一、場(chǎng)景簡(jiǎn)述

     領(lǐng)星ERP 支持通過(guò)API對(duì)接到三方海外倉(cāng)服務(wù)商。

     訂單自發(fā)貨場(chǎng)景中，用戶只需要在領(lǐng)星ERP 指定 發(fā)貨的三方海外倉(cāng)和物流方式，一鍵推送訂單到三方海外倉(cāng)，海外倉(cāng)負(fù)責(zé)獲取物流面單、獲取追蹤號(hào)、打單揀貨和打包出庫(kù)，ERP自動(dòng)同步出庫(kù)狀態(tài)，即可完成訂單發(fā)貨流程。

二、基礎(chǔ)設(shè)置

1. 三方海外倉(cāng)賬號(hào)授權(quán)

1.1 授權(quán)賬號(hào)

進(jìn)入【設(shè)置-倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】中，點(diǎn)擊 添加倉(cāng)庫(kù) 按鈕，倉(cāng)庫(kù)屬性選擇 “海外倉(cāng)”，倉(cāng)庫(kù)類型選擇“第三方”，在下拉選項(xiàng)中選擇您要授權(quán)到三方海外倉(cāng)，按授權(quán)要求填入授權(quán)信息并保存

1.2 啟用倉(cāng)庫(kù)

大部分海外倉(cāng)服務(wù)商，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)不同而區(qū)分了不同的倉(cāng)庫(kù)，您可以按需要啟用倉(cāng)庫(kù)。

授權(quán)完成后，在倉(cāng)庫(kù)詳情【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】頁(yè)面中，選擇需要使用的倉(cāng)庫(kù)并啟用。

1.3  領(lǐng)星SKU 與 海外倉(cāng)SKU 配對(duì)

三方海外倉(cāng)自己的系統(tǒng)中，也維護(hù)了用于其倉(cāng)庫(kù)管理的SKU 數(shù)據(jù)，這些SKU 無(wú)法直接與領(lǐng)星ERP中的SKU 直接匹配，需要您手動(dòng)設(shè)置 雙方SKU的匹配關(guān)系。

例如：當(dāng)海外倉(cāng)A的SKU "Shirt001" ，配對(duì)了領(lǐng)星ERP 中的SKU “RedShirt001"，在領(lǐng)星ERP 審核訂單并將訂單分配給海外倉(cāng)A，訂單中是領(lǐng)星SKU“RedShirt001"，系統(tǒng)將按海外倉(cāng)的SKU "Shirt001" 告知海外倉(cāng)取什么產(chǎn)品出庫(kù)。

請(qǐng)注意：如果海外倉(cāng)SKU沒(méi)有與領(lǐng)星SKU配對(duì)，在【訂單管理】中選擇該倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，審核時(shí)將失敗并提示“三方倉(cāng)SKU未配對(duì)”，訂單無(wú)法推送給三方海外倉(cāng)。

在倉(cāng)庫(kù)詳情【SKU配對(duì)】頁(yè)面中，手動(dòng)為海外倉(cāng)SKU配對(duì)或批量導(dǎo)入配對(duì)。

3. 海外倉(cāng)配套物流渠道設(shè)置

通常三方海外倉(cāng)有其配套的本土物流渠道，在給海外倉(cāng)下單訂單發(fā)貨任務(wù)時(shí)，需要賣家給海外倉(cāng)指定訂單使用什么物流渠道發(fā)貨，由海外倉(cāng)自行向指定的物流商 申請(qǐng)并獲取物流面單

在【訂單管理】中，如果您使用三方海外倉(cāng)發(fā)貨，則訂單的發(fā)貨物流方式只能選擇 這個(gè)海外倉(cāng) 支持的物流渠道。

3.1 啟用物流渠道

海外倉(cāng)完成授權(quán)后，進(jìn)入【物流-物流管理-三方倉(cāng)】物流中，找到授權(quán)的海外倉(cāng)

在 物流渠道 數(shù)據(jù)列中，選擇需要使用的物流渠道并啟用，啟用后才能在【訂單管理】中選擇。

3.2 物流的標(biāo)發(fā)設(shè)置

當(dāng)訂單在領(lǐng)星ERP使用指定的物流方式審核發(fā)貨后，領(lǐng)星將獲取到對(duì)應(yīng)物流的追蹤單號(hào)用于上傳給電商平臺(tái)后臺(tái)，但是因各個(gè)平臺(tái)要求上傳的承運(yùn)商名稱類型和單號(hào)類型不同，需要您對(duì)使用的物流方式做數(shù)據(jù)映射

