FBA倉發(fā)貨計劃
一、功能介紹
發(fā)貨計劃可分為開啟審批和不開啟審批兩種模式,兩種模式下發(fā)貨計劃狀態(tài)流轉規(guī)則如下:
1.發(fā)貨計劃視頻講解

二、可配置是否開啟審批
1.開啟審批
設置路徑:【設置】模塊【業(yè)務配置】【FBA】維度中發(fā)貨計劃審批設置開啟。
2.關閉審批
設置路徑:【設置】模塊【業(yè)務配置】【FBA】維度中發(fā)貨計劃審批設置關閉。
3.在開啟審批時,可在發(fā)貨計劃列表勾選多條發(fā)貨計劃進行批量審批,也可在單條發(fā)貨計劃進行審批操作
三、發(fā)貨計劃操作說明
1.添加新的發(fā)貨計劃,有三種途徑:
1)在發(fā)貨計劃列表直接添加
點擊添加發(fā)貨計劃,選擇店鋪、預計發(fā)貨時間,填寫計劃發(fā)貨量,點擊提交。
2)從補貨建議生成發(fā)貨計劃
可以在【FBA】模塊【補貨建議】頁面勾選同一個店鋪需要補貨的產(chǎn)品,批量生成發(fā)貨計劃。
3)從采購計劃生成發(fā)貨計劃
可以在【采購】模塊【采購計劃】頁面勾選同一個店鋪需要發(fā)貨的產(chǎn)品,批量生成發(fā)貨計劃。
只能將待采購或已處理狀態(tài)的采購計劃生成發(fā)貨計劃。
2.搜索發(fā)貨計劃
搜索改版前的發(fā)貨計劃:使用歷史計劃編號查詢。
搜索改版后同一批次創(chuàng)建的發(fā)貨計劃:使用創(chuàng)建批次號查詢。
3.發(fā)貨計劃創(chuàng)建貨件
4.發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單
用發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單可選擇兩種操作方式:生成發(fā)貨單和創(chuàng)建發(fā)貨單,可按照您喜歡的操作方式選擇其中任意一種。
1)生成發(fā)貨單
若勾選的發(fā)貨計劃中存在未配對的在售商品,需要先進行配對,才可生成發(fā)貨單。
2)創(chuàng)建發(fā)貨單
5.發(fā)貨計劃生成采購計劃
6.發(fā)貨計劃取消關聯(lián)貨件
發(fā)貨計劃未關聯(lián)發(fā)貨單,才可以取消發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系;
若發(fā)貨計劃關聯(lián)了發(fā)貨單,需要將發(fā)貨單刪除或者作廢+釋放庫存,才可以取消發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系。
1)在發(fā)貨計劃列表上,鼠標懸浮在貨件單號上會出現(xiàn)X按鈕,點擊后彈出如下圖二的確認彈窗,點擊確定后即可解除發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系。
2)當一個發(fā)貨計劃關聯(lián)多個貨件時,鼠標懸浮在貨件單號上會出現(xiàn)下拉浮層,可將鼠標移到下拉浮層中想要取消關聯(lián)的貨件單號上,在該貨件單號行的最右邊會出現(xiàn)X按鈕,點擊后同樣會出現(xiàn)二次確認是否取消關聯(lián)的彈窗,點擊確定后即可解除關聯(lián)。
3)在發(fā)貨計劃詳情中,貨件單號處也是和列表中同樣的操作方式,可以取消關聯(lián)貨件
7.發(fā)貨計劃支持手動標記為已處理
1)手動標記已處理上線后默認不開啟權限,如需用到這個功能需要進入【設置】模塊【角色管理】頁面【功能權限】中開啟。
2)在發(fā)貨計劃列表可以批量標記已處理,在發(fā)貨計劃的操作和詳情里也有標記已處理按鈕
待審批(開啟審批)、已處理、已駁回狀態(tài)不可手動標記已處理,只有待處理狀態(tài)可以手動標記已處理
3)手動標記已處理和自動變?yōu)橐烟幚頎顟B(tài)可以在操作記錄查看區(qū)別
