA倉(cāng)所有倉(cāng)庫(kù);
品名/SKU:非必填,若為空,則為所有此倉(cāng)庫(kù)下所有本月期初庫(kù)存數(shù)量大于0的SKU;
庫(kù)存屬性:非必填,若為空,則為全部庫(kù)存屬性,請(qǐng)注意在途庫(kù)存不允許調(diào)整期初。

2.添加期初成本

期初成本調(diào)整是對(duì)期初的單價(jià)進(jìn)行重新調(diào)整,調(diào)整后原單價(jià)將會(huì)覆蓋為新單價(jià)。
您可以選擇頁(yè)面錄入或者導(dǎo)入的方式進(jìn)行期初調(diào)整。

 

五、成本管理-成本重置

對(duì)于無(wú)法取到源頭單據(jù)的入庫(kù)的流水,如:無(wú)源單調(diào)倉(cāng)入庫(kù)、盤點(diǎn)入庫(kù)、對(duì)賬差異入庫(kù)調(diào)整、負(fù)庫(kù)存調(diào)整,如果取值結(jié)果與您預(yù)期不符,則可以使用成本重置功能對(duì)入庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整。

1.重置成本權(quán)限配置

 

2.導(dǎo)入進(jìn)行成本重置

可以點(diǎn)擊成本診斷頁(yè)面的文字鏈跳轉(zhuǎn)到成本重置頁(yè)面,也可以從【成本管理】-【成本重置】的頁(yè)面進(jìn)入;導(dǎo)入成功后,頁(yè)面上將展示所有導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù),以計(jì)價(jià)月份+倉(cāng)庫(kù)+MSKU的維度展示;在頁(yè)面上支持編輯、刪除操作。

重置成本后,請(qǐng)從重置的最早計(jì)價(jià)月份點(diǎn)擊重算,即可生效。比如重置了2023年1月、2月的無(wú)源單入庫(kù)單價(jià),就需要從1月開(kāi)始點(diǎn)擊重算。重算后,成本計(jì)價(jià)詳情頁(yè)面將顯示成本取值來(lái)源為:無(wú)源單配置-重置成本。

 

 

六、成本管理-成本診斷

成本診斷提供了一個(gè)快速查詢出庫(kù)成本異常的解決路徑,不需要進(jìn)入到計(jì)價(jià)詳情頁(yè)面一條一條流水檢查成本異常。在此頁(yè)面中,會(huì)按源頭單據(jù)號(hào)的形式進(jìn)行聚合,更直觀的看到每一個(gè)出庫(kù)的出庫(kù)源頭。

1.查看異常數(shù)據(jù)

使用數(shù)據(jù)狀況篩選,可以幫助您快速定位異常出庫(kù)數(shù)例如單價(jià)為0或者關(guān)聯(lián)為無(wú)源單入庫(kù)的數(shù)據(jù)。
①當(dāng)源頭單據(jù)號(hào)為發(fā)貨單,只需要修改發(fā)貨單;
②當(dāng)源頭單據(jù)為無(wú)源單入庫(kù),需要對(duì)對(duì)應(yīng)月進(jìn)行成本重置;
③源頭單據(jù)號(hào)為對(duì)賬差異,需要對(duì)對(duì)應(yīng)月進(jìn)行期初成本錄入。

 

2.導(dǎo)出成本重置的模板

在成本診斷頁(yè)面,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)賬差異入庫(kù)、無(wú)源單入庫(kù)、負(fù)庫(kù)存調(diào)整的成本需要調(diào)整,可點(diǎn)擊 【導(dǎo)出重置成本】按鈕;(目前僅支持FBA倉(cāng)、先進(jìn)先出無(wú)源單入庫(kù)調(diào)整)在彈窗中選擇需要重置的月份,默認(rèn)帶出頁(yè)面上查看成本診斷的月份;
重置月份是指銷售出庫(kù)所在月份,因庫(kù)存流轉(zhuǎn),使用批次的入庫(kù)月份并不等于銷售出庫(kù)月份,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的重置月份,自動(dòng)追溯到入庫(kù)所在月份;
選擇【僅重置采購(gòu)或頭程成本為0的無(wú)源單】,只會(huì)導(dǎo)出采購(gòu)或頭程為0的無(wú)源單入庫(kù)批次,選擇【重置全部源單】,將不會(huì)過(guò)濾采購(gòu)或頭程為0的數(shù)據(jù)。

