成本管理
一、成本管理視頻講解
二、操作說明
1.業(yè)務(wù)配置-計(jì)價(jià)方法
打開設(shè)置>業(yè)務(wù)配置>計(jì)價(jià)方法中,可以對成本中心進(jìn)行配置。
計(jì)價(jià)方法:移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出兩種計(jì)價(jià)方法可以任意切換;
無源單入庫成本取值來源:
類型 | 說明 |
---|---|
產(chǎn)品管理成本 | 產(chǎn)品管理中采購成本和默認(rèn)頭程成本,若對應(yīng)國家未維護(hù)頭程,北美將按照美加墨、歐洲按照英德法意西的順序取其他國家頭程 |
上次出庫成本 | 最近一次出庫的單價(jià),往前追溯一個(gè)月 |
上次入庫成本 | 最近一次入庫的單價(jià),往前追溯一個(gè)月 |
期初平均成本 | 當(dāng)月期初的平均結(jié)存單價(jià) |
最近簽收成本 | 最近一次簽收且能匹配到發(fā)貨單的入庫成本 |
三、成本管理-成本計(jì)價(jià)
1.計(jì)價(jià)列表
方便查看每個(gè)月計(jì)價(jià)任務(wù)執(zhí)行情況重算:指手動(dòng)重算,點(diǎn)擊后對從重算月之后的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行重算;
自動(dòng)重算,每日凌晨0點(diǎn)至4點(diǎn)對最近兩個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)重算;
詳情:查看本月明細(xì)計(jì)價(jià)流水;
計(jì)算時(shí)間:對應(yīng)月完成重算的時(shí)間;
未配對MSKU:如果沒有配對MSKU則無法進(jìn)行計(jì)價(jià),將會(huì)變成0成本,可以對此MSKU進(jìn)行配對或者使用重置成本重置其入庫成本。
2.計(jì)價(jià)詳情
表頭:展示計(jì)價(jià)的基本信息,包括上次計(jì)價(jià)時(shí)間,操作人,計(jì)價(jià)月、計(jì)價(jià)方法等信息;
流水詳情:按每日查看流水明細(xì);
單據(jù)日期:是指出入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,以FBA銷售出庫為例,為FBA銷售出庫的出庫時(shí)間;
結(jié)算日期:因亞馬遜確認(rèn)給賣家能給回款的時(shí)間,一般發(fā)貨后當(dāng)天就會(huì)結(jié)算,但是存在某些情況下,發(fā)貨之后會(huì)超過一點(diǎn)時(shí)間才能結(jié)算,具體差異請查看財(cái)務(wù)>發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告;
店鋪/倉庫:因受到歐洲、北美共享庫存的影響,發(fā)貨給亞馬遜之后,亞馬遜并不一定會(huì)將貨物放在店鋪所在國家。例如DE的貨物可能寄存在CZ,那么當(dāng)貨物沒有執(zhí)行出入庫動(dòng)作的時(shí)候,將會(huì)歸屬于對應(yīng)國家的庫存,當(dāng)發(fā)生出入庫動(dòng)作的時(shí)候,將會(huì)按照對應(yīng)國家店鋪的店鋪進(jìn)行歸屬;
銷售出庫會(huì)出現(xiàn)銷售店鋪與倉庫所在國家不一樣的情況。例如DE的訂單是從CZ發(fā)貨的,領(lǐng)星會(huì)根據(jù)銷售訂單歸屬店鋪分配店鋪;
出入庫類型:指產(chǎn)生出庫動(dòng)作具體歸屬類型,F(xiàn)BA倉與非FBA倉存在部分差異;
成本來源:指成本是如何從計(jì)算出來的,一般分為計(jì)價(jià)結(jié)果、源單入庫、調(diào)整單、期初錄入;
變動(dòng)/結(jié)存:變動(dòng)是指本次出入庫動(dòng)作發(fā)生時(shí)的對應(yīng)數(shù)量和成本,結(jié)存是指發(fā)生本次出入庫動(dòng)作之后剩余存在的數(shù)量和成本;
采購成本:指采購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)候的入庫成本;
頭程成本:指海外倉備貨單或FBA發(fā)貨單中錄入的物流成本;
其他成本:指發(fā)貨環(huán)節(jié)稅金、加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用;
業(yè)務(wù)編號:銷售退貨流水業(yè)務(wù)編號為亞馬遜訂單號,其他流水業(yè)務(wù)編號為庫存分類賬reference id字段;