4)手動標記已處理后,發(fā)貨計劃不能再創(chuàng)建貨件和生成發(fā)貨單,業(yè)務流程對應處理方法建議如下:
未關聯(lián)貨件,未關聯(lián)發(fā)貨單——標記已處理后可手動關聯(lián)貨件,通過貨件生成發(fā)貨單;
已關聯(lián)貨件,未關聯(lián)發(fā)貨單——通過貨件生成發(fā)貨單;
未關聯(lián)貨件,已關聯(lián)發(fā)貨單——在發(fā)貨單中關聯(lián)貨件;
5)手動標記已處理的發(fā)貨計劃,若有取消關聯(lián)最后一個貨件,或從最后一個關聯(lián)發(fā)貨單中移除的操作,也會變?yōu)榇幚頎顟B(tài)。
8.發(fā)貨計劃手動關聯(lián)貨件
在亞馬遜后臺創(chuàng)建的貨件,可以直接關聯(lián)發(fā)貨計劃,無需用發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單再關聯(lián);
1)發(fā)貨計劃在待處理、已處理狀態(tài)下均可關聯(lián)貨件:
1.1)待處理:例如發(fā)貨計劃A創(chuàng)建了貨件FBA1,在發(fā)貨計劃A仍然有可關聯(lián)貨件的數(shù)量時,發(fā)貨計劃A仍然還可以手動關聯(lián)其他的貨件如FBA2;
1.2)已處理:例如發(fā)貨計劃B未創(chuàng)建貨件,然后被標記為已處理,此時發(fā)貨計劃B還可以手動關聯(lián)貨件;
2)在發(fā)貨計劃關聯(lián)deleted和cancelled狀態(tài)的貨件,仍然需要有生成發(fā)貨單(特)的權限;
3)手動關聯(lián)貨件時,一個發(fā)貨計劃可以關聯(lián)多個貨件;
多次操作發(fā)貨計劃關聯(lián)貨件時,之前發(fā)貨計劃已關聯(lián)的貨件不會出現(xiàn)在關聯(lián)貨件的彈窗中;
發(fā)貨計劃關聯(lián)貨件時,若關聯(lián)量之和小于計劃發(fā)貨量,也可以選擇是否要拆分發(fā)貨計劃;
發(fā)貨計劃關聯(lián)貨件后,也可以取消關聯(lián)貨件,具體取消的前置條件查看取消關聯(lián)貨件的說明;
發(fā)貨計劃關聯(lián)多個貨件后,通過貨件生成發(fā)貨單,發(fā)貨計劃會和發(fā)貨單自動關聯(lián)。
9.發(fā)貨計劃導入關聯(lián)貨件
1)在發(fā)貨計劃列表點擊導入關聯(lián)關系,下載模板填寫需要導入的數(shù)據(jù);
2)模板中的操作類型可以選擇關聯(lián)和取消關聯(lián)兩種,如果選擇關聯(lián),則需要填寫關聯(lián)量;
3)由于導入關聯(lián)關系既可以支持取消關聯(lián)也可以進行關聯(lián),所以做了單獨的權限控制??梢酝瑫r導入要關聯(lián)和取消關聯(lián)的數(shù)據(jù)。
10.發(fā)貨計劃鎖庫存
1)開啟鎖定庫存、釋放庫存的權限;
2)當發(fā)貨計劃為待處理狀態(tài)時,可對發(fā)貨計劃進行鎖定庫存操作,鎖定庫存后,發(fā)貨計劃的庫存鎖定狀態(tài)會從“未鎖定”變?yōu)椤耙焰i定”;
3)對發(fā)貨計劃鎖定庫存,需要先按照業(yè)務情況選擇需鎖定的庫存屬性(包括發(fā)貨倉庫、發(fā)貨倉庫店鋪、發(fā)貨FNSKU)。在開啟倉位管理的情況下,也可以支持手動選擇鎖定庫存的倉位,未勾選手動選擇鎖庫倉位的選項,則在鎖定庫存時自動分配鎖定的倉位(數(shù)量);
4)可在發(fā)貨計劃列表勾選多個發(fā)貨計劃批量鎖定庫存,也可以在單個發(fā)貨計劃詳情頁操作鎖定庫存;
5)針對一個批次的發(fā)貨計劃編輯對應的發(fā)貨倉庫等數(shù)據(jù)時,可以使用批量編輯功能;
6)由于目前發(fā)貨單僅支持選擇一個發(fā)貨倉庫,建議使用已鎖定庫存的發(fā)貨計劃創(chuàng)建貨件時,所選擇發(fā)貨計劃鎖定的庫存均在同一個發(fā)貨倉庫,否則將會在使用貨件創(chuàng)建發(fā)貨單時報錯;
