發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告
一、功能介紹
幫助財(cái)務(wù)或老板追溯每一筆訂單從下單到發(fā)貨再到結(jié)算最后回款的時(shí)間節(jié)點(diǎn),幫助財(cái)務(wù)解決存貨余額與應(yīng)收賬款余額確認(rèn)難的問題,從訂單維度區(qū)分存貨余額與應(yīng)收賬款余額的差異。
支持店鋪維度匯總數(shù)據(jù),按照財(cái)務(wù)的思維,匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。更快更直觀了解已經(jīng)發(fā)貨尚未結(jié)算、轉(zhuǎn)賬的情況。
數(shù)據(jù)源:亞馬遜結(jié)算中心、成本中心、亞馬遜貨件配送報(bào)告
二、操作說明
路徑:進(jìn)入【財(cái)務(wù)】模塊【發(fā)貨與結(jié)算差異報(bào)告】。
1.支持查看每一筆訂單【下單】到買家【付款】再到亞馬遜【發(fā)貨】再到亞馬遜確認(rèn)【結(jié)算】,最后賬單【回款】的對應(yīng)時(shí)間。
2.計(jì)算出每一筆訂單從發(fā)貨到結(jié)算的時(shí)間間隔,幫助財(cái)務(wù)確認(rèn)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款的余額差異1)篩選發(fā)貨時(shí)間為本月的數(shù)據(jù),即為【成本中心】中發(fā)貨時(shí)間為本月的數(shù)據(jù)
(1)篩選結(jié)算時(shí)間為本月的數(shù)據(jù),即為【新利潤報(bào)表】或【結(jié)算中心】中對應(yīng)本月亞馬遜結(jié)算的數(shù)據(jù);
(2)篩選轉(zhuǎn)賬時(shí)間為本月的數(shù)據(jù),即為本月實(shí)際回款的訂單數(shù)據(jù)。
3.展示每一筆配送訂單的銷售國家,地區(qū),便于客戶分析地區(qū)出單情況。
4.詳細(xì)字段解釋:
2.店鋪維度數(shù)據(jù)
背景鋪墊:
1)跨境電商賬務(wù)做法:亞馬遜發(fā)貨時(shí),發(fā)出的貨物會從「庫存商品」科目轉(zhuǎn)計(jì)入「發(fā)出商品」科目,亞馬遜結(jié)算時(shí)會確認(rèn)收入同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,結(jié)轉(zhuǎn)成本的時(shí)候就是從「發(fā)出商品」中轉(zhuǎn)出,計(jì)入「主營業(yè)務(wù)成本」科目。那么由此可以推斷出,「發(fā)出商品」的科目余額代表了已經(jīng)發(fā)貨但是尚未結(jié)算的訂單成本。
有些客戶不會去做「發(fā)出商品」,直接從「庫存商品」結(jié)轉(zhuǎn)「主營業(yè)務(wù)成本」,但是這樣會導(dǎo)致每個(gè)月結(jié)存的數(shù)量和亞馬遜庫存分類賬的結(jié)存數(shù)量對不上。所以是一種省事但不精確的做法。
2)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的要求是不一樣的,財(cái)務(wù)上更多的是從會計(jì)期間(自然月)的節(jié)點(diǎn)上看數(shù)據(jù),所以需要能定格到某個(gè)月的期初或期末值,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要滿足:期初+期間增加-期間減少=期末。而業(yè)務(wù)上更多的是希望看到此時(shí)此刻數(shù)據(jù)的情況。
3)99%以上的數(shù)據(jù),都是在發(fā)貨之后三個(gè)月內(nèi)會結(jié)算。也會有極少的情況,會先結(jié)算后發(fā)貨,比如先試后買的場景。
頁面展示:
選擇【店鋪】tab頁
1)已發(fā)貨未結(jié)算
卡片:統(tǒng)計(jì)所選時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)貨,但亞馬遜尚未結(jié)算的總量