3.填寫成本重置的模板

點(diǎn)擊【下載】,導(dǎo)出模板,僅需要修改綠色列單價(jià)字段。

  1. 單價(jià)僅支持正數(shù),請(qǐng)保留4位小數(shù),填寫超過(guò)4位時(shí)四舍五入處理。三個(gè)單價(jià)不能都為0;
  2. 不建議修改年月、倉(cāng)庫(kù)、MSKU,否則可能導(dǎo)致導(dǎo)入無(wú)效;
  3. 三個(gè)單價(jià)都為空時(shí),系統(tǒng)會(huì)過(guò)濾此行不進(jìn)行導(dǎo)入。有一個(gè)不為空,另外為空的單價(jià)會(huì)當(dāng)作0處理,比如填寫列采購(gòu)單價(jià)、頭程單價(jià),其他單價(jià)沒(méi)有填寫,會(huì)當(dāng)作其他單價(jià)為0處理。

 

七、后補(bǔ)發(fā)貨單

雖然系統(tǒng)中支持手動(dòng)修改發(fā)貨單中出庫(kù)時(shí)間,但是為了減少做單的工作量,您也可以選擇只做發(fā)貨單,并且任意設(shè)置發(fā)貨單出庫(kù)時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)對(duì)應(yīng)的Shipment ID匹配到簽收流水后的在途入庫(kù);
一般情況下,如果您沒(méi)有創(chuàng)建發(fā)貨單,亞馬遜簽收的流水在系統(tǒng)中會(huì)被分配為——FBA補(bǔ)貨入庫(kù)(未做發(fā)貨單)。當(dāng)存在這種流水時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)在每次重算時(shí)候,自動(dòng)往后找是否存在同一個(gè)Shipment ID的發(fā)貨出庫(kù)流水。

例如:

時(shí)間 類型 數(shù)量 成本
1.1 FBA補(bǔ)貨入庫(kù)(未做發(fā)貨單) +10 0
1.5 FBA在途入庫(kù) +10 +10

在正常的庫(kù)存邏輯中,1月1日的補(bǔ)貨入庫(kù)是無(wú)法匹配上1.5的在途入庫(kù)流水,在此,我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)特殊邏輯,會(huì)自動(dòng)核銷掉1.5的在途入庫(kù),并將成本匹配到1.1的入庫(kù)中;

時(shí)間 類型 數(shù)量 成本
1.1 FBA補(bǔ)貨入庫(kù) +10 +10
1.5 FBA在途入庫(kù) +10 +10
1.5 FBA在途出庫(kù) -10 -10

在1.5中會(huì)生成一條在途出庫(kù)流水,核銷掉1.5的在途入庫(kù),同時(shí)將成本補(bǔ)充到1.1的補(bǔ)貨入庫(kù)中,并修改他的類型變?yōu)檎Qa(bǔ)貨入庫(kù)。

 

八、如何核對(duì)FBA庫(kù)存數(shù)據(jù)

FBA倉(cāng)數(shù)據(jù)來(lái)源為:亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(Inventory Ledger report)、亞馬遜配送貨件報(bào)告(Amazon-fulfilled Shipments Report)、亞馬遜物流買家退貨報(bào)告(FBA Customer Returns report)
可以此鏈接查看具體的分類賬幫助文檔(無(wú)需登錄后臺(tái))

summary:對(duì)一個(gè)月庫(kù)存變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì);detail:每一天庫(kù)存變動(dòng)的明細(xì)流水情況。

類型 報(bào)表源頭 篩選方式 領(lǐng)星對(duì)應(yīng)出入庫(kù)類型
銷售出庫(kù) 亞馬遜配送貨件報(bào)告
Amazon-fulfilled Shipments Report
篩選 Shipment-date為本月的數(shù)據(jù) 銷售出庫(kù)
買家退貨 亞馬遜物流買家退貨報(bào)告
FBA Customer Returns report
去除Status = Reimbursed的數(shù)據(jù)此部分?jǐn)?shù)據(jù)為賠償
實(shí)際產(chǎn)品未退庫(kù)
FBA退貨
貨件補(bǔ)貨 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(詳情)
Inventory Ledger report-detail
篩選 EventType=Receipts FBA補(bǔ)貨入庫(kù)
FBA超簽入庫(kù)
FBA途損補(bǔ)回
FBA補(bǔ)貨入庫(kù)(無(wú)發(fā)貨單)
FBA補(bǔ)貨出庫(kù)
庫(kù)存移除 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(詳情)
Inventory Ledger report-detail
篩選 EventType=Vendor Returns FBA移除
庫(kù)存調(diào)整 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(詳情)
Inventory Ledger report-detail
篩選 EventType=Adjustment FBA盤點(diǎn)入庫(kù)(正數(shù))
FBA盤點(diǎn)出庫(kù)(負(fù)數(shù))
庫(kù)房轉(zhuǎn)運(yùn) 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(詳情)
Inventory Ledger report-detail
篩選 EventType=Warehouse Transfer In或者Warehouse Transfer Out FBA調(diào)倉(cāng)入庫(kù)(正數(shù))
FBA調(diào)倉(cāng)出庫(kù)(負(fù)數(shù))
期初/期末庫(kù)存 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(一覽)
Inventory Ledger report-summary
Starting warehouse balance或者
Ending warehouse balance
期初庫(kù)存
移倉(cāng)在途 亞馬遜庫(kù)存分類賬報(bào)告(一覽)
Inventory Ledger report-summary
In transit between warehouses -
庫(kù)存差異 -   調(diào)整單
FBA對(duì)賬差異入庫(kù)調(diào)整
FBA對(duì)賬差異出庫(kù)調(diào)整