源頭單據(jù)號:僅適用于先進(jìn)先出,指最開始產(chǎn)生入庫的批次來源及對應(yīng)的業(yè)務(wù)編號。
四、成本管理-成本調(diào)整
支持對月初成本進(jìn)行調(diào)整。
如果此MSKU/SKU期初沒有數(shù)量,則無法進(jìn)行期初成本調(diào)整。
1.選擇需要調(diào)整期初單價(jià)的范圍
月份:必填。需要調(diào)整的月份;
倉庫:非必填。若為空,則為FBA倉或非FBA倉所有倉庫;
品名/SKU:非必填,若為空,則為所有此倉庫下所有本月期初庫存數(shù)量大于0的SKU;
庫存屬性:非必填,若為空,則為全部庫存屬性,請注意在途庫存不允許調(diào)整期初。
2.添加期初成本
期初成本調(diào)整是對期初的單價(jià)進(jìn)行重新調(diào)整,調(diào)整后原單價(jià)將會(huì)覆蓋為新單價(jià)。
您可以選擇頁面錄入或者導(dǎo)入的方式進(jìn)行期初調(diào)整。
五、成本管理-成本重置
對于無法取到源頭單據(jù)的入庫的流水,如:無源單調(diào)倉入庫、盤點(diǎn)入庫、對賬差異入庫調(diào)整、負(fù)庫存調(diào)整,如果取值結(jié)果與您預(yù)期不符,則可以使用成本重置功能對入庫成本進(jìn)行調(diào)整。
1.重置成本權(quán)限配置
2.導(dǎo)入進(jìn)行成本重置
可以點(diǎn)擊成本診斷頁面的文字鏈跳轉(zhuǎn)到成本重置頁面,也可以從成本管理-成本重置的頁面進(jìn)入;導(dǎo)入成功后,頁面上將展示所有導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù),以計(jì)價(jià)月份+倉庫+MSKU的維度展示;
在頁面上支持編輯、刪除操作。
重置成本后,請從重置的最早計(jì)價(jià)月份點(diǎn)擊重算,即可生效。比如重置了2023年1月、2月的無源單入庫單價(jià),就需要從1月開始點(diǎn)擊重算。重算后,成本計(jì)價(jià)詳情頁面將顯示成本取值來源為:無源單配置-重置成本。
六、成本管理-成本診斷
成本診斷提供了一個(gè)快速查詢出庫成本異常的解決路徑,不需要進(jìn)入到計(jì)價(jià)詳情頁面一條一條流水檢查成本異常。在此頁面中,會(huì)按源頭單據(jù)號的形式進(jìn)行聚合,更直觀的看到每一個(gè)出庫的出庫源頭。
1.查看異常數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)狀況篩選,可以幫助您快速定位異常出庫數(shù)例如單價(jià)為0或者關(guān)聯(lián)為無源單入庫的數(shù)據(jù)。
①當(dāng)源頭單據(jù)號為發(fā)貨單,只需要修改發(fā)貨單;
②當(dāng)源頭單據(jù)為無源單入庫,需要對對應(yīng)月進(jìn)行成本重置;
③源頭單據(jù)號為對賬差異,需要對對應(yīng)月進(jìn)行期初成本錄入。
2.導(dǎo)出成本重置的模板
在成本診斷頁面,如果發(fā)現(xiàn)對賬差異入庫、無源單入庫、負(fù)庫存調(diào)整的成本需要調(diào)整,可點(diǎn)擊 導(dǎo)出重置成本按鈕;(目前僅支持FBA倉、先進(jìn)先出無源單入庫調(diào)整)在彈窗中選擇需要重置的月份,默認(rèn)帶出頁面上查看成本診斷的月份;
重置月份是指銷售出庫所在月份,因庫存流轉(zhuǎn),使用批次的入庫月份并不等于銷售出庫月份,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的重置月份,自動(dòng)追溯到入庫所在月份;
選擇僅重置采購或頭程成本為0的無源單,只會(huì)導(dǎo)出采購或頭程為0的無源單入庫批次,選擇重置全部源單,將不會(huì)過濾采購或頭程為0的數(shù)據(jù)。
3.填寫成本重置的模板
點(diǎn)擊下載,導(dǎo)出模板,僅需要修改綠色列單價(jià)字段。
- 單價(jià)僅支持正數(shù),請保留4位小數(shù),填寫超過4位時(shí)四舍五入處理。三個(gè)單價(jià)不能都為0;
- 不建議修改年月、倉庫、MSKU,否則可能導(dǎo)致導(dǎo)入無效;
- 三個(gè)單價(jià)都為空時(shí),系統(tǒng)會(huì)過濾此行不進(jìn)行導(dǎo)入。有一個(gè)不為空,另外為空的單價(jià)會(huì)當(dāng)作0處理,比如填寫列采購單價(jià)、頭程單價(jià),其他單價(jià)沒有填寫,會(huì)當(dāng)作其他單價(jià)為0處理。
