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金蝶云星空集成

一、初始化設(shè)置

1.賬號(hào)授權(quán)

建議使用administrator賬號(hào)授權(quán),不同賬號(hào)、賬套id之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離,切換賬號(hào)或賬套后不保留原基礎(chǔ)資料和配對(duì)關(guān)系。

 

(1)第三方系統(tǒng)登錄授權(quán)

金蝶公有云新租戶(V8.1版本,且2022年11月29日后開(kāi)通),必須選擇第三方系統(tǒng)登錄授權(quán)的方式。
其他版本,優(yōu)先推薦使用第三方系統(tǒng)登錄方式授權(quán)。

獲取授權(quán)信息指引文檔:請(qǐng)咨詢實(shí)施顧問(wèn)。

 

(2)賬號(hào)密碼授權(quán)

賬號(hào)授權(quán)字段的獲取路徑:請(qǐng)咨詢實(shí)施顧問(wèn)。

  • 訪問(wèn)地址 : 站點(diǎn)地址;
  • 數(shù)據(jù)中心ID : 帳套Id;
  • 登錄賬號(hào) : 用戶名(建議使用Administrator授權(quán));
  • 登錄密碼 : 對(duì)應(yīng)的金蝶賬號(hào)登錄密碼。

 

2.參數(shù)配置

(1)基礎(chǔ)資料維護(hù)

①首次初始化同步:賬號(hào)授權(quán)后,默認(rèn)自動(dòng)同步金蝶所有【已審核狀態(tài)】的物料、客戶、供應(yīng)商、銀行賬號(hào)、倉(cāng)庫(kù)和組織資料。

②后續(xù)同步:后續(xù)按基礎(chǔ)資料【審核時(shí)間】增量更新。

點(diǎn)擊【同步】,支持手動(dòng)同步金蝶基礎(chǔ)資料;【基礎(chǔ)資料同步設(shè)置】,可設(shè)置需要同步基礎(chǔ)資料的組織,并支持開(kāi)啟自動(dòng)同步、自動(dòng)配對(duì)。

可能需手動(dòng)在金蝶新增的基礎(chǔ)資料(FBA移除、盤(pán)庫(kù)、調(diào)倉(cāng)相關(guān),如果不會(huì)用到就不用新增)

詳情請(qǐng)咨詢實(shí)施顧問(wèn)協(xié)助

新增并審核成功后,需點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料【同步】,否則系統(tǒng)無(wú)法檢測(cè)到是否有新建成功(不會(huì)顯示在列表,做了自動(dòng)隱藏操作)。

 

(2)單據(jù)狀態(tài)設(shè)置

指推送單據(jù)至金蝶的狀態(tài),可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置為暫存、保存、已審核。

若無(wú)特殊業(yè)務(wù)需求,建議設(shè)置為【保存】或【已審核】,金蝶【暫存】接口易出錯(cuò)。

配置為【已審核】時(shí),由于金蝶某些配置限制,可能不允許從接口自動(dòng)審核,此時(shí)則需要手動(dòng)完成審核。

 

(3)單據(jù)內(nèi)容設(shè)置

  • 全局

①支持配置固定批號(hào)推送

②支持配置FBA部分單據(jù)的推送規(guī)則,默認(rèn)規(guī)則為按訂單推送

可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將其配置為按單、按天、按月。

如需切換,操作指引請(qǐng)咨詢售后顧問(wèn)。(如無(wú)業(yè)務(wù)需求,請(qǐng)勿隨意切換規(guī)則,避免數(shù)據(jù)混亂)

按單:即按亞馬遜源流水推送,不做數(shù)據(jù)合并處理,基本上是一條流水推送為一張單據(jù)

按天:根據(jù)特定的條件,對(duì)天維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并后推送為一張單據(jù)?!?當(dāng)日數(shù)據(jù)最早于次日推送。任務(wù)運(yùn)行中存在數(shù)據(jù)對(duì)比的補(bǔ)推邏輯,請(qǐng)勿隨意修改金蝶單據(jù)數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