核對(duì)時(shí)請(qǐng)去掉可用在途??捎迷谕臼前l(fā)貨單生成的調(diào)入倉(cāng)在途數(shù)據(jù),實(shí)際上并沒(méi)有進(jìn)入亞馬遜庫(kù)存。

 

九、成本是如何算出來(lái)的

在日常業(yè)務(wù)中,會(huì)存在出入庫(kù)業(yè)務(wù),就以以下圖為例:

存在一個(gè)倉(cāng)庫(kù),假設(shè)現(xiàn)在是1月1日,此倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存為0。 在后續(xù)的業(yè)務(wù)過(guò)程中,發(fā)生了入庫(kù)操作,庫(kù)存中存在一批貨物。分別是:
A、1月10日入庫(kù)SKUA 10個(gè);
B、1月15日入庫(kù)SKUA 10個(gè)。

在1月20日需要發(fā)貨5個(gè),但是實(shí)際上大部分情況下,在庫(kù)存作業(yè)中,并沒(méi)有區(qū)分目前發(fā)出的是10日入庫(kù)的產(chǎn)品還是15日入庫(kù)的產(chǎn)品,那么就需要使用相對(duì)應(yīng)的計(jì)算方法計(jì)算出發(fā)出的5個(gè)貨物的成本。 成本計(jì)算的本質(zhì)是找單價(jià)。

 

1.移動(dòng)加權(quán)

在兩次入庫(kù)的過(guò)程中,假設(shè):
A、1月10日入庫(kù)SKUA 10個(gè) 單價(jià)5元;
B、1月15日入庫(kù)SKUA 10個(gè) 單價(jià)6元。
在入庫(kù)的動(dòng)作發(fā)生時(shí)候,會(huì)用累計(jì)入庫(kù)的價(jià)格+本次入庫(kù)的價(jià)格,從流水中體現(xiàn)如下:

那么在發(fā)生出庫(kù)的時(shí)候,是按照最后一次計(jì)算出的5.5進(jìn)行出庫(kù),完整的流水鏈路為:

可以發(fā)現(xiàn),只有入庫(kù)動(dòng)作會(huì)影響結(jié)存單價(jià)的變動(dòng),出庫(kù)動(dòng)作是不會(huì)影響結(jié)存單價(jià)的。
以此類推,所有成本都是基于這個(gè)邏輯計(jì)算出來(lái)的。
最終移動(dòng)加權(quán)計(jì)算公式為:
移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)= (本次收入前結(jié)存商品金額+本次收入商品金額)/(本次收入前結(jié)存商品數(shù)量+本次收入商品數(shù)量 )

 

2.先進(jìn)先出

在兩次入庫(kù)的過(guò)程中,假設(shè):
A、1月10日入庫(kù)SKUA 10個(gè) 單價(jià)5元;
B、1月15日入庫(kù)SKUA 10個(gè) 單價(jià)6元。
在入庫(kù)的動(dòng)作發(fā)生時(shí)候,會(huì)用累計(jì)入庫(kù)的價(jià)格+本次入庫(kù)的價(jià)格,從流水中體現(xiàn)為如下:

那么在發(fā)生出庫(kù)的時(shí)候,會(huì)根據(jù)入庫(kù)順序生成兩個(gè)批次,第一個(gè)批次是10日單價(jià)為5的批次,第二個(gè)批次是15日單價(jià)為6的批次,根據(jù)先進(jìn)先出的原則,本次出庫(kù)取得批次是5的批次進(jìn)行出庫(kù);

可以發(fā)現(xiàn),先進(jìn)先出是根據(jù)出入庫(kù)批次的順序取成本,雖然變動(dòng)成本是對(duì)應(yīng)的,但是結(jié)存單價(jià)的金額會(huì)因?yàn)榕魏虽N順序?qū)е率S嗟膯蝺r(jià)與之前入庫(kù)每一批次都對(duì)不上。
具體的核算方法為:
出庫(kù)成本=之前沒(méi)有核銷完的批次,找到其單價(jià)作為本次出庫(kù)成本進(jìn)行計(jì)算。