七、后補(bǔ)發(fā)貨單
雖然系統(tǒng)中支持手動(dòng)修改發(fā)貨單中出庫時(shí)間,但是為了減少做單的工作量,您也可以選擇只做發(fā)貨單,并且任意設(shè)置發(fā)貨單出庫時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)對應(yīng)的Shipment ID匹配到簽收流水后的在途入庫;
一般情況下,如果您沒有創(chuàng)建發(fā)貨單,亞馬遜簽收的流水在系統(tǒng)中會(huì)被分配為——FBA補(bǔ)貨入庫(未做發(fā)貨單)。當(dāng)存在這種流水時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)在每次重算時(shí)候,自動(dòng)往后找是否存在同一個(gè)Shipment ID的發(fā)貨出庫流水。
例如:
時(shí)間 | 類型 | 數(shù)量 | 成本 |
---|---|---|---|
1.1 | FBA補(bǔ)貨入庫(未做發(fā)貨單) | +10 | 0 |
1.5 | FBA在途入庫 | +10 | +10 |
在正常的庫存邏輯中,1月1日的補(bǔ)貨入庫是無法匹配上1.5的在途入庫流水,在此,我們設(shè)計(jì)了一個(gè)特殊邏輯,會(huì)自動(dòng)核銷掉1.5的在途入庫,并將成本匹配到1.1的入庫中;
時(shí)間 | 類型 | 數(shù)量 | 成本 |
---|---|---|---|
1.1 | FBA補(bǔ)貨入庫 | +10 | +10 |
1.5 | FBA在途入庫 | +10 | +10 |
1.5 | FBA在途出庫 | -10 | -10 |
在1.5中會(huì)生成一條在途出庫流水,核銷掉1.5的在途入庫,同時(shí)將成本補(bǔ)充到1.1的補(bǔ)貨入庫中,并修改他的類型變?yōu)檎Qa(bǔ)貨入庫。
八、如何核對FBA庫存數(shù)據(jù)
FBA倉數(shù)據(jù)來源為:亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(Inventory Ledger report)、亞馬遜配送貨件報(bào)告(Amazon-fulfilled Shipments Report)、亞馬遜物流買家退貨報(bào)告(FBA Customer Returns report)
可以此鏈接查看具體的分類賬幫助文檔(無需登錄后臺(tái))
summary:對一個(gè)月庫存變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì);detail:每一天庫存變動(dòng)的明細(xì)流水情況。
類型 | 報(bào)表源頭 | 篩選方式 | 領(lǐng)星對應(yīng)出入庫類型 |
---|---|---|---|
銷售出庫 | 亞馬遜配送貨件報(bào)告 Amazon-fulfilled Shipments Report |
篩選 Shipment-date為本月的數(shù)據(jù) | 銷售出庫 |
買家退貨 | 亞馬遜物流買家退貨報(bào)告 FBA Customer Returns report |
去除Status = Reimbursed的數(shù)據(jù)此部分?jǐn)?shù)據(jù)為賠償 實(shí)際產(chǎn)品未退庫 |
FBA退貨 |
貨件補(bǔ)貨 | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(詳情) Inventory Ledger report-detail |
篩選 EventType=Receipts | FBA補(bǔ)貨入庫 FBA超簽入庫 FBA途損補(bǔ)回 FBA補(bǔ)貨入庫(無發(fā)貨單) FBA補(bǔ)貨出庫 |
庫存移除 | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(詳情) Inventory Ledger report-detail |
篩選 EventType=Vendor Returns | FBA移除 |
庫存調(diào)整 | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(詳情) Inventory Ledger report-detail |
篩選 EventType=Adjustment | FBA盤點(diǎn)入庫(正數(shù)) FBA盤點(diǎn)出庫(負(fù)數(shù)) |