列表:
-期初已發(fā)貨未結(jié)算:站在月初時(shí)間點(diǎn),累計(jì)已發(fā)貨未結(jié)算,不含月初時(shí)間點(diǎn)以后結(jié)算的。因?yàn)闅v史數(shù)據(jù)可能不全,所以只統(tǒng)計(jì)23年后,發(fā)貨時(shí)間<開始月,結(jié)算時(shí)間>=結(jié)束月或?yàn)榭盏臄?shù)據(jù)。
*如果已發(fā)貨未結(jié)算數(shù)據(jù)大得異常,很可能是一些歷史月份只拉取了配送報(bào)告,沒有拉取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此系統(tǒng)認(rèn)為是已發(fā)貨未結(jié)算,是正常情況。如果一定要處理可以申請補(bǔ)拉歷史數(shù)據(jù)。
-本期發(fā)貨:發(fā)貨時(shí)間在時(shí)間篩選范圍內(nèi)的所有訂單
-本期發(fā)貨已結(jié)算:站在月末時(shí)間點(diǎn),本期發(fā)貨且結(jié)算時(shí)間<=結(jié)束月的數(shù)據(jù),不包含在篩選時(shí)間范圍之外結(jié)算的數(shù)據(jù)
-前期發(fā)貨本期結(jié)算:2023.1.1<=發(fā)貨時(shí)間<開始月,結(jié)算時(shí)間在篩選時(shí)間范圍的
-期末已發(fā)貨未結(jié)算=期初已發(fā)未結(jié)余額+本期發(fā)貨-本期發(fā)貨已結(jié)算-前期發(fā)貨本期結(jié)算
2)已結(jié)算未轉(zhuǎn)賬
卡片:統(tǒng)計(jì)所選時(shí)間范圍內(nèi),亞馬遜已經(jīng)結(jié)算,但尚未轉(zhuǎn)賬的總量
列表:
-本期結(jié)算:統(tǒng)計(jì)結(jié)算日期在本期的數(shù)據(jù)。
(本期結(jié)算=本期發(fā)貨已結(jié)算-前期結(jié)算本期發(fā)貨+前期發(fā)貨本期結(jié)算+本期未發(fā)貨已結(jié)算)
-本期轉(zhuǎn)賬:本期結(jié)算的數(shù)據(jù)中,轉(zhuǎn)賬成功的,并非轉(zhuǎn)賬時(shí)間在本期的
-回款率:本期轉(zhuǎn)賬數(shù)量/本期結(jié)算數(shù)量,這里只用數(shù)量計(jì)算。因?yàn)閬嗰R遜的回款剔除了各種費(fèi)用,這里的費(fèi)用并不全,因此用金額計(jì)算沒有實(shí)際意義
3)未發(fā)貨已結(jié)算
卡片(數(shù)量為0時(shí)會隱藏):統(tǒng)計(jì)所選時(shí)間范圍內(nèi),亞馬遜已經(jīng)結(jié)算,但無發(fā)貨數(shù)據(jù)的總量
*亞馬遜配送報(bào)告會有3天數(shù)據(jù)延遲,近3天會出現(xiàn)大量未發(fā)貨已結(jié)算數(shù)據(jù),因此該卡片統(tǒng)計(jì)不含近3天數(shù)據(jù)
列表(因?yàn)槌霈F(xiàn)概率較低,上線后會默認(rèn)隱藏):
-本期未發(fā)貨已結(jié)算:結(jié)算時(shí)間在篩選范圍內(nèi),發(fā)貨時(shí)間>結(jié)束月或?yàn)榭?,不含最?天
-前期結(jié)算本期發(fā)貨:結(jié)算時(shí)間<開始月,發(fā)貨時(shí)間在篩選范圍內(nèi)
所有數(shù)字均可點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到訂單明細(xì),自動篩選出對應(yīng)數(shù)據(jù),并且在頁面上顯示篩選邏輯。
上線后默認(rèn)只支持跨兩個(gè)月范圍查看,如有客戶提出需求,可告知產(chǎn)品。
三、常見問題
Q1:數(shù)據(jù)更新頻率?
A1:結(jié)算數(shù)據(jù) 3小時(shí)更新一次、發(fā)貨數(shù)據(jù)1小時(shí)更新一次。
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