 

3.不同計(jì)價(jià)方法的優(yōu)劣勢(shì)

我們之前已經(jīng)討論過(guò)成本計(jì)算的本質(zhì)是找單價(jià),從上面計(jì)算結(jié)果來(lái)看,出庫(kù)的5個(gè)商品算出來(lái)的單價(jià)不同,也就意味著本期計(jì)算的利潤(rùn)是不一樣的,在本例中移動(dòng)加權(quán)的利潤(rùn)就比先進(jìn)先出低。因此我們選擇計(jì)價(jià)方法一般參考以下情況:

 

十、如何處理成本異常

在成本診斷中,我們已經(jīng)介紹了成本診斷能夠快速按照源頭單據(jù)號(hào)+MSKU的維度快速歸集訂單數(shù)據(jù)。

目前僅支持FBA倉(cāng)采用先進(jìn)先出方法核算找到批次差異,移動(dòng)加權(quán)暫不支持

1.發(fā)貨單

如果源頭批次是發(fā)貨單,那么此批次的出庫(kù)成本應(yīng)當(dāng)?shù)扔诎l(fā)貨單中展示的成本,例如下圖中:本例中此MSKU的發(fā)貨成本采購(gòu)單價(jià)、單位頭程費(fèi)用、單位其他成本都與成本診斷中金額保持一致。
(1)可以直接在源頭單據(jù)號(hào)中搜索發(fā)貨單號(hào),就可以找到此發(fā)貨單對(duì)應(yīng)所有的出庫(kù)明細(xì);
(2)如果發(fā)貨單中存在均價(jià)為0的情況,可以直接點(diǎn)擊源頭單據(jù)號(hào)中的發(fā)貨單號(hào)直接打開(kāi)發(fā)貨詳情頁(yè)面進(jìn)行編輯。

編輯不是立刻生效,成本重算的周期是1天1次,本次修改會(huì)在次日重算后生效,或者可以操作手動(dòng)重算。

 

2.無(wú)源單入庫(kù)

在本期中會(huì)存在部分顯示為無(wú)源單入庫(kù)的數(shù)據(jù),此部分根據(jù)無(wú)源單入庫(kù)的邏輯,會(huì)按照無(wú)源單入庫(kù)的順序進(jìn)行成本取值。但是無(wú)源單入庫(kù)的成本可能和您期望的成本相差較大,因此我們提供了成本重置功能。一般情況下,無(wú)源單入庫(kù)主要由兩部分?jǐn)?shù)據(jù)組成:
(1)未關(guān)聯(lián)發(fā)貨單
如果存在未做發(fā)貨單的數(shù)據(jù),可以在成本計(jì)價(jià)中查看詳情后,搜索【調(diào)撥入庫(kù)-FBA補(bǔ)貨入庫(kù)(無(wú)發(fā)貨單)】,查看業(yè)務(wù)編號(hào),就可以看出來(lái)哪些入庫(kù)時(shí)沒(méi)有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單的;
建議每個(gè)月都執(zhí)行一次此操作,以保證所有簽收入庫(kù)都關(guān)聯(lián)上了發(fā)貨單。

(2)盤點(diǎn)入庫(kù)
還有一部分是通過(guò)亞馬遜盤點(diǎn)、無(wú)源單退貨(訂單無(wú)法找到出庫(kù)源頭)、期初對(duì)賬差異等原因入庫(kù)。此部分每一行的追溯太復(fù)雜,建議采用成本重置功能,將對(duì)應(yīng)月的盤點(diǎn)入庫(kù)重置為正確的成本;
在成本診斷頁(yè)面,點(diǎn)擊【導(dǎo)出成本重置】,選擇您需要重置的月份,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本月出庫(kù)對(duì)應(yīng)所有MSKU入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行導(dǎo)出。
例如,現(xiàn)在是2022年4月,在查看出庫(kù)成本的時(shí)候,會(huì)有2022年3月的入庫(kù)、2月的入庫(kù),那么只需要選擇重置月份為2022年4月,點(diǎn)擊下載模板,就會(huì)自動(dòng)生成所有入庫(kù)時(shí)間的MSKU重置模板,如下圖:

