費用管理
一、功能介紹
共分為全部、待提交、已處理、已作廢四個tab頁。支持添加費用、導(dǎo)入費用、費用類型管理和費用模板管理。
1.費用管理視頻講解

二、操作說明
1.費用類型管理
支持費用類型的增刪改操作;
如果該費用類型已經(jīng)產(chǎn)生費用,不支持刪除;
如需刪除,將類型對應(yīng)產(chǎn)生的費用列刪除后操作。
2.添加常規(guī)費用單
常規(guī)費用單:填寫具體待分?jǐn)偨痤~,指定日期分?jǐn)偟組SKU、ASIN、店鋪等維度,但最終金額都將分?jǐn)偟組SKU上。
分?jǐn)偩S度:MSKU、ASIN、父asin、SKU、店鋪、企業(yè);
分?jǐn)傄?guī)則:按銷量分?jǐn)?、按銷售額分?jǐn)偅?/span>
特殊地,MSKU無須選擇分?jǐn)傄?guī)則;企業(yè)維度支持按銷量分?jǐn)?、按銷售額分?jǐn)偂?/span>店鋪均攤后再按銷量分?jǐn)?、店鋪均攤后按銷售額分?jǐn)?/span>;
入賬方式:分?jǐn)偛⒄埧睢H請款、僅分?jǐn)偂?/span>
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- “分?jǐn)偛⒄埧睢保嘿M用單分?jǐn)傔M(jìn)入利潤報表的同時,會發(fā)送一份數(shù)據(jù)到請款池,支持請款。
- “僅請款”:費用單不分?jǐn)偟嚼麧檲蟊?,費用單進(jìn)入已處理狀態(tài)時,會向請款池發(fā)送數(shù)據(jù),支持請款。此時,分?jǐn)側(cè)掌诜潜靥睢?/span>
- “僅分?jǐn)偂保嘿M用單只分?jǐn)偟嚼麧檲蟊?,不會發(fā)送到請款池。
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分?jǐn)側(cè)掌冢喊丛?按日選擇。支持選擇未來時間。若選擇未來時間,則費用單進(jìn)入已處理狀態(tài)時,立即發(fā)送數(shù)據(jù)到請款池,隨即支持請款。當(dāng)?shù)搅藢?yīng)分?jǐn)傇?分?jǐn)側(cè)諘r,該費用單才將自動進(jìn)入利潤報表分?jǐn)偂?/span>
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- 按日:費用分?jǐn)偟竭x擇的日期,根據(jù)這一天的銷量或銷售額占比分?jǐn)?,如果該天沒有銷量或銷售額則按商品數(shù)量分?jǐn)偅绻撎鞗]有產(chǎn)生結(jié)算數(shù)據(jù)則插入選擇的商品來體現(xiàn)該費用。
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- 按月:費用分?jǐn)偟竭x擇的月份,先按該月天數(shù)均攤到每一天,再按每天的銷量或銷售額占比分?jǐn)偂?/span>
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示例:
添加ASIN/父ASIN/SKU:
①店鋪:下拉項支持選擇全部店鋪/指定店鋪,指定店鋪時可多選店鋪;
若選擇全部店鋪分?jǐn)?,在該asin未來存在新增店鋪時,若涉及重算分?jǐn)倳r,該新增的店鋪也會自動加入分?jǐn)偅?/span>
若指定店鋪下多選或全選店鋪,則當(dāng)前或未來都只對當(dāng)前已選的店鋪生效,未來新增的店鋪不會自動加入分?jǐn)偂?/span>
②原幣金額:僅支持填寫正數(shù)。若選擇支出,則自動處理為負(fù)數(shù),負(fù)數(shù)計入利潤報表;
③分?jǐn)傄?guī)則:單店鋪時,對該asin/父asin/SKU所在該店鋪下的msku銷售額或銷量進(jìn)行分?jǐn)?;多店鋪或全部店鋪時,對該asin/父asin/SKU所在該多個或所有店鋪下的msku銷售額或銷量進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>
注:添加SKU時,僅支持選擇已配對了listing的SKU
添加MSKU維度:
僅支持選擇msku+單個店鋪,直接分?jǐn)偟皆搈sku上,無須選擇分?jǐn)傄?guī)則。
添加店鋪維度:
僅支持多選店鋪,全部店鋪請在企業(yè)維度下操作;
分?jǐn)傄?guī)則:在店鋪之間按msku的銷售額或銷量占比分?jǐn)傎M用。
添加企業(yè)維度:
分?jǐn)傄?guī)則:增加了 店鋪均攤后按銷量占比分?jǐn)?、店鋪均攤后按銷售額占比分?jǐn)?。如?00元,企業(yè)下有5個店鋪,則先每個店鋪均攤20元,各個店鋪再按照各自每個msku的銷售或銷售額占比分?jǐn)偂?/span>
