一、場景概述

如果您已經(jīng)使用其他系統(tǒng)將訂單發(fā)貨，但是為了在領(lǐng)星ERP中保持倉庫庫存和成本的準(zhǔn)確性，需要將領(lǐng)星ERP的庫存 按訂單扣減，可以參考本文檔，使用【快速出庫】功能。

二、功能介紹

1. 功能說明

【快速出庫】功能 是指 手動(dòng)庫錄入訂單的基礎(chǔ)信息如發(fā)貨倉庫、物流、運(yùn)單號(hào)、追蹤號(hào)，提交后直接扣減領(lǐng)星ERP 系統(tǒng)中的倉庫庫存，并將訂單狀態(tài)流轉(zhuǎn)到【訂單管理-已發(fā)貨】狀態(tài)頁面，不將訂單傳輸?shù)饺魏蔚谌较到y(tǒng)。

與正常發(fā)貨訂單的區(qū)別在于：

1. 訂單審核后，不會(huì)向三方物流服務(wù)商推送訂單，即使選擇的是API對(duì)接物流；
2. 訂單審核后，不會(huì)向三方海外倉服務(wù)商推送訂單；
3. 訂單審核后，不會(huì)將訂單推送到領(lǐng)星ERP的【打單揀貨】【掃碼發(fā)貨】等倉庫操作頁面，只生成出庫流水。

2. 訂單條件

快速出庫 操作的訂單，基礎(chǔ)條件與正常發(fā)貨訂單要求基本一致，以下類型訂單會(huì)自動(dòng)排除：

2.1 已凍結(jié)的訂單

可以先操作[取消凍結(jié)] 后 再勾選執(zhí)行快速出庫。

2.2 存在未配對(duì)商品的訂單

出庫無法指定領(lǐng)星SKU，請(qǐng)先完成配對(duì)后再勾選執(zhí)行快速出庫。

2.3 已經(jīng)預(yù)發(fā)貨的訂單訂單已經(jīng)推送給三方物流商生成了面單，如果需要快速出庫請(qǐng)先取消預(yù)發(fā)貨

已經(jīng)生成面單而未取消，可能造成損失，請(qǐng)先 [取消預(yù)發(fā)貨] 后再勾選執(zhí)行快速出庫。

2.4 非“待審核”狀態(tài)的訂單

“不發(fā)貨”狀態(tài)的訂單，可以操作[標(biāo)記處理] 將訂單流轉(zhuǎn)到【訂單管理-待審核】 狀態(tài)頁面 指定快速出庫；

“待發(fā)貨”狀態(tài)的訂單，可以操作[截單] 將訂單回退到【訂單管理-待審核】 狀態(tài)頁面 指定快速出庫。

三、操作流程

1. 選擇需要快速出庫的訂單

在【訂單管理-待審核】頁面，批量勾選訂單并點(diǎn)擊 [ 訂單處理-快速出庫] 按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出支持快速出庫的訂單，并進(jìn)入二次確認(rèn)頁面。

2. 補(bǔ)充出庫的基礎(chǔ)信息并確認(rèn)

訂單信息需要進(jìn)行二次確認(rèn)，需要確認(rèn)和補(bǔ)充的基礎(chǔ)信息包含：

1. 發(fā)貨倉庫：用于扣減庫存的領(lǐng)星倉庫；
2. 發(fā)貨物流：只做記錄用，按需選擇即可；
3. 運(yùn)單號(hào)/追蹤號(hào)：只做記錄用，可按需填寫，隨意單號(hào)也可以支持出庫。

3. 線下表格補(bǔ)充信息后導(dǎo)入

如果訂單太多，無法這個(gè)手動(dòng)編輯，可選擇導(dǎo)出 當(dāng)前訂單數(shù)據(jù)，在線下表格補(bǔ)全信息后，導(dǎo)入到系統(tǒng)中完成出庫。

點(diǎn)擊[ 導(dǎo)入出庫信息] ，選擇 “下載已選訂單模板”,下載當(dāng)前頁面的訂單。