您只需要輸入對(duì)應(yīng)的單價(jià)后,在成本重置頁(yè)面導(dǎo)入,然后查看本次導(dǎo)入模板的第二行月份是什么時(shí)候,例如本例中是2022-09,那么導(dǎo)入完成后,在【成本計(jì)價(jià)】中操作2022-09的重算任務(wù),稍后無(wú)源單入庫(kù)將自動(dòng)重置為您導(dǎo)入的單價(jià)。

 

十一、計(jì)入利潤(rùn)報(bào)表

在之前的教程中,我們已經(jīng)詳細(xì)介紹了成本是如何計(jì)算,如何處理成本異常,那么在財(cái)務(wù)的概念中:

入庫(kù):
存貨增加;
應(yīng)付賬款增加。

出庫(kù):
存貨減少;
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增加。
可以看到,財(cái)務(wù)中所有環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的,成本這邊出庫(kù)的成本,都會(huì)按主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增加的形式計(jì)入利潤(rùn)報(bào)表中,根據(jù)亞馬遜的業(yè)務(wù)邏輯,我們一般分為以下情況:

1.FBA銷售(亞馬遜銷售成本、多渠道銷售成本)

銷售部分是亞馬遜最特殊的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,在核對(duì)數(shù)據(jù)過(guò)程中,一定會(huì)發(fā)現(xiàn),庫(kù)存報(bào)表、成本管理中匯總的銷售出庫(kù)數(shù)量不等于利潤(rùn)報(bào)表中亞馬遜提供的銷量數(shù)據(jù),那么是什么原因產(chǎn)生的呢?
在亞馬遜結(jié)算業(yè)務(wù)中,一定要滿足兩個(gè)條件亞馬遜才會(huì)完成結(jié)算:
①亞馬遜已經(jīng)收到買家的款項(xiàng);
②亞馬遜FBA已經(jīng)完成發(fā)貨動(dòng)作。
具體流程如下:因此就算已經(jīng)完成發(fā)貨了,亞馬遜也不會(huì)立刻提供結(jié)算數(shù)據(jù)給賣家,我們根據(jù)亞馬遜的訂單狀態(tài),提供了發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告,可以通過(guò)每一筆訂單的發(fā)貨與結(jié)算事件來(lái)跟進(jìn)訂單流轉(zhuǎn)。從下圖可以看出來(lái),亞馬遜的發(fā)貨與結(jié)算存在時(shí)間差異,并且發(fā)貨時(shí)間一定早于結(jié)算時(shí)間。由此我們可以推算出,在利潤(rùn)報(bào)表銷量中構(gòu)成是包含歷史月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù),庫(kù)存報(bào)表中的銷量包含本月發(fā)貨以后結(jié)算的數(shù)據(jù),如下圖,對(duì)于本月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù)而言,兩者是一致的;
可以直接在發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告中篩選結(jié)算時(shí)間為本月,結(jié)算類型搜索【已發(fā)貨x月后結(jié)算】的數(shù)據(jù)查看歷史月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù);
可以在此報(bào)告中篩選發(fā)貨時(shí)間為本月,結(jié)算類型搜索【已發(fā)貨x月后結(jié)算】+【已發(fā)貨未結(jié)算】查看本月發(fā)貨以后結(jié)算的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)上,一般的處理流程是,發(fā)貨之后,將存貨轉(zhuǎn)入發(fā)出商品科目,結(jié)算之后再轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本; 具體可以點(diǎn)擊此鏈接查看
領(lǐng)星中的操作也是類似這種財(cái)務(wù)處理流程,具體可以通過(guò)發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告來(lái)跟蹤對(duì)應(yīng)訂單的結(jié)算流程。

2.其他

其他部分與結(jié)算無(wú)關(guān),直接將出庫(kù)計(jì)入利潤(rùn)報(bào)表,具體項(xiàng)目如下:

類型 項(xiàng)目 對(duì)應(yīng)成本類型
銷售/退貨成本 自發(fā)貨成本 銷售出庫(kù)(查看非FBA倉(cāng)計(jì)價(jià)詳情)
自發(fā)貨亞馬遜銷售出庫(kù)
自發(fā)貨多平臺(tái)銷售出庫(kù)
  退貨成本 FBA退貨
FBA無(wú)源單銷售退貨
FBA有源單銷售退貨
盤盈虧 FBA盤盈虧 FBA盤點(diǎn)入庫(kù)
FBA盤點(diǎn)出庫(kù)
  FBA庫(kù)存差異 FBA對(duì)賬差異入庫(kù)調(diào)整
FBA對(duì)賬差異出庫(kù)調(diào)整
其他 FBA移除 調(diào)撥出庫(kù)
FBA移除
  貨件簽收差異 FBA發(fā)貨途損
FBA途損補(bǔ)回

 