按月:根據(jù)特定的條件,對(duì)月維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并后推送為一張單據(jù)?!?當(dāng)月數(shù)據(jù)最早于次月3日推送,選擇該月任意一天將創(chuàng)建該月整月的數(shù)據(jù)。任務(wù)運(yùn)行中存在數(shù)據(jù)對(duì)比的補(bǔ)推邏輯,請(qǐng)勿隨意修改金蝶單據(jù)數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

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  • 銷(xiāo)售

可配置銷(xiāo)售出庫(kù)單的[單價(jià)]取值來(lái)源:

  • 采購(gòu)

  • 庫(kù)存

  • 財(cái)務(wù)

根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇應(yīng)收模式:

①對(duì)接店鋪月利潤(rùn)報(bào)表(默認(rèn)選項(xiàng))

店鋪每月利潤(rùn)報(bào)表,按月推送一張費(fèi)用應(yīng)收單;

初始化時(shí),會(huì)自動(dòng)新增費(fèi)用項(xiàng)目到金蝶,并自動(dòng)審核(如果切換模式的話,可以將利潤(rùn)報(bào)表模式下推送的費(fèi)用編碼可以選擇刪除,也可以不刪,對(duì)推單沒(méi)影響)。

②對(duì)接結(jié)算中心結(jié)算明細(xì)

  • 銷(xiāo)售出庫(kù)的結(jié)算數(shù)據(jù)推送標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單,支持標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收與銷(xiāo)售出庫(kù)勾稽;
  • 非銷(xiāo)售出庫(kù)的結(jié)算數(shù)據(jù)推送費(fèi)用應(yīng)收單。

若從利潤(rùn)報(bào)表模式切換到結(jié)算明細(xì)模式,由于兩個(gè)模式費(fèi)用項(xiàng)目編碼不一樣,所以切換模式后,需點(diǎn)擊同步基礎(chǔ)資料,接口自動(dòng)推送新版的費(fèi)用項(xiàng)目編碼和名稱至金蝶,并自動(dòng)審核。

無(wú)特殊業(yè)務(wù)需求,請(qǐng)勿隨意切換,避免新增不必要的費(fèi)用編碼和應(yīng)收數(shù)據(jù)至金蝶。

 

3.同步模式

考慮FBA數(shù)據(jù)變動(dòng),對(duì)于當(dāng)月FBA簽收、串票、負(fù)數(shù)簽收、未發(fā)貨業(yè)務(wù),最早可于次月6號(hào)推送。FBA盤(pán)庫(kù)、移除、調(diào)倉(cāng)業(yè)務(wù)為延遲5天進(jìn)行推送。

(1)手動(dòng)同步

根據(jù)選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)和單據(jù)時(shí)間創(chuàng)建任務(wù),手動(dòng)推送單據(jù)。

不同單據(jù)的單據(jù)時(shí)間對(duì)應(yīng)說(shuō)明:

詳情請(qǐng)咨詢實(shí)施顧問(wèn)。

 

(2)自動(dòng)同步

自動(dòng)同步規(guī)則設(shè)置:可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,設(shè)置自動(dòng)同步的頻率和同步區(qū)間。

詳情請(qǐng)咨詢實(shí)施顧問(wèn)。

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(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)出

在任務(wù)列表支持批量導(dǎo)出任務(wù)詳情

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二、單據(jù)對(duì)接流程

1.銷(xiāo)售

(1)銷(xiāo)售訂單→銷(xiāo)售出庫(kù)單

根據(jù)站點(diǎn)發(fā)貨時(shí)間,按店鋪+訂單+按天維度推送發(fā)貨流水。

 

(2)退貨訂單→銷(xiāo)售退貨單

根據(jù)站點(diǎn)退貨時(shí)間進(jìn)行推送。

 

2.采購(gòu)

支持兩種模式,一種是在領(lǐng)星走采購(gòu),推送到金蝶,一種是在金蝶走采購(gòu),拉回領(lǐng)星。

設(shè)置路徑:參數(shù)配置 → 同步設(shè)置 → 單據(jù)內(nèi)容 → 采購(gòu)?fù)扑团渲?/span>

 

(1)金蝶采購(gòu)