庫房轉(zhuǎn)運(yùn) | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(詳情) Inventory Ledger report-detail |
篩選 EventType=Warehouse Transfer In或者Warehouse Transfer Out | FBA調(diào)倉入庫(正數(shù)) FBA調(diào)倉出庫(負(fù)數(shù)) |
期初/期末庫存 | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(一覽) Inventory Ledger report-summary |
Starting warehouse balance或者 Ending warehouse balance |
期初庫存 |
移倉在途 | 亞馬遜庫存分類賬報(bào)告(一覽) Inventory Ledger report-summary |
In transit between warehouses | - |
庫存差異 | - | 調(diào)整單 FBA對賬差異入庫調(diào)整 FBA對賬差異出庫調(diào)整 |
核對時(shí)請去掉可用在途??捎迷谕臼前l(fā)貨單生成的調(diào)入倉在途數(shù)據(jù),實(shí)際上并沒有進(jìn)入亞馬遜庫存。
九、成本是如何算出來的
在日常業(yè)務(wù)中,會(huì)存在出入庫業(yè)務(wù),就以以下圖為例:
存在一個(gè)倉庫,假設(shè)現(xiàn)在是1月1日,此倉庫庫存為0。 在后續(xù)的業(yè)務(wù)過程中,發(fā)生了入庫操作,庫存中存在一批貨物。分別是:
A、1月10日入庫SKUA 10個(gè);
B、1月15日入庫SKUA 10個(gè)。
在1月20日需要發(fā)貨5個(gè),但是實(shí)際上大部分情況下,在庫存作業(yè)中,并沒有區(qū)分目前發(fā)出的是10日入庫的產(chǎn)品還是15日入庫的產(chǎn)品,那么就需要使用相對應(yīng)的計(jì)算方法計(jì)算出發(fā)出的5個(gè)貨物的成本。 成本計(jì)算的本質(zhì)是找單價(jià)。
1.移動(dòng)加權(quán)
在兩次入庫的過程中,假設(shè):
A、1月10日入庫SKUA 10個(gè) 單價(jià)5元;
B、1月15日入庫SKUA 10個(gè) 單價(jià)6元。
在入庫的動(dòng)作發(fā)生時(shí)候,會(huì)用累計(jì)入庫的價(jià)格+本次入庫的價(jià)格,從流水中體現(xiàn)如下:
那么在發(fā)生出庫的時(shí)候,是按照最后一次計(jì)算出的5.5進(jìn)行出庫,完整的流水鏈路為:
可以發(fā)現(xiàn),只有入庫動(dòng)作會(huì)影響結(jié)存單價(jià)的變動(dòng),出庫動(dòng)作是不會(huì)影響結(jié)存單價(jià)的。
以此類推,所有成本都是基于這個(gè)邏輯計(jì)算出來的。
最終移動(dòng)加權(quán)計(jì)算公式為:
移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)= (本次收入前結(jié)存商品金額+本次收入商品金額)/(本次收入前結(jié)存商品數(shù)量+本次收入商品數(shù)量 )
2.先進(jìn)先出
在兩次入庫的過程中,假設(shè):
A、1月10日入庫SKUA 10個(gè) 單價(jià)5元;
B、1月15日入庫SKUA 10個(gè) 單價(jià)6元。
在入庫的動(dòng)作發(fā)生時(shí)候,會(huì)用累計(jì)入庫的價(jià)格+本次入庫的價(jià)格,從流水中體現(xiàn)為如下:
那么在發(fā)生出庫的時(shí)候,會(huì)根據(jù)入庫順序生成兩個(gè)批次,第一個(gè)批次是10日單價(jià)為5的批次,第二個(gè)批次是15日單價(jià)為6的批次,根據(jù)先進(jìn)先出的原則,本次出庫取得批次是5的批次進(jìn)行出庫;
可以發(fā)現(xiàn),先進(jìn)先出是根據(jù)出入庫批次的順序取成本,雖然變動(dòng)成本是對應(yīng)的,但是結(jié)存單價(jià)的金額會(huì)因?yàn)榕魏虽N順序?qū)е率S嗟膯蝺r(jià)與之前入庫每一批次都對不上。
具體的核算方法為:
出庫成本=之前沒有核銷完的批次,找到其單價(jià)作為本次出庫成本進(jìn)行計(jì)算。
3.不同計(jì)價(jià)方法的優(yōu)劣勢
