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頭程物流單

一、功能介紹

1.物流人員可在此統(tǒng)一管理跟進頭程物流單據(jù),支持通過物流推薦比價選擇合適的物流商和物流渠道、維護物流下單信息、更新物流費用明細,跟蹤物流軌跡等;
2.若選擇了對接的三方頭程物流渠道,可快速進行下單和后續(xù)的確認(rèn)簽收操作;
3.后續(xù)可依據(jù)頭程物流單進行對賬。

 

二、權(quán)限說明

 

三、操作說明

1.添加頭程物流單

(1)支持自動一對一生成頭程物流單:填寫關(guān)聯(lián)單據(jù)(即發(fā)貨單、備貨單)中的任一物流信息,則自動生成頭程物流單;

(2)支持單個添加頭程物流單:點擊【創(chuàng)建頭程物流單】按鈕就可以添加一張頭程物流單,點擊【關(guān)聯(lián)發(fā)貨單、關(guān)聯(lián)備貨單】并選擇關(guān)聯(lián)單據(jù),也可以生成頭程物流單。關(guān)聯(lián)后,將自動帶出該關(guān)聯(lián)單據(jù)的倉庫、產(chǎn)品、箱規(guī)、物流中心編碼等信息;

(3)支持批量導(dǎo)入頭程物流單:點擊【導(dǎo)入頭程物流單】按鈕,下載模板填寫好信息并導(dǎo)入頭程物流單就可以生成頭程物流單。

 

2.作廢頭程物流單

未下單物流商系統(tǒng)時,點擊頭程物流單【作廢】按鈕,作廢頭程物流單同時會刪除關(guān)聯(lián)單據(jù)與頭程物流單的關(guān)聯(lián),原關(guān)聯(lián)單據(jù)可重新關(guān)聯(lián)頭程物流單;

作廢關(guān)聯(lián)單據(jù)將同時作廢原關(guān)聯(lián)單據(jù)和關(guān)聯(lián)的頭程物流單;

已填寫物流費用信息或發(fā)貨單填寫了稅費時,無法作廢頭程物流單;

下單物流商系統(tǒng)后詳見下方第4點。

 

3.編輯頭程物流單

(1)單個編輯頭程物流單:點擊【編輯】按鈕,填寫信息并保存;

(2)批量編輯頭程物流單:點擊【導(dǎo)入頭程物流單】按鈕,下載模板后填寫信息并導(dǎo)入;

(3)下單物流商系統(tǒng)后,可編輯字段變動詳見下方第4點;

(4)部分支持列表快速編輯。

4.下單、跟進、取消訂單三方頭程物流商訂單

前置操作

1)在【設(shè)置】-【倉庫設(shè)置】模塊維護本地倉庫地址。

以下字段會提交至物流商系統(tǒng):發(fā)貨地址中省、城市、區(qū)、郵編、詳細地址1

2)在【物流】-【頭程物流商】模塊授權(quán)物流商,將物流商開通的系統(tǒng)賬號授權(quán)至LINGXING,并同步該物流商支持的渠道。

3)在【物流渠道】頁面同步并啟用三方渠道。

4)在【產(chǎn)品管理】頁面維護發(fā)貨商品的【基礎(chǔ)信息、物流報關(guān)清關(guān)】。

以下字段會提交至物流商系統(tǒng):基礎(chǔ)信息-特殊屬性、基礎(chǔ)信息-品牌;物流報關(guān)清關(guān)資料-清關(guān)圖片 、物流報關(guān)清關(guān)資料-中文報關(guān)名 、物流報關(guān)清關(guān)資料-英文報關(guān)名 、物流報關(guān)清關(guān)資料-材質(zhì) 、物流報關(guān)清關(guān)資料-產(chǎn)品型號 、物流報關(guān)清關(guān)資料-用途 、物流報關(guān)清關(guān)資料-報關(guān)單價(取我的匯率轉(zhuǎn)為美元) 、物流報關(guān)清關(guān)資料-報關(guān)HSCODE

5)在【發(fā)貨單】關(guān)聯(lián)貨件并上傳裝箱信息發(fā)貨單。

6)在【FBA貨件】維護所關(guān)聯(lián)的貨件的配送地址

以下字段會提交至物流商系統(tǒng):貨件-SKU、貨件-貨件號 、貨件-reference id、貨件-listing鏈接,收貨地址-物流中心編碼、收貨地址-國家;裝箱信息-箱規(guī)-長(CM) 、裝箱信息-箱規(guī)-寬(CM) 、裝箱信息-箱規(guī)-高(CM) 、裝箱信息-箱毛重(KG) 、裝箱信息-箱數(shù) 、裝箱信息-箱號、裝箱信息-SKU、裝箱信息-單品毛重、裝箱信息-單箱數(shù)量

(1)下單

進入頭程物流單,填寫信息,并選擇支持三方對接的物流商+物流渠道后,點擊【保存并下單】按鈕。

也可以先保存單據(jù),再點擊【下單】按鈕操作。

以下字段會提交至物流商系統(tǒng):貨件號、物流中心編碼、產(chǎn)品明細、裝箱明細、頭程物流單號、物流商、物流渠道、收件方式、攬件時間、一般貿(mào)易、下單備注、發(fā)貨地址