①財(cái)務(wù)報(bào)表→應(yīng)收單

推送內(nèi)容:平臺(tái)收入、平臺(tái)支出和稅費(fèi),推送維度為利潤(rùn)報(bào)表的二級(jí)子項(xiàng)。

②結(jié)算明細(xì)→應(yīng)收單

推送到金蝶應(yīng)收單的完整項(xiàng)目編碼,文檔請(qǐng)聯(lián)系實(shí)施顧問(wèn)獲取。

  • 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單

 結(jié)算明細(xì)可歸屬于銷(xiāo)售出庫(kù)類(lèi)型的結(jié)算流水,每一筆明細(xì)金額都按映射規(guī)則映射為summary項(xiàng)目,記錄在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單的備注。

①結(jié)算與發(fā)貨相匹配的結(jié)算流水(結(jié)算類(lèi)型=已發(fā)貨xx月已結(jié)算):推送金蝶時(shí)支持勾稽上游金蝶銷(xiāo)售出庫(kù)單。

②結(jié)算與發(fā)貨未匹配的結(jié)算流水(結(jié)算類(lèi)型=未發(fā)貨已結(jié)算):推送金蝶時(shí)無(wú)法勾稽上游金蝶銷(xiāo)售出庫(kù)單。

建議次月推送并核對(duì)完上月的銷(xiāo)售出庫(kù)單后,再手動(dòng)推送應(yīng)收單,能夠最大程度保持推送數(shù)據(jù)穩(wěn)定,減少后期核對(duì)和推送工作量。

  • 費(fèi)用應(yīng)收單

數(shù)據(jù)取值:結(jié)算明細(xì)除已歸屬于銷(xiāo)售出庫(kù)類(lèi)型外的結(jié)算流水,每一筆明細(xì)金額都按映射規(guī)則映射為summary項(xiàng)目,記錄為費(fèi)用應(yīng)收單的費(fèi)用項(xiàng)目。

  • 應(yīng)收和收款核銷(xiāo)

自動(dòng)核銷(xiāo):支持同一賬期內(nèi)的應(yīng)收和收款按支持相同結(jié)算編號(hào)核銷(xiāo)。

 

三、常見(jiàn)問(wèn)題

 

(1)賬號(hào)授權(quán)類(lèi)

Q1:取消授權(quán)賬號(hào)后,重新授權(quán),基礎(chǔ)資料配對(duì)和相關(guān)配置會(huì)保留嗎?

A1:如果授權(quán)賬號(hào)+授權(quán)的數(shù)據(jù)中心id不變,則之前的基礎(chǔ)資料配對(duì)關(guān)系仍會(huì)正常保留。否則,數(shù)據(jù)將重新拉取。

 

Q2:從賬號(hào)登錄方式切換到第三方登錄授權(quán)方式,之前的基礎(chǔ)資料會(huì)保留嗎?

A2:只要授權(quán)賬號(hào)+授權(quán)的數(shù)據(jù)中心ID不變,就算切換了授權(quán)登錄方式,之前的配對(duì)關(guān)系也會(huì)保留。

 

Q3:一定要使用金蝶administrator賬號(hào)授權(quán)嗎?

A3:推薦使用金蝶administrator賬號(hào)授權(quán),避免其他賬號(hào)權(quán)限受限。

 

(2)基礎(chǔ)資料維護(hù)類(lèi)

Q1:為什么在同步設(shè)置中勾選了【物料自動(dòng)配對(duì)】,但實(shí)際上沒(méi)有配對(duì)成功?

A1:可能是初始化同步回來(lái)的物料,目前初始化授權(quán)時(shí)同步回來(lái)的物料,沒(méi)有觸發(fā)自動(dòng)配對(duì),如果需要配對(duì),可以在金蝶反審核物料,再審核,再點(diǎn)擊同步回領(lǐng)星,觸發(fā)自動(dòng)配對(duì)。

 

Q2:SKU、本地倉(cāng)庫(kù)可以領(lǐng)星一對(duì)多金蝶配對(duì)嗎?