我們之前已經(jīng)討論過成本計(jì)算的本質(zhì)是找單價(jià),從上面計(jì)算結(jié)果來看,出庫的5個(gè)商品算出來的單價(jià)不同,也就意味著本期計(jì)算的利潤是不一樣的,在本例中移動(dòng)加權(quán)的利潤就比先進(jìn)先出低。因此我們選擇計(jì)價(jià)方法一般參考以下情況:
十、如何處理成本異常
在成本診斷中,我們已經(jīng)介紹了成本診斷能夠快速按照源頭單據(jù)號+MSKU的維度快速歸集訂單數(shù)據(jù)。
目前僅支持FBA倉采用先進(jìn)先出方法核算找到批次差異,移動(dòng)加權(quán)暫不支持
1.發(fā)貨單
如果源頭批次是發(fā)貨單,那么此批次的出庫成本應(yīng)當(dāng)?shù)扔诎l(fā)貨單中展示的成本,例如下圖中:本例中此MSKU的發(fā)貨成本采購單價(jià)、單位頭程費(fèi)用、單位其他成本都與成本診斷中金額保持一致。
(1)可以直接在源頭單據(jù)號中搜索發(fā)貨單號,就可以找到此發(fā)貨單對應(yīng)所有的出庫明細(xì);
(2)如果發(fā)貨單中存在均價(jià)為0的情況,可以直接點(diǎn)擊源頭單據(jù)號中的發(fā)貨單號直接打開發(fā)貨詳情頁面進(jìn)行編輯。
編輯不是立刻生效,成本重算的周期是1天1次,本次修改會(huì)在次日重算后生效,或者可以操作手動(dòng)重算。
2.無源單入庫
在本期中會(huì)存在部分顯示為無源單入庫的數(shù)據(jù),此部分根據(jù)無源單入庫的邏輯,會(huì)按照無源單入庫的順序進(jìn)行成本取值。但是無源單入庫的成本可能和您期望的成本相差較大,因此我們提供了成本重置功能。一般情況下,無源單入庫主要由兩部分?jǐn)?shù)據(jù)組成:
(1)未關(guān)聯(lián)發(fā)貨單
如果存在未做發(fā)貨單的數(shù)據(jù),可以在成本計(jì)價(jià)中查看詳情后,搜索調(diào)撥入庫-FBA補(bǔ)貨入庫(無發(fā)貨單),查看業(yè)務(wù)編號,就可以看出來哪些入庫時(shí)沒有關(guān)聯(lián)發(fā)貨單的;
建議每個(gè)月都執(zhí)行一次此操作,以保證所有簽收入庫都關(guān)聯(lián)上了發(fā)貨單。
(2)盤點(diǎn)入庫
還有一部分是通過亞馬遜盤點(diǎn)、無源單退貨(訂單無法找到出庫源頭)、期初對賬差異等原因入庫。此部分每一行的追溯太復(fù)雜,建議采用成本重置功能,將對應(yīng)月的盤點(diǎn)入庫重置為正確的成本;
在成本診斷頁面,點(diǎn)擊導(dǎo)出成本重置,選擇您需要重置的月份,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本月出庫對應(yīng)所有MSKU入庫時(shí)間進(jìn)行導(dǎo)出。
例如,現(xiàn)在是2022年4月,在查看出庫成本的時(shí)候,會(huì)有2022年3月的入庫、2月的入庫,那么只需要選擇重置月份為2022年4月,點(diǎn)擊下載模板,就會(huì)自動(dòng)生成所有入庫時(shí)間的MSKU重置模板,如下圖:
您只需要輸入對應(yīng)的單價(jià)后,在成本重置頁面導(dǎo)入,然后查看本次導(dǎo)入模板的第二行月份是什么時(shí)候,例如本例中是2022-09,那么導(dǎo)入完成后,在成本計(jì)價(jià)中操作2022-09的重算任務(wù),稍后無源單入庫將自動(dòng)重置為您導(dǎo)入的單價(jià)。
十一、計(jì)入利潤報(bào)表
在之前的教程中,我們已經(jīng)詳細(xì)介紹了成本是如何計(jì)算,如何處理成本異常,那么在財(cái)務(wù)的概念中:
入庫:
存貨增加;
應(yīng)付賬款增加。
出庫:
存貨減少;
主營業(yè)務(wù)成本增加。
可以看到,財(cái)務(wù)中所有環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的,成本這邊出庫的成本,都會(huì)按主營業(yè)務(wù)成本增加的形式計(jì)入利潤報(bào)表中,根據(jù)亞馬遜的業(yè)務(wù)邏輯,我們一般分為以下情況:
1.FBA銷售(亞馬遜銷售成本、多渠道銷售成本)
銷售部分是亞馬遜最特殊的業(yè)務(wù)場景,在核對數(shù)據(jù)過程中,一定會(huì)發(fā)現(xiàn),庫存報(bào)表、成本管理中匯總的銷售出庫數(shù)量不等于利潤報(bào)表中亞馬遜提供的銷量數(shù)據(jù),那么是什么原因產(chǎn)生的呢?