7)已鎖定庫存的發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單,會將發(fā)貨計劃的發(fā)貨倉庫,同時發(fā)貨單的發(fā)貨倉庫不能進行修改;發(fā)貨倉庫店鋪、發(fā)貨倉庫FNSKU、倉位(數(shù)量)不會自動帶入發(fā)貨單;
8)已鎖定庫存的發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單,在發(fā)貨單分配庫存成功時,無論發(fā)貨單的最終發(fā)貨量與發(fā)貨計劃鎖定的庫存數(shù)量的大小關系,都將觸發(fā)釋放關聯(lián)的發(fā)貨計劃鎖定的全部庫存。此時發(fā)貨計劃的庫存鎖定狀態(tài)會從“已鎖定”變?yōu)椤耙咽褂谩保?/p>
發(fā)貨單是否能夠分配庫存成功,仍需要結合發(fā)貨單整體的庫存是否充足的情況;發(fā)貨單未分配庫存成功時,不會觸發(fā)釋放發(fā)貨計劃鎖定的庫存。
9)已鎖定庫存的發(fā)貨計劃僅支持在發(fā)貨計劃為待處理狀態(tài)下釋放庫存,釋放庫存為單獨的權限控制項,請注意先開啟權限。
11.發(fā)貨計劃支持生成加工單
發(fā)貨計劃鎖定庫存,目前僅支持針對組合商品進行鎖定,因此當組合商品庫存不足時,支持通過發(fā)貨計劃生成加工單功能快速補充組合商品的庫存。
發(fā)貨計劃生成加工單權限由是否有加工單的添加權限控制。
12.打印發(fā)貨計劃
打印發(fā)貨計劃支持字號縮放、自定義分頁規(guī)則。
四、常見問題
Q1:為什么通過計劃創(chuàng)建貨件的時候寄件信息需要填寫,我在亞馬遜都不需要填寫的?
A1:創(chuàng)建貨件的站點需要之前在ERP系統(tǒng)有歷史貨件才會自動帶入寄件信息。
Q2:可用量/待檢量/待到貨量多久更新?
A2:是實時更新的。
Q3:產(chǎn)品的包裝規(guī)格是填單品的還是箱規(guī)?
A3:是單品的包裝規(guī)格,在【產(chǎn)品管理】完善好對應SKU數(shù)據(jù),發(fā)貨單會自動帶入。
Q4:已處理狀態(tài)下是否可以取消發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系?
A4:目前只有【待處理】狀態(tài)下可取消發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系。因為已處理=既關聯(lián)貨件也關聯(lián)發(fā)貨單,在已處理狀態(tài)下不可取消發(fā)貨計劃和貨件的關聯(lián)關系。
Q5:發(fā)貨計劃這里的FBA庫存預測,這個數(shù)據(jù)是FBA可售嗎?還是包含在途的?
A5:列表的庫存數(shù)量這里只顯示FBA庫存“小計”數(shù)量(小計=可售+待調倉+調倉中),在計算FBA可售天數(shù)預估的時候會計算所有,包括在途。
Q6:發(fā)貨計劃和貨件關聯(lián)后,在貨件中刪除了一個MSKU,那發(fā)貨計劃中這個MSKU和貨件的關聯(lián)關系會自動解除嗎?
A6:不會,需要手動解除。
Q7:發(fā)貨計劃關聯(lián)貨件時搜不到這個貨件,貨件頁面能查到,是什么原因?
A7:可關聯(lián)量為0是會被隱藏的,可能已經(jīng)被關聯(lián)完了,可以在業(yè)務配置中開啟一下允許超計劃發(fā)貨量創(chuàng)建貨件。
Q8:生成發(fā)貨計劃之后再去產(chǎn)品管理修改配對關系,發(fā)貨計劃中顯示的SKU會更新嗎?
A8:發(fā)貨計劃目前是冗余數(shù)據(jù),已配對的商品添加發(fā)貨計劃之后,即保存為添加時的SKU相關信息,配對關系不會更新。
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