A2:不支持。推送時(shí)找不到一對(duì)一推送關(guān)系。

 

Q3:金蝶一個(gè)物料可能分配到多個(gè)組織下,而多個(gè)組織都需要往金蝶推送單據(jù),但SKU僅支持一對(duì)一配對(duì)怎么辦?

A3:SKU配對(duì)任意一個(gè)組織的物料即可,獲取配對(duì)關(guān)系時(shí)不會(huì)增加組織判斷。

 

Q4:為什么在基礎(chǔ)資料界面,搜索SKU搜不到?搜不到怎么配對(duì)?

A4:基礎(chǔ)資料-商品界面僅支持搜索到已配對(duì)的SKU,如果需要配對(duì),請(qǐng)點(diǎn)擊商品操作行【配對(duì)】按鈕,在SKU彈窗列表配對(duì)。

 

(3)單據(jù)推送類(lèi)

Q1:為什么已經(jīng)按要求在金蝶創(chuàng)建了在途倉(cāng)、虛擬倉(cāng)、客戶等基礎(chǔ)資料,推送單據(jù)時(shí)還是報(bào)錯(cuò)不存在或者推送后值為空?

A1:先確認(rèn)在金蝶是否為已審核狀態(tài),確認(rèn)后到領(lǐng)星點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料【同步】,再重試任務(wù)即可。

 

Q2:為什么推送暫存狀態(tài)的單據(jù),任務(wù)顯示成功但在金蝶卻找不到單據(jù)?

A2:金蝶暫存接口可能不穩(wěn)定。暫存后若金蝶無(wú)數(shù)據(jù),也可以在參數(shù)配置-單據(jù)狀態(tài)切換到[保存]后再推送,查看失敗原因,針對(duì)原因進(jìn)行調(diào)整。但如無(wú)特殊情況,建議不要推送暫存狀態(tài)的單據(jù)。

 

Q3:為什么我設(shè)置了推送審核狀態(tài),但是提示我審核不一定成功,或者在金蝶處于審核中的狀態(tài)?

A3:領(lǐng)星調(diào)用審核接口,審核是否成功,金蝶不會(huì)返回結(jié)果。受賬號(hào)權(quán)限限制、任務(wù)數(shù)據(jù)量過(guò)大、金蝶處理超時(shí)等情況時(shí),可能出現(xiàn)審核無(wú)法成功的情況,請(qǐng)聯(lián)系金蝶人員協(xié)助解決或手工審核單據(jù)。

 

Q4:推送單據(jù)時(shí)提示不存在某幣種,但已經(jīng)在金蝶維護(hù)過(guò)了,怎么辦?

A4:確認(rèn)金蝶維護(hù)的幣種名稱是否和任務(wù)提示中的幣種名稱一致。若不一致,則改為一致后審核幣種,并在領(lǐng)星點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料【同步】,再重新推送任務(wù)。

 

Q5:推送采購(gòu)入庫(kù)單到金蝶,為什么沒(méi)有關(guān)聯(lián)上游采購(gòu)訂單?

A5:在參數(shù)配置-單據(jù)內(nèi)容-采購(gòu)中,將是否關(guān)聯(lián)上游采購(gòu)訂單勾選為【是】。

 

Q6:創(chuàng)建推送任務(wù)時(shí),單據(jù)時(shí)間應(yīng)該怎么選?為什么金蝶采購(gòu)入庫(kù)單明明已審核,卻同步不回來(lái)?

A6:采購(gòu)入庫(kù)單是按【審核時(shí)間】同步。不同任務(wù)單據(jù)的時(shí)間不一樣,請(qǐng)根據(jù)【同步模式-單據(jù)時(shí)間對(duì)應(yīng)說(shuō)明】進(jìn)行任務(wù)創(chuàng)建。

 

Q7:為什么任務(wù)一直處于待同步?

A7:任務(wù)池待執(zhí)行任務(wù)過(guò)多,任務(wù)正在排隊(duì)中。如果長(zhǎng)時(shí)間未更新,請(qǐng)聯(lián)系實(shí)施顧問(wèn)。

 

Q8:推送單據(jù)時(shí),報(bào)錯(cuò)xx字段需要必填怎么處理?