注:若在用戶管理-店鋪,未勾選全部店鋪的權(quán)限,則企業(yè)維度和全部店鋪的選項以及費用單該用戶均不可見。
3.添加比例費用單
比例費用單:設(shè)定分?jǐn)偦鶖?shù)和比例,支持按當(dāng)月分?jǐn)偦鶖?shù)自動計算待分?jǐn)偨痤~(待分?jǐn)偨痤~=分?jǐn)偦鶖?shù)絕對值*分?jǐn)偙壤粗付ǚ謹(jǐn)側(cè)掌诜謹(jǐn)偟組SKU、ASIN、店鋪等維度,但最終金額都將分?jǐn)偟組SKU上。
4.費用模板管理
支持直接將單據(jù)添加為模板。
費用模板庫:可在此維護(hù)歷史模板;
5.待提交
支持提交、編輯、刪除、加入模板。
6.已處理
分?jǐn)偁顟B(tài):未分?jǐn)?、已分?jǐn)偅?/span>
顯示未分?jǐn)偞碣M用還未統(tǒng)計到利潤報表的自定義費用,分?jǐn)傂枰獫M足以下條件:
(1)利潤報表需要在分?jǐn)傇路萃瓿芍厮恪@麧檲蟊砻刻炝璩孔詣又厮憬?個月的開賬數(shù)據(jù),如果是當(dāng)日添加的費用,可次日再看數(shù)據(jù),或者點擊利潤報表的手動重算按鈕立即分?jǐn)偅蝗绻砑拥氖?個月前的費用,必須手動重算利潤報表對應(yīng)月份。
(2)店鋪授權(quán)是否正常,如果授權(quán)異常也是無法分?jǐn)偟?,需要更新授?quán)后才能自動分?jǐn)偂?br>(3)利潤報表已結(jié)賬,費用無法分?jǐn)?,需要利潤報表反結(jié)賬后才能自動分?jǐn)偂?/span>
請款狀態(tài):未申請(無關(guān)聯(lián)的請款單)→已申請(有關(guān)聯(lián)的請款單)→部分付款(有付款記錄,但是未全部付款)→已付清(費用單全部已付款)、無需請款(請款金額=0);
請款入口:配置是否請款=是,點擊請款時,直接跳轉(zhuǎn)到請款池-添加請款單的界面。
7.查看單據(jù)詳情
支持查看關(guān)聯(lián)單據(jù)和操作記錄。
8.費用單配置請款
觸發(fā)條件:配置請款=是,且費用單進(jìn)入已處理狀態(tài),則發(fā)送請款數(shù)據(jù)給請款池;
請款金額:費用單維度的總金額(取絕對值)(可能存在正負(fù)數(shù)相抵,請款金額為0的情況,此時作無須請款處理;負(fù)數(shù)金額則取絕對值請款);
從費用單點擊請款,則自動跳轉(zhuǎn)到請款池-添加費用單。
注:若已處理狀態(tài),符合請款條件下重新編輯提交了費用單,此時也會發(fā)送最新的費用單的數(shù)據(jù)給請款池,按最新的數(shù)據(jù)請款,歷史請款數(shù)據(jù)不會受影響。
9.編輯費用單
待提交編輯:支持暫存和提交;
已處理編輯:支持提交。已處理編輯后提交,歷史分?jǐn)偟挠涗泴⒆詣映蜂N,按最新的內(nèi)容分?jǐn)偅?/span>
已處理狀態(tài)編輯的限制:
①受結(jié)賬限制,若原日期/新分?jǐn)側(cè)掌冢ㄈ我庖粋€)在結(jié)賬中或已結(jié)賬,則均不可編輯該費用單;
②是否請款=是,則提交時需要請求請款數(shù)據(jù),受限于請款單數(shù)據(jù)。
編輯后的金額不可小于申請中和已付款金額;
存在關(guān)聯(lián)的請款單時,不可修改幣種;
存在關(guān)聯(lián)的請款單時,不可將配置請款從是修改為否。
注:若需要在已處理狀態(tài)下不允許編輯費用,可在角色管理-功能權(quán)限-財務(wù)-費用管理,取消勾選已處理狀態(tài)的編輯按鈕。
10.導(dǎo)入費用
導(dǎo)入費用,先選擇分?jǐn)偩S度,再下載相應(yīng)模板。
新舊版本的導(dǎo)入模板差異不大,如去掉了國家字段,增加了是否請款字段,請根據(jù)新的模板導(dǎo)入費用,否則無法導(dǎo)入成功。
>說明:不同的費用分類對應(yīng)的模板不同
注:導(dǎo)入費用時,暫不支持導(dǎo)入 多個店鋪 共同分?jǐn)傄粭l費用,僅支持單店鋪或全部店鋪的導(dǎo)入。
11.接入全局操作日志
12.支持手動更新
僅針對舊版利潤報表
新版利潤報表數(shù)據(jù)請在新利潤報表界面點擊重算
三、常見問題
Q1:費用管理導(dǎo)入后數(shù)據(jù)多久更新?
A1:需要10-20分鐘,如果需要立即更新可以在財務(wù)-費用管理右上角,選擇對應(yīng)的月份,點擊立即更新,如果月份選擇錯了也是無法更新的,點擊利潤報表的立即更新也不行。
可以根據(jù)狀態(tài)判斷是否更新到利潤報表。
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