以下字段將會自動從物流商系統(tǒng)同步:物流商單號、費用信息

上述字段下單后均會置為不可編輯

(2)跟進

狀態(tài):頭程物流單將對接物流商系統(tǒng)同步單據(jù)的狀態(tài),包括:待攬收、待測量、待確認(rèn)費用、待出倉、運輸中、待確認(rèn)送達、已完成、已終止,可在頭程物流單列表進行狀態(tài)篩選。

刷新:下單成功、狀態(tài)變更時,頭程物流單會自動讀取最新的詳情數(shù)據(jù),也可在單據(jù)詳情手動點擊【刷新】;

確認(rèn)費用:頭程物流單狀態(tài)為”待確認(rèn)費用“時,代表物流商已經(jīng)收件并進行測量,返回實際費用,若確認(rèn)費用無誤,可點擊【確認(rèn)】,狀態(tài)流轉(zhuǎn)至”待出倉“;

確認(rèn)簽收:頭程物流單狀態(tài)為”待確認(rèn)送達“時,代表物流商已經(jīng)進行派送,若確認(rèn)貨件狀態(tài)無誤,可點擊【簽收】,狀態(tài)流轉(zhuǎn)至”已完成“。

(3)取消訂單

點擊【作廢】按鈕,可對接物流商系統(tǒng)取消訂單。取消成功后,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)?rdquo;已終止”;

或在物流商系統(tǒng)取消訂單后,刷新頭程物流單,單據(jù)狀態(tài)同步物流商系統(tǒng)狀態(tài)變?yōu)?rdquo;已終止”。

 

四、字段說明

1.基礎(chǔ)信息

材積參數(shù):根據(jù)【物流商+物流渠道】自動帶出,不可編輯;

物流狀態(tài):根據(jù)【物流狀態(tài)時間】自動計算,不可編輯;

物流狀態(tài)時間:支持手動編輯;如填寫了新版頭程物流單的軌跡信息,則會同步track123物流狀態(tài)時間(詳情見下方第三點軌跡信息)。

發(fā)貨時間:取自關(guān)聯(lián)單據(jù),優(yōu)先級為實際發(fā)貨時間>發(fā)貨時間>計劃發(fā)貨時間,不可修改;

預(yù)計到貨時間:默認(rèn)=發(fā)貨時間+物流預(yù)計時效,可手動修改;

預(yù)計時效:根據(jù)物流商+物流渠道,自動帶出維護值,可手動修改;

實際時效:默認(rèn)=實際妥投時間-發(fā)貨時間,不可編輯;

剩余到貨天數(shù):可以在高級篩選中進行單據(jù)篩選。

 

2.地址信息

發(fā)貨地址:根據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)的發(fā)貨倉庫,自動帶出維護的地址信息,可手動修改;

收貨地址:根據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)的物流中心編碼/收貨倉庫,自動帶出其及所屬國家/地區(qū),不可修改,支持刷新。

 

3.費用信息

點擊【請款記錄】可查看請款信息。

預(yù)估計費重:根據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)裝箱信息自動計算,不可編輯;

預(yù)估費用信息:支持點擊計算或通過物流推薦選擇渠道,將自動帶出所選渠道的預(yù)估費用,可編輯;

實際費用信息:支持點擊同步可將預(yù)估費用同步到實際費用信息中,可編輯(下單物流商系統(tǒng)后不可編輯);

費用值tips:當(dāng)費用值為(空)時,是未填寫費用;當(dāng)費用值為0時,是已填寫費用

預(yù)估稅費:根據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)-商品信息-預(yù)估稅費自動計算,不可編輯

實際稅費:支持填寫總實際稅費和稅費分?jǐn)偡绞?/p>

領(lǐng)星ERP頭程物流單

領(lǐng)星ERP頭程物流單

 

4.軌跡信息

已對接track123查詢軌跡信息

運輸方式為海運時,需填寫【查詢單號、單號類型、物流商】,才會在track123進行查詢;

運輸方式為快遞和空運時,需填寫【查詢單號】,才會在track123進行查詢,track123將會自動識別并返回承運商;如快速的目的國家為中國時,將不會自動同步物流狀態(tài)時間。

運輸方式為其他時,無法查詢軌跡信息。

 

五、常見問題

 

Q1:物流模塊是做什么用的?

A1:物流是給您管理 FBA發(fā)貨 及 自發(fā)貨 物流商關(guān)于發(fā)貨參數(shù)設(shè)置的模塊。

Q2:為什么我添加了物流商,在發(fā)貨單找不到?

A2:發(fā)貨單是FBA模塊的,請確認(rèn)您是否添加到自發(fā)貨物流商去了。

Q3:材積參數(shù)是什么意思?

A3:材積參數(shù)是【按計費重】計算物流費用才會使用的概念,是把體積轉(zhuǎn)為重量的一種計算方式。假設(shè)您要郵寄泡沫這種體積很大,密度又很小很輕的物體,物流商會按體積給您算錢、而不是重量。
假設(shè)該泡沫體積參數(shù)為:100cm x 100cm x 120cm,重量為5kg,材積參數(shù)6000,那么體積重為 100 x 100 x 120/6000=200kg,那么這塊泡沫,物流商會按照200kg跟您收取物流費用,不會按5KG計費。
計費重這里,會計算體積重與實重,物流商會取最大值進行計費。

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