A8:非標(biāo)準(zhǔn)方案中所推字段,需要在金蝶取消該字段的必填。

 

Q9:推送單據(jù)時(shí),報(bào)錯(cuò)單據(jù)體“明細(xì)信息”第1行字段“物料編碼”是必填項(xiàng),但物料已經(jīng)維護(hù)了怎么辦?

A9:1.倉(cāng)庫(kù)映射的組織和物料所在的組織不一致。2.檢查下對(duì)應(yīng)推送模型中的物料編碼在金蝶是否勾選了 允許銷(xiāo)售、允許采購(gòu)、允許庫(kù)存。

 

Q10:推送單據(jù)報(bào)錯(cuò):更新庫(kù)存出現(xiàn)異常情況,更新庫(kù)存不成功!

A10:金蝶處理單據(jù)出錯(cuò),重試任務(wù)幾次即可。若持續(xù)還是無(wú)法解決,請(qǐng)聯(lián)系金蝶實(shí)施協(xié)助處理。

 

Q11:為什么從金蝶同步回來(lái)的采購(gòu)訂單,在領(lǐng)星的倉(cāng)庫(kù)是默認(rèn)倉(cāng)庫(kù),或和采購(gòu)計(jì)劃選擇的倉(cāng)庫(kù)/金蝶采購(gòu)訂單上的倉(cāng)庫(kù)不一致?

A11:由于金蝶采購(gòu)訂單沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)作為標(biāo)準(zhǔn)字段,而領(lǐng)星的【倉(cāng)庫(kù)】字段必填,因此 同步回領(lǐng)星時(shí)會(huì)自動(dòng)賦值一個(gè)倉(cāng)庫(kù)默認(rèn)值。當(dāng)同步金蝶采購(gòu)入庫(kù)單時(shí),如果實(shí)際入庫(kù)倉(cāng)和采購(gòu)訂單的倉(cāng)庫(kù)不一致,會(huì)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行自動(dòng)變更,將采購(gòu)訂單的倉(cāng)庫(kù)變更為和入庫(kù)單的倉(cāng)庫(kù)一致,以入庫(kù)單同步回領(lǐng)星后的倉(cāng)庫(kù)為準(zhǔn)即可。

 

Q12:推送單據(jù)報(bào)錯(cuò):上游xxx單據(jù)不存在/未審核,導(dǎo)致推送單據(jù)失敗,怎么處理?

A11:先推送上游單據(jù),或先去金蝶審核單據(jù),再推送下游單據(jù)任務(wù)。

 

(4)數(shù)據(jù)核對(duì)類(lèi)

Q1:為什么推送到金蝶數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致?怎么處理?

A1:亞馬遜數(shù)據(jù)變動(dòng)引起,可以選擇次月在開(kāi)始對(duì)賬前手動(dòng)推送數(shù)據(jù),或?qū)⒆詣?dòng)規(guī)則的同步區(qū)間調(diào)整為前7天-前7天或者前6天-前7天,這樣可以更好的保持?jǐn)?shù)據(jù)穩(wěn)定。出現(xiàn)這種情況請(qǐng)刪除單據(jù),重新推送。

 

Q2:為什么次月推送數(shù)據(jù),還是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,為什么?怎么處理?

A2:可能系統(tǒng)在次月對(duì)上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行了重采,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)變動(dòng),一般是近5天的數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,但也有可能出現(xiàn)偶發(fā)重采的情況,超過(guò)這個(gè)時(shí)間范圍時(shí)數(shù)據(jù)仍在變動(dòng)。

 

Q3:為什么金蝶的FBA數(shù)據(jù)和系統(tǒng)一致,但和庫(kù)存分類(lèi)賬對(duì)不上?

A3:僅支持將金蝶數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),不支持直接和庫(kù)存分類(lèi)賬核對(duì)。金蝶數(shù)據(jù)來(lái)源于成本流水,只能確認(rèn)和成本流水的一致性,無(wú)法保證和庫(kù)存分類(lèi)賬的一致性。如有此類(lèi)疑問(wèn),請(qǐng)咨詢成本管理模塊。

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