在亞馬遜結(jié)算業(yè)務(wù)中,一定要滿足兩個(gè)條件亞馬遜才會(huì)完成結(jié)算:
①亞馬遜已經(jīng)收到買家的款項(xiàng);
②亞馬遜FBA已經(jīng)完成發(fā)貨動(dòng)作。
具體流程如下:因此就算已經(jīng)完成發(fā)貨了,亞馬遜也不會(huì)立刻提供結(jié)算數(shù)據(jù)給賣家,我們根據(jù)亞馬遜的訂單狀態(tài),提供了發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告,可以通過每一筆訂單的發(fā)貨與結(jié)算事件來跟進(jìn)訂單流轉(zhuǎn)。從下圖可以看出來,亞馬遜的發(fā)貨與結(jié)算存在時(shí)間差異,并且發(fā)貨時(shí)間一定早于結(jié)算時(shí)間。
由此我們可以推算出,在利潤報(bào)表銷量中構(gòu)成是包含歷史月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù),庫存報(bào)表中的銷量包含本月發(fā)貨以后結(jié)算的數(shù)據(jù),如下圖,對于本月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù)而言,兩者是一致的;
可以直接在發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告中篩選結(jié)算時(shí)間為本月,結(jié)算類型搜索已發(fā)貨x月后結(jié)算的數(shù)據(jù)查看歷史月發(fā)貨本月結(jié)算的數(shù)據(jù);
可以在此報(bào)告中篩選發(fā)貨時(shí)間為本月,結(jié)算類型搜索已發(fā)貨x月后結(jié)算+已發(fā)貨未結(jié)算查看本月發(fā)貨以后結(jié)算的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)上,一般的處理流程是,發(fā)貨之后,將存貨轉(zhuǎn)入發(fā)出商品科目,結(jié)算之后再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本; 具體可以點(diǎn)擊此鏈接查看
領(lǐng)星中的操作也是類似這種財(cái)務(wù)處理流程,具體可以通過發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告來跟蹤對應(yīng)訂單的結(jié)算流程。
2.其他
其他部分與結(jié)算無關(guān),直接將出庫計(jì)入利潤報(bào)表,具體項(xiàng)目如下:
類型 | 項(xiàng)目 | 對應(yīng)成本類型 |
---|---|---|
銷售/退貨成本 | 自發(fā)貨成本 | 銷售出庫(查看非FBA倉計(jì)價(jià)詳情) 自發(fā)貨亞馬遜銷售出庫 自發(fā)貨多平臺(tái)銷售出庫 |
退貨成本 | FBA退貨 FBA無源單銷售退貨 FBA有源單銷售退貨 |
|
盤盈虧 | FBA盤盈虧 | FBA盤點(diǎn)入庫 FBA盤點(diǎn)出庫 |
FBA庫存差異 | FBA對賬差異入庫調(diào)整 FBA對賬差異出庫調(diào)整 |
|
其他 | FBA移除 | 調(diào)撥出庫 FBA移除 |
貨件簽收差異 | FBA發(fā)貨途損 FBA途損補(bǔ)回 |
十二、與批次成本的差異
1.數(shù)據(jù)源差異
主要源自于亞馬遜分類賬中將之前亞馬遜的庫房轉(zhuǎn)運(yùn)拆分出來,因此新舊版本的庫存數(shù)量是因?yàn)樾掳娴钠诔鯉齑嬷袑⒁苽}在途當(dāng)成了發(fā)出倉在途,不在期末的在庫商品中。
新版 | 舊版 |
---|---|
貨件簽收 | 一致 |
銷售出庫 | 可能會(huì)有時(shí)區(qū)上的差異,因?yàn)榕f版為共享倉,歐洲是采用UK時(shí)區(qū),北美采用US時(shí)區(qū), 而新版是對應(yīng)站點(diǎn)時(shí)間,例如單獨(dú)到DE倉,DE在+1時(shí)區(qū),但是在共享倉維度是按+0時(shí)區(qū)來計(jì)算的 |
買家退貨 | 舊版買家退貨數(shù)據(jù)源為《庫存分類賬Inventory Ledger report-detail》中,event type=Customer returns數(shù)據(jù) 而新版是取的《亞馬遜物流買家退貨報(bào)告FBA Customer Returns report》能夠?qū)?yīng)到訂單的數(shù)據(jù) |
移除 | 一致 |
調(diào)整 | 一致 |
庫房轉(zhuǎn)運(yùn) | 舊版未計(jì)算 |
期末庫存+移倉在途 | 期末庫存 |
2.批次核銷順序差異
(1)初始月份不同
在新成本管理進(jìn)行初始化的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前結(jié)存數(shù)量去匹配歷史已經(jīng)做過的發(fā)貨單,形成一個(gè)期初批次,而批次成本是一直從上線那天滾動(dòng)至今,再加上舊版是采用共享倉維度進(jìn)行核算的,新版采用具體站點(diǎn)維度核算,導(dǎo)致之前剩余的批次結(jié)存量無法直接使用到新版上面。
(2)共享倉與非共享倉維度
新版中能夠做到按具體的站點(diǎn)核銷批次,而舊版是采用共享倉的維度核銷批次。
例如,在舊版中,就算沒有開啟歐洲遠(yuǎn)程配送,UK簽收的批次,可以被DE核銷掉;而在新版中,UK的批次只要沒有產(chǎn)生調(diào)倉,就要一定是UK的出庫來核銷。
3.退貨源單取回邏輯差異
新版中如果此銷售退貨訂單能夠取到銷售出庫對應(yīng)成本,則會(huì)按照銷售出庫當(dāng)時(shí)的成本進(jìn)行入庫;
舊版均為盤點(diǎn)入庫,取值為最遠(yuǎn)簽收批次>重置成本>固定值。
4.計(jì)價(jià)方法
新版除了支持先進(jìn)先出還支持移動(dòng)加權(quán);
舊版僅支持移動(dòng)加權(quán)。
5.計(jì)價(jià)維度差異
新版支持MSKU維度和SKU維度計(jì)價(jià);
舊版僅支持MSKU維度。
6.數(shù)據(jù)延遲
新版有重算機(jī)制,可以保證數(shù)據(jù)延遲提前到3個(gè)站點(diǎn)天;
舊版沒有重算機(jī)制,一定要保證歷史數(shù)據(jù)完整性,延遲為3個(gè)站點(diǎn)天。
十三、常見問題
Q1:利潤報(bào)表和成本銷售數(shù)量如何核對?
