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倉位管理

一、功能簡(jiǎn)介

倉位管理是指對(duì)倉庫存放商品的倉位進(jìn)行規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等工作。

1.倉位管理視頻講解

 

二、操作說明

1.倉位初始化

倉位初始化操作說明

 

2.倉位庫存

(1)庫存明細(xì)新增倉位庫存維度,指的是商品在某倉位上庫存的數(shù)量,倉位庫存只記錄數(shù)量,不記錄成本;(2)倉位庫存的搜索框支持多項(xiàng)搜索以及多重搜索;(3)支持一鍵上架功能:勾選可用暫存/次品暫存類型的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊一鍵上架,可以將入庫后沒有上架(可用暫存/次品暫存)的商品快速上架;(4)支持轉(zhuǎn)移倉位功能:勾選可用倉位/次品倉位類型的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移倉位,可以將目標(biāo)倉位庫存選擇數(shù)量進(jìn)行轉(zhuǎn)移,若新倉位為空,則代表倉位庫存轉(zhuǎn)移下架;(5)【庫存明細(xì)】倉庫庫存維度,新增“倉位”列,展示倉庫庫存對(duì)應(yīng)倉位庫存的明細(xì)。

 

3.庫存流水

庫存流水新增倉位流水維度(倉位流水具體到每個(gè)倉位庫存數(shù)量的變化)

 

4.入庫時(shí)倉位如何顯示?

采購到貨時(shí)無需選擇入庫倉位,系統(tǒng)自動(dòng)置為待檢暫存(因?yàn)榇藭r(shí)可用量/次品量尚未明確);若是快捷入庫/免檢/完成質(zhì)檢/手動(dòng)入庫,則單據(jù)將顯示“可用倉位”/“次品倉位”,并按照優(yōu)先級(jí)推薦倉位,用戶可下拉選擇或手動(dòng)填寫,若未填寫將庫存自動(dòng)進(jìn)入到可用暫存/次品暫存,后續(xù)可通過倉位庫存的一鍵上架功能進(jìn)行上架;
相關(guān)操作示例:
(1)采購單到貨;(2)采購快捷入庫;(3)【到貨記錄】免檢;(4)【質(zhì)檢單】-> 完成質(zhì)檢;(5)手動(dòng)添加入庫單。

 

5.出庫時(shí)倉位如何顯示?

(1)進(jìn)入【FBA】模塊【發(fā)貨單】頁面
基本流程:生成發(fā)貨單 > 待配貨 > 分配庫存 > 待發(fā)貨 > 完成揀貨 > 發(fā)貨 > 已發(fā)貨;
發(fā)貨單基于FBA貨件生成,生成后若庫存充足,將自動(dòng)分配庫存進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài);
需要點(diǎn)擊【完成揀貨】后才能點(diǎn)擊發(fā)貨扣減庫存;
分配庫存商品將算出出庫倉位及數(shù)量,完成揀貨后庫存將從倉位自動(dòng)下架到【揀貨暫存】 ,點(diǎn)擊發(fā)貨后庫存從【揀貨暫存】扣減;
在待發(fā)貨狀態(tài)下,可打印發(fā)貨單進(jìn)行揀貨;示例圖2的說明:出庫15個(gè),需要從可用暫存位揀貨1個(gè),從可用倉位Z-1-1-1-1揀貨14個(gè);
待發(fā)貨狀態(tài)下將記錄打印狀態(tài)與打印次數(shù),防止發(fā)貨單漏打多打。(2)進(jìn)入【倉庫】模塊【出庫單】頁面
手動(dòng)出庫保存生效后,點(diǎn)擊詳情將顯示出庫倉位以及出庫數(shù)量;(3)進(jìn)入【倉庫】模塊【加工單】/【拆分單】頁面
基本流程:添加 > 待配貨 > 分配庫存 > 待完成 > 完成加工/拆分 >已完成;
添加加工單/拆分單,可填寫組合商品/單品的入庫倉位;
加工單/拆分單生成后若庫存充足,將自動(dòng)分配庫存進(jìn)入待完成狀態(tài);
點(diǎn)擊【完成加工/拆分】后組合商品增加庫存,單品扣減庫存;
在待完成狀態(tài)下,可打印加工單/拆分單進(jìn)行揀貨。(4)進(jìn)入【倉庫】模塊【調(diào)撥單】頁面
入庫倉位可選填,出庫倉位按順序依次抵扣;(5)進(jìn)入【倉庫】模塊【調(diào)整單】頁面
數(shù)量調(diào)整單:將基于所選的倉位庫存進(jìn)行盤盈盤虧;換標(biāo)調(diào)整單:入庫倉位可選填,出庫倉位按順序依次抵扣。

 

三、 名詞解釋

(1)倉位(暫存位): 暫存位指的是商品在倉庫但并沒有在貨架上時(shí),各種業(yè)務(wù)情況對(duì)應(yīng)的概念倉位;
(2) 待檢暫存: 商品采購到貨后未質(zhì)檢的庫存將自動(dòng)進(jìn)入待檢暫存;
(3)可用暫存/次品暫存: 商品質(zhì)檢完成或手動(dòng)入庫后,對(duì)應(yīng)可用量/次品量沒有選擇具體倉位進(jìn)行上架,則自動(dòng)進(jìn)入可用暫存/次品暫存,后續(xù)可一鍵上架;
(4)揀貨暫存: 準(zhǔn)備發(fā)貨的商品已經(jīng)從貨架上被揀貨下架,但是還未真正扣減庫存,這種情況將自動(dòng)進(jìn)入揀貨暫存;
(5) 倉位(具體倉位): 具體倉位指的是用戶創(chuàng)建的實(shí)際倉位,分可用倉位與次品倉位類型;
(6)倉位庫存: 指的是商品在某倉位上庫存的數(shù)量,倉位庫存只記錄數(shù)量不記錄成本;
(7)倉庫庫存: 指的是某商品在倉庫中不區(qū)分倉位的所有庫存,倉庫庫存記錄數(shù)量、庫存狀態(tài)以及庫存成本;
(8)庫存入庫上架時(shí), 系統(tǒng)推薦入庫倉位的優(yōu)先級(jí):最近一次入庫倉位→有庫存?zhèn)}位→倉位編號(hào)從小到大;
(9)庫存出庫時(shí), 商品若存在多個(gè)倉位,系統(tǒng)扣減倉位庫存邏輯:最優(yōu)先扣減可用暫存/次品暫存→按照倉位編號(hào)順序,依次出庫;
       例:商品1存在可用倉位,A-1-1:10個(gè)、A-1-2:40個(gè)、可用暫存:10個(gè);次品倉位:E-1-1:10個(gè)、次品暫存:10個(gè);
       某次出庫行為中,商品1出庫可用量50個(gè)、次品量15個(gè);
       則各倉位庫存出庫情況:可用暫存:10個(gè)、A-1-1:10個(gè)、A-1-2:30個(gè);次品暫存10個(gè)、E-1-1:5個(gè)。

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