點(diǎn)擊物流渠道進(jìn)入詳情頁(yè)，點(diǎn)擊[編輯] 按鈕，為不同平臺(tái)設(shè)置該物流方式的傳值方式

以下圖為例：按頁(yè)面顯示設(shè)置，當(dāng)訂單使用了物流渠道【XM-UPS】發(fā)貨時(shí)，該訂單如果是亞馬遜訂單，在上傳物流單號(hào)給平臺(tái)時(shí)，將按 承運(yùn)商=UPS，取 訂單獲取到的跟蹤號(hào) 上傳給平臺(tái)。

4. 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存初始化

海外倉(cāng)授權(quán)后，領(lǐng)星ERP將支持自動(dòng)同步海外倉(cāng)的最新庫(kù)存，但是系統(tǒng)不以這份庫(kù)存作為出入庫(kù)依據(jù)。

海外倉(cāng)庫(kù)存在領(lǐng)星ERP中將存在2份庫(kù)存

1. 領(lǐng)星ERP庫(kù)存：依據(jù)系統(tǒng)存在的入庫(kù)單、備貨單、出庫(kù)單、銷售出庫(kù)單計(jì)算的庫(kù)存，用于單據(jù)庫(kù)存校驗(yàn)和成本計(jì)算
2. 三方海外倉(cāng)實(shí)時(shí)庫(kù)存：從海外倉(cāng)同步的庫(kù)存，用于與系統(tǒng)庫(kù)存對(duì)比的參考

所以使用領(lǐng)星ERP發(fā)貨時(shí)，即使是授權(quán)了三方海外倉(cāng)，也需要對(duì)海外倉(cāng)的系統(tǒng)庫(kù)存做初始化

在【訂單管理】中對(duì)訂單操作審核發(fā)貨，領(lǐng)星ERP直接校驗(yàn)系統(tǒng)庫(kù)存是否缺貨。如果海外倉(cāng)有庫(kù)存但是領(lǐng)星ERP中無(wú)庫(kù)存，也是無(wú)法審核發(fā)貨并且提示缺貨。

進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)-庫(kù)存明細(xì)】頁(yè)面，點(diǎn)擊 [導(dǎo)入庫(kù)存初始值] ,導(dǎo)入庫(kù)存

三、訂單發(fā)貨操作流程

1. 基礎(chǔ)流程概述

1.  訂單從電商平臺(tái)自動(dòng)同步，或用戶手動(dòng)創(chuàng)建訂單，進(jìn)入【待審核】狀態(tài)頁(yè)面；
2. 為訂單設(shè)定倉(cāng)庫(kù)為 三方海外倉(cāng) 的類型，設(shè)定物流為三方海外倉(cāng)的配套物流；
3. 操作審核訂單，訂單將向三方海外倉(cāng)推送，此時(shí)訂單進(jìn)入【待發(fā)貨】狀態(tài)頁(yè)面；
4. 三方海外倉(cāng)接收訂單，按指定的配套物流 申請(qǐng)并獲取面單，同時(shí)向領(lǐng)星ERP回傳 物流追蹤號(hào)；
5. 三方海外倉(cāng) 倉(cāng)庫(kù)人員操作揀貨出庫(kù)。此時(shí)領(lǐng)星ERP訂單狀態(tài)仍然是【待發(fā)貨】，等待三方海外倉(cāng)完成出庫(kù)；
6. 三方海外倉(cāng)完成出庫(kù)，領(lǐng)星ERP自動(dòng)同步狀態(tài)，并將訂單流轉(zhuǎn)到【已發(fā)貨】狀態(tài)頁(yè)面，同時(shí)扣減領(lǐng)星系統(tǒng)庫(kù)存，發(fā)貨完成。

2.  為訂單設(shè)定海外倉(cāng)和配套物流

在【訂單管理-待審核】頁(yè)面中，為訂單設(shè)置發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)和物流

選擇需要使用的三方海外倉(cāng)，和該倉(cāng)庫(kù)配套的物流方式

3.  審核下單

確定發(fā)貨后，操作[審核]，訂單將流轉(zhuǎn)到【待發(fā)貨】狀態(tài)，并向三方海外倉(cāng)推送訂單

4.  自動(dòng)同步海外倉(cāng)的發(fā)貨狀態(tài)

海外倉(cāng)成功接收發(fā)貨訂單后，無(wú)需在手動(dòng)處理。

等待三方海外倉(cāng)完成發(fā)貨，領(lǐng)星ERP將自動(dòng)同步 海外倉(cāng)發(fā)貨狀態(tài)，自動(dòng)將領(lǐng)星訂單狀態(tài)流轉(zhuǎn)到【已發(fā)貨】，并扣減領(lǐng)星系統(tǒng)庫(kù)存。