Q2:成本取值來源為其他是什么情況?
A2:先進(jìn)先出時(shí),本來出庫應(yīng)當(dāng)取源批次的單價(jià),由于之前所有批次已經(jīng)被用完,本次出庫后變成負(fù)數(shù)結(jié)存了,即取不到源單成本,單價(jià)為0,成本取值來源為其他。
Q3:成本診斷導(dǎo)出重置成本模板,拿倉庫+MSKU在成本診斷里搜索,單價(jià)不為0,為什么還會(huì)被導(dǎo)出?
A3:因?yàn)槌杀局行哪壳笆前凑誗KU維度計(jì)價(jià)的,所以某個(gè)MSKU的銷售出庫可能出的是相同SKU但是不同MSKU的批次;
如果要確認(rèn)是否確實(shí)有該倉庫+MSKU是否有單價(jià)為0的無源單入庫,可以把月份+倉庫+MSKU帶入到成本計(jì)價(jià)詳情頁面,看是否有無源單入庫單價(jià)為0的流水;
Q4:銷售出庫的源頭單據(jù)號為空的原因?
A4:源頭單據(jù)號的賦值邏輯為:發(fā)貨單簽收流水源頭單據(jù)號為發(fā)貨單號,在后期出庫時(shí)如果出的是這個(gè)批次的庫存,將繼承發(fā)貨單號記錄在源頭單據(jù)號;
為空的原因:發(fā)貨到亞馬遜后,會(huì)存在跨國調(diào)倉(無源單入庫)、盤點(diǎn)等情況,成本中心每月也可能有賬差異入庫調(diào)整,這些庫存都不是由發(fā)貨單簽收入庫的,所以無法追溯到來源于哪一個(gè)發(fā)貨單;
溯源方式:展開下拉,找到源單,把源單ID帶入流水編號查詢源單情況;源單為上月結(jié)存時(shí),將業(yè)務(wù)單號帶入上月進(jìn)行追溯查詢,直到找到作為無源單入庫的源頭。
Q5.為什么根據(jù)MSKU+倉庫找到的SKU和listing不一致?
只有SKU維度計(jì)價(jià)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題,為了解決跨國調(diào)倉無法繼承成本的問題,當(dāng)多個(gè)國家匹配不同SKU時(shí),我們會(huì)根據(jù)英德法意西、美加墨的優(yōu)先級取其他國家的SKU,也就是說,一個(gè)MSKU在SKU維度計(jì)價(jià)中,所有國家只會(huì)對應(yīng)一個(gè)SKU。
Q6:導(dǎo)入模板時(shí)報(bào)錯(cuò):倉庫+SKU+庫存屬性不存在?
A6:如果想要重新導(dǎo)入期初的話,最好重新下載導(dǎo)入模板填寫。
Q7:配送報(bào)告和成本計(jì)價(jià)詳情數(shù)量不一致?
A7:配送報(bào)告是包括了整個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù),無法精確區(qū)分國家,成本計(jì)價(jià)詳情是區(qū)分到對應(yīng)國家的,核對的時(shí)候建議核對到區(qū)域維度。
Q8:成本取值來源是源單成本,為什么源頭單據(jù)號是無源單入庫?
A8:成本取值來源和源頭單據(jù)號是兩回事:
成本取值來源如果是源單成本,意思是對于這一條流水而言,它的成本是有來源的,而不是用的無源單配置,可以看下拉的源單進(jìn)行追溯;
源頭單據(jù)號是每次使用到上一級的入庫批次,都會(huì)把源頭單據(jù)號向下繼承,比如一個(gè)發(fā)貨入庫流水,源頭單據(jù)號顯示SP單號,那么后面使用到這個(gè)批次的流水都會(huì)顯示這個(gè)SP單號;同理,如果一個(gè)入庫流水在入庫的時(shí)候是作為無源單入庫的,那么源頭單據(jù)號會(huì)顯示x月無源單入庫,并且繼承下去。
Q9:做了期初調(diào)整單,重算后為什么單價(jià)沒有變?
