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RMA管理

一、功能介紹

在領星ERP統(tǒng)一管理在各個場景下產生的品質問題:支持在訂單、郵件、評價等頁面添加,在RMA管理頁面統(tǒng)一查看RMA信息。

1.RMA管理視頻講解

領星RMA管理

 

二、操作說明

1. 功能權限

1.1 RMA管理

路徑:功能權限>亞馬遜功能>客服>品質管理>RMA管理
權限:查看、添加/編輯/刪除、導出。

領星RMA管理

1.2 RMA標簽

路徑:功能權限>通用功能>設置>全局標簽>RMA標簽;
權限:查看、添加、編輯、刪除。

此處查看、添加權限同時控制RMA標簽在RMA管理及其他添加入口中的查看與添加

領星RMA管理

1.3 業(yè)務配置

路徑:功能權限>通用功能>設置>業(yè)務配置>客服>編輯RMA配置;
權限:查看和編輯RMA配置

領星RMA管理
 

2. RMA操作

2.1 RMA列表

在各種入口添加的RMA信息在此處統(tǒng)一展示。

2.2 添加RMA

①點擊“添加RMA”按鈕;       

②選擇售后商品的方式:通過訂單列表/商品列表選擇售后商品;
因此處會查看訂單/商品列表,所以需要操作人具有對應的查看權限:
訂單列表:需具有銷售-訂單列表查看權限;
商品列表:需具有銷售-Listing查看權限;       ③通過訂單列表選擇售后商品:選擇訂單后填寫RMA信息(每次只能選擇1個訂單);
渠道來源:指發(fā)現該售后問題的地方??蛇x:站內信、Q&A、Feedback、Review、站外信、其他;
售后類型:選項由客戶自定義配置,路徑:設置>業(yè)務配置>客服>RMA管理>售后類型;
售后數量:需要進行售后處理的商品數量,只可輸入數字;
處理方式:選項由客戶自定義配置,路徑:設置>業(yè)務配置>客服>RMA管理>處理方式;
標簽:給RMA信息添加的標簽,選項由客戶自定義配置,路徑:設置>全局標簽>RMA標簽;
附圖:可上傳圖片,最多上傳10張;
備注:最多輸入255字;

通過商品列表選擇售后商品:選擇商品后填寫RMA信息(每次最多可選擇10個商品)。

2.3 查看詳情

查看單條RMA信息及操作日志;

2.4 編輯/批量編輯

①編輯:在列表或詳情點擊“編輯”按鈕,單獨編輯某條RMA信息;
②批量編輯:在列表勾選多條RMA信息,點擊上面的批量“編輯”按鈕,每次最多選中20條RMA信息;

可編輯的內容:渠道來源、售后類型、售后數量、處理方式、標簽、附圖、備注;

渠道來源從站內信、Q&A、Feedback、Review、站外信添加的RMA信息渠道來源不可編輯,為對應的來源
所有RMA信息均添加某些標簽,不移除原來的標簽

2.5 刪除/批量刪除

①刪除:在列表或詳情點擊 刪除 按鈕,刪除某條RMA信息;
②批量刪除:在列表勾選多條RMA信息,點擊上面的批量 刪除 按鈕,每次最多選中20條RMA信息。

2.6 其他添加RMA的入口

2.6.1 訂單列表

       ①操作路徑:進入銷售模塊訂單列表頁面;
       ②由訂單列表添加RMA信息,訂單已確定,無需再選擇訂單和商品,填寫RMA其他信息即可。

2.6.2 站內信
       ①操作路徑:客服>售后郵件>站內>郵件詳情>訂單信息;
       ②由站內信添加RMA信息,因為在訂單詳情中操作,訂單已確定,無需再選擇訂單和商品,填寫RMA其他信息即可。

2.6.3 站外郵件
       ①操作路徑:客服>售后郵件>站外郵件>郵件詳情;
       ②在站外郵件添加RMA信息,由于無法事先確定商品與訂單,所以需要在訂單/商品列表選擇售后商品(同在RMA管理頁面添加)。

2.6.4 Q&A
       ①操作路徑:客服>售后郵件>Q&A;
       ②在Q&A添加RMA信息,由于商品(ASIN)是確定的,無需再選擇;可關聯訂單號、切換MSKU。

2.6.5 Review
       ①操作路徑:客服>Review;
       ②在Review添加RMA信息,由于商品(ASIN)是確定的,無需再選擇;可關聯訂單號、切換MSKU。

2.6.6 Feedback(1-3星)
       ①操作路徑:客服>Feedback>1-3星;
       ②在Feedback(1-3星)添加RMA信息,訂單已確定,無需再選擇訂單和商品,填寫RMA其他信息即可。

2.6.7  Feedback(4-5星)
       ①操作路徑:客服>Feedback>4-5星;
       ②在Feedback(4-5星)添加RMA信息,訂單不確定或匹配有誤,可以從訂單/商品列表選擇售后商品(如果已有匹配的訂單,會自動選擇這個訂單,可手動切換)。

 

3. RMA在訂單、客戶詳情中的展示

3.1 訂單詳情

支持在訂單詳情查看該訂單關聯的RMA信息。

3.2 客戶詳情

支持在客戶詳情查看該客戶相關的RMA信息(客戶詳情:客服>客戶列表>詳情)。

 

4. 基礎設置:權限、標簽、業(yè)務配置

4.1 RMA標簽

路徑:設置>全局標簽>RMA標簽;
功能:

  • 添加:輸入標簽名稱、選擇標簽顏色;
  • 編輯:修改標簽名稱&顏色;修改成功后,已選擇該標簽的RMA信息都會更新;
  • 刪除:刪除成功后,已被選擇的該標簽都會在RMA信息中被刪除。

4.2 業(yè)務配置:售后類型、處理方式

1.路徑:設置>業(yè)務配置>客服>RMA管理>售后類型/處理方式;

2.功能:
       ①添加:輸入名稱;
       ②編輯:修改名稱;修改成功后,已選擇該售后類型/處理方式的RMA信息都會更新;
       ③刪除:刪除成功后,已選擇該售后類型/處理方式的RMA信息都會刪除該售后類型/處理方式。

 

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