十二、與批次成本的差異

1.數(shù)據(jù)源差異

主要源自于亞馬遜分類賬中將之前亞馬遜的庫(kù)房轉(zhuǎn)運(yùn)拆分出來(lái),因此新舊版本的庫(kù)存數(shù)量是因?yàn)樾掳娴钠诔鯉?kù)存中將移倉(cāng)在途當(dāng)成了發(fā)出倉(cāng)在途,不在期末的在庫(kù)商品中。

新版 舊版
貨件簽收 一致
銷售出庫(kù) 可能會(huì)有時(shí)區(qū)上的差異,因?yàn)榕f版為共享倉(cāng),歐洲是采用UK時(shí)區(qū),北美采用US時(shí)區(qū),
而新版是對(duì)應(yīng)站點(diǎn)時(shí)間,例如單獨(dú)到DE倉(cāng),DE在+1時(shí)區(qū),但是在共享倉(cāng)維度是按+0時(shí)區(qū)來(lái)計(jì)算的
買家退貨 舊版買家退貨數(shù)據(jù)源為《庫(kù)存分類賬Inventory Ledger report-detail》中,event type=Customer returns數(shù)據(jù)
而新版是取的《亞馬遜物流買家退貨報(bào)告FBA Customer Returns report》能夠?qū)?yīng)到訂單的數(shù)據(jù)
移除 一致
調(diào)整 一致
庫(kù)房轉(zhuǎn)運(yùn) 舊版未計(jì)算
期末庫(kù)存+移倉(cāng)在途 期末庫(kù)存

 

2.批次核銷順序差異

(1)初始月份不同
在新成本管理進(jìn)行初始化的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前結(jié)存數(shù)量去匹配歷史已經(jīng)做過(guò)的發(fā)貨單,形成一個(gè)期初批次,而批次成本是一直從上線那天滾動(dòng)至今,再加上舊版是采用共享倉(cāng)維度進(jìn)行核算的,新版采用具體站點(diǎn)維度核算,導(dǎo)致之前剩余的批次結(jié)存量無(wú)法直接使用到新版上面。
(2)共享倉(cāng)與非共享倉(cāng)維度
新版中能夠做到按具體的站點(diǎn)核銷批次,而舊版是采用共享倉(cāng)的維度核銷批次。
例如,在舊版中,就算沒(méi)有開(kāi)啟歐洲遠(yuǎn)程配送,UK簽收的批次,可以被DE核銷掉;而在新版中,UK的批次只要沒(méi)有產(chǎn)生調(diào)倉(cāng),就要一定是UK的出庫(kù)來(lái)核銷。

 

3.退貨源單取回邏輯差異

新版中如果此銷售退貨訂單能夠取到銷售出庫(kù)對(duì)應(yīng)成本,則會(huì)按照銷售出庫(kù)當(dāng)時(shí)的成本進(jìn)行入庫(kù);
舊版均為盤點(diǎn)入庫(kù),取值為最遠(yuǎn)簽收批次>重置成本>固定值。

 

4.計(jì)價(jià)方法

新版除了支持先進(jìn)先出還支持移動(dòng)加權(quán);
舊版僅支持移動(dòng)加權(quán)。

 

5.計(jì)價(jià)維度差異

新版支持MSKU維度和SKU維度計(jì)價(jià);
舊版僅支持MSKU維度。

 

6.數(shù)據(jù)延遲

新版有重算機(jī)制,可以保證數(shù)據(jù)延遲提前到3個(gè)站點(diǎn)天;
舊版沒(méi)有重算機(jī)制,一定要保證歷史數(shù)據(jù)完整性,延遲為3個(gè)站點(diǎn)天。

 

十三、常見(jiàn)問(wèn)題

Q1:利潤(rùn)報(bào)表和成本銷售數(shù)量如何核對(duì)?

A1:計(jì)入利潤(rùn)報(bào)表

 

Q2:成本取值來(lái)源為【其他】是什么情況?

A2:先進(jìn)先出時(shí),本來(lái)出庫(kù)應(yīng)當(dāng)取源批次的單價(jià),由于之前所有批次已經(jīng)被用完,本次出庫(kù)后變成負(fù)數(shù)結(jié)存了,即取不到源單成本,單價(jià)為0,成本取值來(lái)源為【其他】。

 

Q3:成本診斷導(dǎo)出重置成本模板,拿倉(cāng)庫(kù)+MSKU在成本診斷里搜索,單價(jià)不為0,為什么還會(huì)被導(dǎo)出?