A9:期初調(diào)整單不是直接調(diào)整流水單價(jià),而是通過調(diào)整單形式進(jìn)行調(diào)整。
Q10:銷售出庫流水為什么沒有店鋪?
A10: 先檢查店鋪是否有授權(quán)異常的,如果都授權(quán)正常要檢查一下歐洲店鋪是否授權(quán)全了,比如波蘭、荷蘭、比利時(shí)這些國家是否有授權(quán)。
Q11:成本計(jì)價(jià)詳情和庫存分類賬不一致?
A11:檢查下MSKU有沒有沒有配對的情況。
Q12:存在在途為負(fù)數(shù),在途有異常,大量途損是什么原因?
Q12:受后補(bǔ)發(fā)貨單影響,在途產(chǎn)生異常,請從開賬月重算,這一次重算之后,以后不會(huì)產(chǎn)生問題,并且后補(bǔ)的發(fā)貨單都能取到成本。
Q13:成本計(jì)價(jià)詳情內(nèi)的“其他成本”指的是什么?
Q13:發(fā)貨單詳情內(nèi)的“單位出庫費(fèi)用”、“單位輔料費(fèi)用”、“單位稅費(fèi)”。

Q14:新利潤報(bào)表內(nèi)的FBA銷售出庫成本和頭程取值哪里?

十四、名詞解釋
1.開賬月:成本開始計(jì)算的月份,在開賬月之前的單據(jù)將不會(huì)計(jì)入成本計(jì)算中,開賬月之后的單據(jù)才會(huì)正常進(jìn)行計(jì)算;
2.計(jì)價(jià):計(jì)算單價(jià)的簡稱,成本單價(jià)需要按照一定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算出價(jià)格,常用的方法有月末加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出。目前領(lǐng)星支持移動(dòng)加權(quán)與先進(jìn)先出兩種計(jì)算方法;
3.無源單/有源單:是指能否找到源頭的入庫單據(jù)。如果是無源頭的入庫單據(jù),在入庫時(shí)候是沒有辦法取到成本的,領(lǐng)星提供了一個(gè)無源頭入庫取值的規(guī)則,可以根據(jù)優(yōu)先級按順序取出對應(yīng)的成本;
4.發(fā)貨時(shí)間(業(yè)務(wù)時(shí)間)與結(jié)算時(shí)間:發(fā)貨時(shí)間(業(yè)務(wù)時(shí)間)是指庫存動(dòng)作產(chǎn)生的時(shí)間,以發(fā)貨為例,是指發(fā)貨動(dòng)作完成的時(shí)間,結(jié)算時(shí)間是指亞馬遜將此筆訂單標(biāo)記為可以進(jìn)行回款的時(shí)間;
5.本位幣:是指核算成本的幣種,目前領(lǐng)星中默認(rèn)采用CNY作為本位幣。因采購或者頭程均會(huì)有不同的幣種,不同幣種無法直接簡單加和,因此需要轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一幣種進(jìn)行加和。從原幣轉(zhuǎn)換為本位幣的匯率為業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月的我的匯率進(jìn)行轉(zhuǎn)換;
6.庫存屬性:是指商品在庫存中狀態(tài),領(lǐng)星中只區(qū)分五種狀態(tài),可用、次品、可用在途、次品在途、待檢;
7.期初/期末成本:成本每一個(gè)月會(huì)結(jié)存一次,期初成本是指本月月初第一天結(jié)存的上月剩余成本和數(shù)量;
8.入庫成本:是指每次發(fā)生入庫動(dòng)作產(chǎn)生的成本,一般分為有源頭的入庫和無源頭的入庫。如果是有源頭的入庫,則會(huì)根據(jù)源頭計(jì)算(或單據(jù)填寫的)金額來入賬。如果是無源頭的入庫,在未進(jìn)行成本重置時(shí)候,會(huì)根據(jù)無源單入庫的配置按順序取值,當(dāng)遇到0單價(jià)則跳轉(zhuǎn)至下一順位取值,若進(jìn)行了成本重置,則按重置之后的金額入賬;
9.出庫成本:是指發(fā)生出庫動(dòng)作產(chǎn)生的成本。此部分是通過成本計(jì)價(jià)規(guī)則計(jì)算出來的,一般常用的計(jì)算規(guī)則包括移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、月末加權(quán)平均。
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