A3:因?yàn)槌杀局行哪壳笆前凑誗KU維度計(jì)價(jià)的,所以某個(gè)MSKU的銷售出庫(kù)可能出的是相同SKU但是不同MSKU的批次;
如果要確認(rèn)是否確實(shí)有該倉(cāng)庫(kù)+MSKU是否有單價(jià)為0的無(wú)源單入庫(kù),可以把月份+倉(cāng)庫(kù)+MSKU帶入到成本計(jì)價(jià)詳情頁(yè)面,看是否有無(wú)源單入庫(kù)單價(jià)為0的流水;

 

Q4:銷售出庫(kù)的源頭單據(jù)號(hào)為空的原因?

A4:源頭單據(jù)號(hào)的賦值邏輯為:發(fā)貨單簽收流水源頭單據(jù)號(hào)為發(fā)貨單號(hào),在后期出庫(kù)時(shí)如果出的是這個(gè)批次的庫(kù)存,將繼承發(fā)貨單號(hào)記錄在源頭單據(jù)號(hào);
為空的原因:發(fā)貨到亞馬遜后,會(huì)存在跨國(guó)調(diào)倉(cāng)(無(wú)源單入庫(kù))、盤點(diǎn)等情況,成本中心每月也可能有賬差異入庫(kù)調(diào)整,這些庫(kù)存都不是由發(fā)貨單簽收入庫(kù)的,所以無(wú)法追溯到來(lái)源于哪一個(gè)發(fā)貨單;
溯源方式:展開(kāi)下拉,找到源單,把源單ID帶入流水編號(hào)查詢?cè)磫吻闆r;源單為上月結(jié)存時(shí),將業(yè)務(wù)單號(hào)帶入上月進(jìn)行追溯查詢,直到找到作為無(wú)源單入庫(kù)的源頭。

 

Q5.為什么根據(jù)MSKU+倉(cāng)庫(kù)找到的SKU和listing不一致?

只有SKU維度計(jì)價(jià)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,為了解決跨國(guó)調(diào)倉(cāng)無(wú)法繼承成本的問(wèn)題,當(dāng)多個(gè)國(guó)家匹配不同SKU時(shí),我們會(huì)根據(jù)英德法意西、美加墨的優(yōu)先級(jí)取其他國(guó)家的SKU,也就是說(shuō),一個(gè)MSKU在SKU維度計(jì)價(jià)中,所有國(guó)家只會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)SKU。

 

Q6:導(dǎo)入模板時(shí)報(bào)錯(cuò):倉(cāng)庫(kù)+SKU+庫(kù)存屬性不存在?

A6:如果想要重新導(dǎo)入期初的話,最好重新下載導(dǎo)入模板填寫。

 

Q7:配送報(bào)告和成本計(jì)價(jià)詳情數(shù)量不一致?

A7:配送報(bào)告是包括了整個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù),無(wú)法精確區(qū)分國(guó)家,成本計(jì)價(jià)詳情是區(qū)分到對(duì)應(yīng)國(guó)家的,核對(duì)的時(shí)候建議核對(duì)到區(qū)域維度。

 

Q8:成本取值來(lái)源是源單成本,為什么源頭單據(jù)號(hào)是無(wú)源單入庫(kù)?

A8:成本取值來(lái)源和源頭單據(jù)號(hào)是兩回事:
成本取值來(lái)源如果是源單成本,意思是對(duì)于這一條流水而言,它的成本是有來(lái)源的,而不是用的無(wú)源單配置,可以看下拉的源單進(jìn)行追溯;
源頭單據(jù)號(hào)是每次使用到上一級(jí)的入庫(kù)批次,都會(huì)把源頭單據(jù)號(hào)向下繼承,比如一個(gè)發(fā)貨入庫(kù)流水,源頭單據(jù)號(hào)顯示SP單號(hào),那么后面使用到這個(gè)批次的流水都會(huì)顯示這個(gè)SP單號(hào);同理,如果一個(gè)入庫(kù)流水在入庫(kù)的時(shí)候是作為無(wú)源單入庫(kù)的,那么源頭單據(jù)號(hào)會(huì)顯示x月無(wú)源單入庫(kù),并且繼承下去。

 

Q9:做了期初調(diào)整單,重算后為什么單價(jià)沒(méi)有變?

A9:期初調(diào)整單不是直接調(diào)整流水單價(jià),而是通過(guò)調(diào)整單形式進(jìn)行調(diào)整。

 

Q10:銷售出庫(kù)流水為什么沒(méi)有店鋪?

A10: 先檢查店鋪是否有授權(quán)異常的,如果都授權(quán)正常要檢查一下歐洲店鋪是否授權(quán)全了,比如波蘭、荷蘭、比利時(shí)這些國(guó)家是否有授權(quán)。

 

Q11:成本計(jì)價(jià)詳情和庫(kù)存分類賬不一致?

A11:檢查下MSKU有沒(méi)有沒(méi)有配對(duì)的情況。

 

Q12:存在在途為負(fù)數(shù),在途有異常,大量途損是什么原因?

Q12:受后補(bǔ)發(fā)貨單影響,在途產(chǎn)生異常,請(qǐng)從開(kāi)賬月重算,這一次重算之后,以后不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,并且后補(bǔ)的發(fā)貨單都能取到成本。

 

Q13:成本計(jì)價(jià)詳情內(nèi)的“其他成本”指的是什么?

Q13:發(fā)貨單詳情內(nèi)的“單位出庫(kù)費(fèi)用”、“單位輔料費(fèi)用”、“單位稅費(fèi)”。

 
 
 

Q14:新利潤(rùn)報(bào)表內(nèi)的FBA銷售出庫(kù)成本和頭程取值哪里?

Q14:取值于【財(cái)務(wù)-成本管理】?jī)?nèi)對(duì)應(yīng)月份的成本計(jì)價(jià)詳情數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)來(lái)源亞馬遜后臺(tái):庫(kù)存分類賬detail報(bào)表。假設(shè)以1月銷售出庫(kù)篩選為例: 
 
 
 

十四、名詞解釋

1.開(kāi)賬月:成本開(kāi)始計(jì)算的月份,在開(kāi)賬月之前的單據(jù)將不會(huì)計(jì)入成本計(jì)算中,開(kāi)賬月之后的單據(jù)才會(huì)正常進(jìn)行計(jì)算;

2.計(jì)價(jià):計(jì)算單價(jià)的簡(jiǎn)稱,成本單價(jià)需要按照一定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算出價(jià)格,常用的方法有月末加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出。目前領(lǐng)星支持移動(dòng)加權(quán)與先進(jìn)先出兩種計(jì)算方法;

3.無(wú)源單/有源單:是指能否找到源頭的入庫(kù)單據(jù)。如果是無(wú)源頭的入庫(kù)單據(jù),在入庫(kù)時(shí)候是沒(méi)有辦法取到成本的,領(lǐng)星提供了一個(gè)無(wú)源頭入庫(kù)取值的規(guī)則,可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)按順序取出對(duì)應(yīng)的成本;

4.發(fā)貨時(shí)間(業(yè)務(wù)時(shí)間)與結(jié)算時(shí)間:發(fā)貨時(shí)間(業(yè)務(wù)時(shí)間)是指庫(kù)存動(dòng)作產(chǎn)生的時(shí)間,以發(fā)貨為例,是指發(fā)貨動(dòng)作完成的時(shí)間,結(jié)算時(shí)間是指亞馬遜將此筆訂單標(biāo)記為可以進(jìn)行回款的時(shí)間;

5.本位幣:是指核算成本的幣種,目前領(lǐng)星中默認(rèn)采用CNY作為本位幣。因采購(gòu)或者頭程均會(huì)有不同的幣種,不同幣種無(wú)法直接簡(jiǎn)單加和,因此需要轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一幣種進(jìn)行加和。從原幣轉(zhuǎn)換為本位幣的匯率為業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月的我的匯率進(jìn)行轉(zhuǎn)換;

6.庫(kù)存屬性:是指商品在庫(kù)存中狀態(tài),領(lǐng)星中只區(qū)分五種狀態(tài),可用、次品、可用在途、次品在途、待檢;

7.期初/期末成本:成本每一個(gè)月會(huì)結(jié)存一次,期初成本是指本月月初第一天結(jié)存的上月剩余成本和數(shù)量;

8.入庫(kù)成本:是指每次發(fā)生入庫(kù)動(dòng)作產(chǎn)生的成本,一般分為有源頭的入庫(kù)和無(wú)源頭的入庫(kù)。如果是有源頭的入庫(kù),則會(huì)根據(jù)源頭計(jì)算(或單據(jù)填寫的)金額來(lái)入賬。如果是無(wú)源頭的入庫(kù),在未進(jìn)行成本重置時(shí)候,會(huì)根據(jù)無(wú)源單入庫(kù)的配置按順序取值,當(dāng)遇到0單價(jià)則跳轉(zhuǎn)至下一順位取值,若進(jìn)行了成本重置,則按重置之后的金額入賬;

9.出庫(kù)成本:是指發(fā)生出庫(kù)動(dòng)作產(chǎn)生的成本。此部分是通過(guò)成本計(jì)價(jià)規(guī)則計(jì)算出來(lái)的,一般常用的計(jì)算規(guī)則包括移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、月末加權(quán)平均。

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